- 5/20/2025
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00:00Hello FB Live 的朋友大家早晨,今天我们来到Melody 君嘉华,继续请来autocount的销售和营销总监Alex,Alex早安,早安各位听众大家好,今天我们继续来了解一下关于e-invoice的一些点滴,尤其是现在的人,大家都很喜欢懒人包嘛,就是我帮你去整理一下,综合一下,到底你需要注意什么事项呢,尤其是一些老板可能到很last minute了,
00:29到底要注意哪些部分呢,我们今天有一个懒人包有7件事要老板们去注意的,是的,那时间已经非常靠近了,那e-invoice最后冲刺的7件事包括什么呢,如果有任何关于这方面的问题的话呢,现在同时也可以马上在我们的Melody Facebook的FB Live这边去留言给我们,待会我就问问Alex啦。
00:59早晨,你好,我是Vivian汪慧恩。早晨,你好,我是Jason林振前,来到今天的Melody君嘉华,今天请来的这位算是我们的老朋友了,我们的autocount的销售和营销总监Alex Ng,Alex早安,早安,我们继续来聊一下关于e-invoice的一些部分,那可能很多老板觉得e-invoice煞到埋身了,这个时候呢,如果有些老板觉得e-invoice煞到埋身了,那可能有些老板觉得e-invoice煞到埋身了,那可能有些老板觉得e-invoice煞到埋身了,那可能有些老板觉得e-invoice煞到埋身了,那可能有些老板觉得e-invoice煞到埋身了,那可能有些老板
01:29如果是很last minute的话,临时抱佛脚的话,可以怎么做呢?今天呢,Alex很好,帮我们整理了一个懒人包,对不对?是的,所以到最后一个冲刺的话呢,有总共7件事,第一件要注意的是什么呢?
01:43第一件事情,最重要你要确定的是,你是哪一个阶段实施你的e-invoice,因为大家都知道去年的8月,今年的1月是第一跟第二阶段,第三阶段就是今年的7月1号,
01:56也就是说你的营业额是50万到2500万,这一群也是最多的,据我们的知道,大概是有20多到30万家公司是在这个阶段的,第一个阶段才区区的才5000,第二阶段才2万,所以第三个阶段,我们发觉到还有很多老板,他们有些在等着,希望可以又登。
02:23还在等啊。
02:24所以发觉到,其实不会又登了,肯定不会又登,因为政府要实行这些东西,他有他的整个计划了。
02:34所以第一个就是,如果你的营业额是50万到2500万,你就要准备了,还有一个月多一点点,然后在我没有讲懒人包之前,这是第一个嘛,然后你们也想了解e-invoice的话,我们autocount有在全马有e-invoice的讲座会,昨天是在三达根,今天是在亚比,明天在斗湖,接下去我们会在吉隆坡,
03:03在关丹,在怡保跟槟城都有,然后就是一张票才50块,然后有4个小时,然后你都可以发问问题,我们都尽量都答完现场全部问的问题,之前我们在online我们有700多题,我们都尽量答完,几乎没有一个,我可以说是没有一个所谓的speaker可以有办法去答这么多问题的,我们尽力,因为你都来了嘛。
03:29所以我希望如果大家有时间的话,可以去我们的网站看一下,接下去我们在全马各地的时间表,如果你们时间配合的话,你们去听一下,然后再来就是买二送一,就是你三人通行的话,你只是给33块三毛三,这个是蛮便宜的。
03:46特别现在已经接近五月尾了嘛,所以已经来到了一个非常关键的一个时刻,那同时呢,像这样子分享给老板们的一些讲座会呢,也是如火如荼的进行当中啦,那了解过了,确认自己是哪一批上线之后呢,就很多人讲说,哎,那什么业务啊,什么样的改变啊等等,我也想多了解在这方面有没有什么体验啊?对,第一个就是你要评估你的业务,那个操作模式,然后第二个就是你的交易量。
04:13我们知道我们在生意上我们有B2B跟B2C嘛,B2B就是企业对企业,然后B2C就是企业对消费者嘛,所以第一个就是企业对企业,一般上都是用会计软件的,就是为什么?因为你可能会设账嘛,然后可能你开了invoice给他,然后过后他还给钱,然后你要出statement出agent,所以一般上这些都是用accounting软件的。
04:38假如我以一个距离,就是最小的企业开始,就是你公司可能有四五间店租给人家的,然后有office租给人家的,然后你需不需要买一个accounting软件,那个会计软件来因为invoice,其实是不用的,因为政府有卖invoice portal嘛,所以只不过是有一点麻烦是因为你在卖invoice portal里面你不能储存你客户的资料,也就是说你要把你客户的公司名字、地址、电话、team number、ROC number全部放在你的一个example里面,
05:08然后每次你进到卖invoice portal,你要copy and paste,来重复这个动作,所以你有四个库后,你就要存四个他的档案在你的example,然后你copy and paste,所以这是其实你不需要因为有invoice而去买一个完整的accounting软件,不过也是order到card accounting是有个免费让你开单的invoice的,只要你只是做invoice和CN跟quotation,我们是完全免费的,
05:33这样你在卖invoice portal里面你就要copy and paste,其实不用了,在我们的card accounting里面,你就自己可以maintain好,就是储存你的这四个客户的资料,所以你开单的时候就是选他,然后你打你的items,你可以predefine就是之前你已经设定好你的每个店主一个月多少钱,然后你按save,他就会自动帮你做审核、验证了,然后你就可以把这个invoice send给你的客户,
05:59所以这是对比较小型的,其实你都不需要有什么样软件上的投资了,第二种就是我们讲做贸易的,做trading的,就是做批发的,这些你就需要一个,因为你的量大嘛,然后你就要有account,然后这些其实你就,因为一般上你会有店面,就是你会有一个office或者是有仓库,然后你有一个电脑你装了accounting software,
06:28然后有人开单,有人付钱发货,这些你要accounting软件,再来一个就是我们的micro business,micro business就好像他也是b2b,就好像我是做service人气的,我去到公司,然后以往他们都是用个手单写,然后交给你,然后你就给钱,不过现在有一invoice的话,他就没有办法了,他有两个方法做,第一个就是他带着电脑用accounting software开单,
06:57这样其实很不方便,因为他带着电脑到处走嘛,第二个就是他开那个job sheet先,然后晚上回到家的时候,因为他们就是小的那种人气service公司,一个老板带着一个工人,这样他其实office里面是没有人帮他开单的,
07:16所以这种情况之下,我们之前上几次我们提过就是一个叫bumposter,他可以在他手机的一个app,然后他就选客户名字,然后他就讲我要bill你多少钱,然后按save,然后他就print那张单出来,如果你有receipt printer,他就print那张单出来,要不然你就email那个invoice给他什么,所以他不用回到去又要key in,很麻烦,所以基本上b2b看你的公司的营营模式跟你的量来决定你要用什么软件。
07:45稍后我们也继续来看看,如果要评估这个交易量还有操作的模式,还有其他的哪几点要去参考的呢,稍后来请出来Alex和Melody。
08:15时间趁着这个小时呢,难得有请到autocount的Alex上来跟我们解释关于e-invoice的所有的点点滴滴。
08:22是的,像刚才Alex有讲到说你们的那个seminar里面有线上的很多问题,700条问题。
08:29上次我们做过一次是700多题,我们的整个团队跟我们的partner就是CCS,他们大概有6到7个人在背后一直在答答问题,700多题。
08:41所以你们是在网上回答,不是在现场的seminar那边直接问出来。
08:45现场我们也会回答,只是因为时间有限,所以我们要答完全部的问题的话,我们都是用slido。
08:55哦,明白明白。
08:57是,你看在这样一个seminar的时候呢,要跟这么多个人竞争,然后要等,等到回答你的问题的那个时候,所以今天不用等,直接来到我们的这个军港网的这个FB live呢,就可以直接问出你想知道的这个答案。
09:10那在现场那边啊,人家也透过线上去问问题的话,700多道里面有没有,当然有一些有重复性的一些问题啦,有一些是比较precise的,就是针对他的case study,他的声音的模式啊等等,最常问的问题是什么呢?
09:23就是我有非法外劳怎么办,或者是因为import的话他们需要做sell bill嘛,然后需要那个k1 form,或者我是淘宝买的怎么办,或者是我是同一个party进来的怎么办,其实都很简单,不过这种问题都很重复,我们其实有整理过了,不过我发觉到。
09:47整理as in,就是你们会有frequent ask questions的答案。对,不过基本上很多人都不会去,都不会去找,因为找不了我直接问。是,其实我觉得趁着这个时候呢,来做一个为生意上的一个整顿也蛮不错的,因为像之前的可能一些做错了啊,或者是有一些步骤啊,没有这么的恰当的话,其实现在趁着这段时间也问一下专家,哎,到底什么样才是正确的这个方式吗?
10:09是,我们看看Kelly的问题,他说他如果没有他的那个director的mytex login的话,有没有其他的方式去submit那个consult invoice呢?那如果是迟交的话有没有penalty?
10:20哦,你一定要拿到你老板的那个login,你才有办法进去那个mytex里面,然后去卖invoice bottle,一定要拿到的,你拿不到,你要问,因为你的老板之前做账可能是交给他的accountant的,一定要跟他拿咯,然后现阶段还没有讲penalty啦,consolidate,所以你至少要做,如果你还没有,因为在relaxation period啦,那个宽限期里面。
10:49在6个月,你是不需要出每一张invoice,你可以consolidate,不过如果你连consolidate都没有做的话,我不晓得到最后他会不会有一些所谓的,可能两年后他就讲,哎,怎么你之前都没有做到,连consolidate都没有做,所以可能会有一些penalty啦。
11:06relaxation period到几时啊?最后的期限?
11:09如果你是7月1号的话,还是给你半年到12月31号,所以明年的1月1号就一定是不可以做consolidate了,对于一些特定的一些transaction啦。
11:20如果大家有其他的问题的话,可以继续留言,我们待会on air完了之后再回来看看我们FB live上面有其他的哪些疑问,再请教一下Alex和Melody。
11:39刚刚听到就是吴耀熙的越难越爱。早上好,我是Jason,林真慈。早上好,我是Vivian 汪慧恩。不难的,不难的,只要有专家和我们一步一步地讲,实在也有一个e-invoice的老板懒人包,怎么会难呢?所以我们今天就请到有autocom的销售与营销总监,我们有Alex,helloAlex,早安。早安。
12:00好,继续来聊一聊关于到底要用什么系统来跟LHDM对接呢?能不能开e-invoice等等的这些细节?
12:07在我还没有去到第三个点就是用什么系统,其实在第二点的话,我刚才讲了B2B嘛,其实还有一个是B2C的。OK,B2C就是你的企业对于消费者,所以它有什么不一样就是,因为如果你是做零售的,做餐馆的,所以你需要一个pool system。
12:26所以如果你们还记得在10年前,以前我们有GST年代的时候,我超过500块的,我已经要拿tax invoice,那我怎么做?我就要把我的名卡在我结单之前我要交给他,麻烦等一下你出e-invoice的时候,你要把我的公司名字,地址,什么GST number全部打进去,然后我这张单才可以claim那个input tax。
12:50所以10年后的今天,如果政府没有在那个科技上做一些改变,我们统一还是要这个动作的,幸亏政府它其实在那个卖e-invoice的app里面它有一个QR code,这样只要我们的软件去scan那个QR code,我们就可以拿到需要for e-invoice的相关的资料,这样我就不用一个个打了,这是第一点。
13:12B2C它有这个特点,因为B2B在我的客户的资料我已经存了它全部需要用的data,B2C它不一样,因为它突然间就跟我买了,然后它要公司的资料。第二种就是它也需要,可能我当下我不想claim公司的,或者是我忘记了,我去吃饭,一大群人我给了钱,回到家还发现,其实这个要claim公司的,这样怎么办?
13:40这样这种情况下,其实你可以通过那个软件,如果它有support那个QR,它是个二维码,我跑去扫描的话,它会把我redirect到一个page,那个page就是软件所提供的,我就填我的公司名,地址,电话那些,我就可以做submission了,这样是不是每一次我都要重新填,其实不用了。
14:02如果第二家,假如它也是用autocall的,到你scan的话,之前你填过的资料全部都会在里面,然后你只是选回我公司名字地址,就unsave,几乎就是在3-5秒以内。所以B2C它的分别是在这一点,然后关于B2C它的营业模式就是有一些是小摊贩,我们讲我今天是在supermarket里面的小摊贩,我卖香肠。
14:25很多啊,现在touch很够啊,英国的全部都可以过钱。
14:30然后再来就是我在菜市场里面卖菜啊,卖鱼啊,或者理发店啊,这些它需不需要一些很完整的那种电脑的那种POS,因为像这些它可能在某个,因为它环境条件的问题,它可能没有插头,然后它可能也潮湿,所以我们之前有提过就是一个app,然后它是一体机,然后如果你要premise的话,你就一体机。
14:57然后大概接近一千块左右那个那个那个hardware,好过你买电脑两三千块,然后你就是这样key in进去,然后就然后它可以link到你的e-wallet,所以你根本都不用去触碰那一家机,都可以去进行你的整个e-invoice,然后再来就是可能那个菜市场里面有有客户跟你讲哦,我要e-invoice的话,你就选他的公司名字,因为他时常买嘛,要不然他有个QR code,然后回去自己scan,自己去拿e-invoice,其实这种小摊贩都可以啊。
15:23这一种就是哦,好像你讲mini market啊,五金店啊,他就不能用这一些了,因为就是这种他他怎么讲他用scanner不太方便嘛,因为那那那那家机其实他有scanner,不过如果你讲你的item是两三千个了,mini market也不可能用那些机来scan的,所以他需要用电脑的一些POS,我们的我们的autocom POS那些,市面上也也好多这样相类似的那个软件,所以你就scanPC-based,然后啊,影视业也是一样。
15:51当然,在整个流程上,他其实在做e-invoice还是没什么分别的,只是他可以啊,应应付你公司的整个啊,soft control啦,然后他的item可以很多,然后他好像我们讲的就是f&b,就是影视业,我要有一个桌子,我送送餐点这个桌子过后,我这个这个整个桌子我要结账啊,这些都需要用到比较比较完整的这种f&b的那个软件了,嗯,所以如果你还不清楚,哎,到底我的生意啊,是什么样子的,对不对啊,对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对对
16:21适合什么样的一个模式啊,条件啊等等,其实也看一下,哎,算是很像autocon这样子,你就可以直接去问他们关于你的生意,要做e-invoice的这个方式到底是什么啦,是的,稍后来我们继续看看我们这个懒人包啊,有什么要注意的呢,譬如说你有什么系统啦,你准备收藏那个客户的资料等等的呢,守着melody
16:39好,我们来看看大家的一个问题哈,有的吗,啊,有政府在去年已经公布在2025年,他有一个有一个预算,就是大概50个million啊,5000万啊,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,呃,
17:10对,不过还没有正式宣布是几时可以申请,不过如果你有兴趣的话,尽快联络我们的那个啊,公司或者经销商,我们可以让你买了先,过后再来做啊,那个关的给钱,因为你等他一出来的后才做,啊,太迟了,来不及了,嗯,
17:32OK,来看下一个,呃,没准他的问题是老板有partnership revenue,多过500千,还有soap provider,啊,revenue也是超过100千的,请问soap provider跟生意需要实行e-invoice吗?我看到超过了,啊,我看到我们的partner CCF已经达了,哦,已经达了,往下看他已经达了,OK,好,嗯,
17:55文林的问题,嗯,这个比较仔细了,嗯,我们看看文林文林的问题,他也是有回答是吗?啊,有回答了,CCS有有,可是大概可以讲一下了,就是不一样的那个营业额到底是几时开始的这个timeline,哦,OK,好的。
18:18大家有任何问题的话,继续留言哈,如果我们还在跟Alex在online聊着的时候,其实也是有CCS的partner来回答你的问题。
18:30OK,Celeste的这个假设送货手写丢是5月19号的,那5月13号才收回来,看invoice应该放5月19。
18:42啊,其实是可以的,是这样子可以吗?啊,可以的,可以的,啊,我们的系统里面是可以放回backdate的日期,然后,啊,同样可以验证了,没问题的,嗯,OK,所以大家如果有其他的一些相关的问题可以,呃,请叫我们Alex也可以,我们有这个autocount的一些专人呢,也有在那边去,呃,回答大家哈。
19:05所以呢,大家也可以,如果说你是中途才加入的话呢,也可以,呃,待会呢,完整的去看我们整个FB live,因为我们在前面已经聊了很多关于这个懒人包的前几个point,然后接下来会,呃,去分享更多的一些项目啦。
19:18嗯,因为刚才开场的时候Alex也有讲过关于你们的那些seminar,就是过去在东马也是有举办了好几场的seminar,那接下来也是会在,呃,我们Peninsula这边,特别是central area这边呢,会有,所以到底要在哪里跟着确实的想要pre-screen一下,OK,send给朋友啊,还是等等的,或者你们这边的资料呢,或者是可不可以请小编也写一下到底那些日期,到底那个tour会跑去哪里。
19:42都会在你们的这个autocount的官方网站那边去找到吗?接下来的seminar的详情,呃,去我们的Facebook里面就会有,呃,那个连接,或者去到我们的autocountsoft.com,那边都会有,呃,可以可以去到我们的landing page那边可以订票的,我们都是在online订票的。
20:05OK,有人想要在mytaxportal那边去downloade-invoice,为什么不能download呢?lightning的问题。应该是myinvoiceportal,因为你的你的那个invoice都是在myinvoiceportal的。嗯,OK。
20:24现在线上的生意很多,小微的问题是tiktok啊,shopee老早带要怎么开单,因为要co-stock。呃,OK,像这种所谓的,呃,marketplace平台,它你你在那边发货了过后,其实你不用做invoice了,因为它已经帮你做sellview了,所以你需要找一个软件可以把这种所谓的online orderdownload下来,在season里面,然后你点它是不需要做invoice的,不过它可以帮你co-stock。
20:55刚才问到说那个讲座的场次的话,是的确你去到autocount的那个FB的,现在第一个呢,就是我们现在在FBlive的那个post啦,然后第二个呢,其实就有接下来所有的一些中文的讲座的场次。
21:09好,接下来如果大家有兴趣的话呢,可以去留意一下啊,接下来这个5月,呃,会下一场需要斗湖,然后吉隆坡,关丹,怡保,槟城都会有哈,所以大家可以去到那边有一个链接呢,可以给大家去点击来报名的。
21:24好,买二送一。好,我们再看一下下面有没有其他的问题。reconciliation,accounting,enterprise,my text,Kelly的问题可以回应一下。
21:40呃,我不晓得你的reconciliation,哦,你的软件上所开的单,跟my text啊,这个这个features我们现在会会会打算做进去的,所以尽快我很希望在一两个月里面我们就会有,就是因为你担心你key的单跟上面的是不deli嘛,就是不对嘛,我们会有reconciliation的。
22:03ok,大家期待一下哈,继续留言给我们,我们待会再为你接答疑问哈。
22:34要去整理一些懒人包出来的话,那刚才有说几个point嘛,那接下来这个呢,就是确定他们用什么系统,这个也很重要对吧?嗯,对,呃,第一个就是如果你还用这手,呃,manual的单,呃,没没的那手手动的那个方法的话,这样就之前我提起的那不同的行业,不同的量,然后你要用什么软件,如果你还不清楚,你可以联络我们。
22:54呃,再来第二个就是,呃,如果你进入软件,基本上你要看你是用哪一类型的软件,其实有三大种,第一种就是外国的软件,第二种也就是本地的一些标准化软件啊,第三种也就是客制化软件。
23:08我讲第一个了,外国的软件基本上他们都没有直接对接我们的lcn的myinvoice了,他是通过一个我们叫midway一个中间的一个软件,所以分别在哪里,分别在于你每send的一个transaction都是要算钱的,嗯,我们本地的标准化的软件,我们是没有算你交多少张invoice的量来charge的,不过外国的这些他都会要。
23:35所以,呃,不过因为外国他们,呃,国外的一些软件,他们是erp嘛,没有办法了,所以我们甚至有听到有一张,每一张transaction就是一百张invoice啊,大概charge你一块到块半都有,都有。
23:47然后第二个就是本地的标准软件啊,本地也也蛮多嘛,所以其实本地的软件,第一个就是我们会根据我们的国情跟我们的客户,我们会localize本地化,然后做到很极致啊,跟外国的软件他有很大差别,因为外国软件一般上他就是让你交罢了,然后剩下的什么啊sustain啊,或者是一些所谓比较user-friendly的一些比较比较方便的方式,他其实都不太有了啊,因为本地的软件。
24:16其实精神蛮激烈的,所以我们都大家推出,靠大家了解对呃,顾客顾客的要求,我们都尽量把它弄得更方便一点,然后再来就是你,如果你用的是本地软件,你说一个a公司的pos,b公司的accounting啊,这样其实你有在某个程度上,他们做升级的时候,他有时候会拎不到,会会蛮烦啊,蛮有困扰的,所以尽量找回同一家,嗯,那你对一个服务商嘛,第三个就是本地的客制化软件。
24:46本地的客制化软件主要是因为他的特定行业,我那天还见一个客户,他是做那个疏通生意的,疏通生意他有一些他们自己的formula,说自己formula一般上的软件都是用quantity乘uniprice,疏通生意一定做不到的,所以他们很多时候都是叫一些本地的一些programmer去客制化给他们,重点是现在很多已经退休不要做了,嗯,所以怎么办?
25:14这样现阶段难道他又重新加一个人,重新客制化一个软件,然后让他给做e-commerce support,是不符合整个经济效益,因为太贵了,所以我们会跟他们,嗯,嗯,讲就是你现在用你这个software,因为他需要开单,他需要formula,他打了进去,那那些他的疏通他有大概两三面,他照打,打了过后他拿到一个total的那个那个那个那个figure,他打进autocount里面。
25:44来做e-commerce夹在一起交给他客户,嗯,这样是其中是一个方法,那到过后其实到整个e-commerce,他需要将整个所谓的疏通里面的一些formula放在autocount里面,其实autocount是本地唯一一家,其实在整个东南亚没有一家公司可以做到这样的客制化,就是我会根据你的,你的客制化的一些需求,然后把它放在autocount里面,只是现在我们没有时间做。
26:13嗯,啊,不过过后忙完了,过后我们就有办法去,所以你要看你,你现在用的软件是哪一些了,嗯,特别是像autocount好本地的这个客制化的软件呢,已经是非常非常的完善,那再加上在客户资料收起来的那一方面呢,也要做的好,要不然的话,没有完整的资料,其实也蛮麻烦的。
26:32嗯,对,呃,第四点就是要你要收集你客户的资料了,以往你客户你一定有公司名字啊,地址啊,电话码,email啊,公司,公司的那个ROC的单位你都有,唯一一个没有的就是你的team number,所以之前我们有听到很多客户说,哎,我跟他拿team number他不给我,嗯,所以也很奇怪啊,所以他就是他就不不不回应我,不过幸好在应该是大概两三个月前啊,
27:00我们的内陆需求局他已经有公布了一个API是可以根据我我输我的那个公司的那个ROC number,我客户的ROC number输进去,他就会给我team number了,所以我根本不需要跟我customer讨论一次了,嗯,对于现有的客户,你只是少team number,你可以用这个方法,对于新的客户,其实我们也是有一个功能,就是你把一个连接给你的客户,你客户就刚才在那个连接里面填上他公司的全部的资料,
27:27所以当他填完了过后,在autocon你只是一个click,他就会把之前填的资料导进去你的系统里面,嗯,这样你就很方便了,ok,好,稍后我们也看看其他的这个懒人包居的事项好,包括呢,就是我准备错单的话,怎么去救啊等等的,稍后来继续聊守着melody。
27:57OK。
28:28嗯,然后其实你也不用拿invoice了,因为那个只要你写在handbook里面讲,你让员工claim这个expenses的话,其实你不用拿invoice了。
28:37所以吃东西跟打邮一样了。
28:39跟打邮一样了。
28:40嗯。
28:41好的,我还有一个问题说,可以讲一下关于邮中收购商的,因为邮中业呢是到返开单的,有没有看purchase invoice给原主的话是要开self bill或者是consolidated就可以了。
28:53现在如果原主是个人的话,个人啊,就是他是个人的身份,所以你就要做self bill咯,你要开啊,就是你要跟他做purchase,不过同时你要做self bill,因为你要包含的那个那个所谓的team number,他们的啊资料去给内陆收购局。
29:10嗯,嗯。
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32:11嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯,嗯
32:41嗯,好,如何?
32:43蚂蚱会有讲座会吗?
32:46嗯,马吧!
32:48之前我们是在那个db了。
32:50姓赛已经有讲座会了。
32:51然后在那个아 巴顿也是 Gotta desire 好不好?
32:55多我们可以考虑一下OK?
32:56OK好大家可以去在底下那边敲碗也是可以给你
33:00这个Outcome看一看啊,哪里有一些朋友有这个需求的话。
33:04可能他们就把这个讲座会呢,去洗会到你的那个城镇那边去了哈。
33:09好了,
33:10如果大家有其他的问题的话
33:11那可以继续的留言给我们
33:12我们来到最后一段了
33:14最后一段了
33:14我们就剩下最后几个point了
33:17所以就是这个这个这个
33:21然后还有这个就快速的聊一下关于培训的团队成员
33:25我们在大概五六分钟内怎么就解决掉
33:29而且很多人想要
33:30哎
33:31如果准备好开不到发票的plan B到底又是什么呢
33:35如果是想要知道关于这些
33:37懒人包我们还有大概有三个point
33:40是的
33:40我相信很多的一些在企业界的朋友
33:42很多的老板都很想知道很多的问题
33:45可能今天也是会有为你问到
33:47所以大家呢
33:47可以啊
33:48踊跃的把这个FB liveshare出去让更多的这个同业
33:52你的同事们看得到
33:54嗯
34:11听过陈志毅的把客之后呢
34:13回到来
34:13今天的melody专家话了
34:14早上你好
34:15我是杰森林曾浅
34:16早上你好
34:16我是Vivian汪慧恩
34:18我们现场呢
34:18现场的Alex和我们讲下关于这个老板的懒人包
34:22究竟又怎么样去处理一invoice了
34:24来到最后一个部分了
34:25其实培训一个团队的成员重要吗
34:28哦
34:29非常非常重要
34:30因为尤其是做开单的那个那个人员或者是做会计的那个account
34:37所以我们要让他了解到底以往的那个作业方式怎么影响到
34:43因为以前可能有一些人就是开了invoice
34:45做错了
34:45他就改
34:46然后把invoice当DO
34:48这些都是很方便的
34:50很方便那个那个那个一个一个方法来的
34:53不过现在有一invoice的话
34:55你开了invoice一验证了过后
34:56你是不能改了啊
34:58像这种情况之下
35:00我们就要在流程上
35:01我们要做调整
35:02所以我们一定要给他们有足够的那个那个概念
35:05知道什么是可以做的
35:07然后什么是跟以往的整个操作模式是有分别的
35:12不过我们的软件现在其实有会加了一个新的功能
35:15就是万一你这张单是做错了
35:18然后在72小时里面你其实可以做更改的
35:22这个你啊你当我们出来这个这个功能功能过后
35:26我相信会更加方便了
35:28在72小时其实你是可以改单的
35:30然后再来个就是你也要让你的员工知道几时要开invoice
35:34几时可以做consolidate
35:36然后几时要做sellview
35:37几时sellview会比较啊
35:39因为以往都没有sellview这个这个概念的
35:41所以sellview那边其实要清楚一下
35:44不过他对不同的行业有不同的要求
35:46一般上sellview就是你做import
35:47比较常遇到就是你做import你要做sellview
35:50就是你给commission给你的一些agent那个你要做sellview
35:53嗯啊ok那另外当然很关键的就是
35:56如果万一真的是有出任何的一些错漏的话呢
35:58要怎么去救也是很重要对吧
36:00啊对然后第六点就是你做错了怎么办
36:04像在72小时里面刚才我提起的就是
36:06哦你还可以改单或者你可以cancel
36:10然后超过72小时以后你就要用creditnote
36:14其实还蛮简单的就是做creditnote罢了
36:17而且有时候我们看到HDM的server很忙啊
36:20或者是系统挂掉的话
36:21有没有一些plan b可以作为这个急救的
36:24对万一开不到那个发票的话怎么办
36:26只要你的电脑可以print出可以印出那个invoice
36:29其实就没有问题了的
36:30因为有时候电脑internet down
36:34或者是那个LXN server busy
36:36这样我不可能等到那个invoice有那个验证二维码过后
36:40我才给我客户了
36:41因为不符合我们的整个这个这个操作模式嘛
36:45这样我就给我客户先等到那张单
36:48因为我们的软件会在那个server一直做retry
36:51他一成功了过后
36:52他会自动把那个已经验证有二维码的那个那个invoice
36:57自动send给客户
36:58所以我根本不用手动了
36:59知道哪一张单我就miss掉了
37:01然后我要send这样
37:03ok
37:03所以这部分呢
37:04大家可以参考一下
37:05以下就是给大家一些last minute的一些老板们说的一个懒人包了
37:09那有些朋友还觉得说啊
37:11可是问题是我做一些生意
37:12然后我又没有accounting的背景的话
37:14我还可以去应付到这个e-invoice吗
37:17真的能够做到吗
37:19啊
37:19以往比较很旧的软件
37:21他其实他就比较需要那个所谓的accounting的那个会计背景
37:27double entry啦
37:28然后要posting啦
37:29要bash啦这种
37:31其实在现在现在的很多软件里面都不需要了的
37:34因为他很多是user interface的
37:35就是啊
37:36好像我们讲accounting就很方便的
37:38就是基本上如果你会用excel或者你会用那个google的sheet的话
37:43就是代表你对电脑操作是没有问题的
37:45你去用我们的一个autocad
37:47accounting基本上100%是你学的会的啊
37:51因为有一些on-prem的software就是要做installation的
37:54他功能比较强大
37:55当然他也比较复杂
37:56所以要些时间去上手
37:58不过我们发觉到我们的一个客户
38:01他们用accounting
38:02我们在online教啊
38:03就是我们的一个group training嘛
38:05classroom的就是online的
38:06大概一个小时以内
38:07他就自动就会操作了
38:09问题不难的
38:10是都有一些方式呢
38:11可以手把手这样子教你
38:12而且现在很方便
38:13比如讲刚才我们提到的pampos啊
38:15就算是没有电脑
38:16只有手机呢
38:17也可以一件发票
38:18一件提交给LHDM啦
38:21那最后有没有什么提醒呢
38:24哦
38:24其实现在只有短短的一个月多一点
38:29而且一个月少个少个六个星期嘛
38:31所以这种情况之下
38:33第一你尽可能去听这种讲座
38:36让你知道
38:37因为你听讲座的时候
38:40你有一个概念
38:41不过你公司
38:42你会有一些疑问
38:43你尽量啊
38:44在那个现场发出你的疑问
38:47然后解决
38:48这样基本上概念方面已经解决了
38:50软件方面你就找啊
38:52那个供应商
38:53我们我们的我们的那个座谈会里面也是有啊
38:58我们的座
38:58那个供应商在那边
38:59那我们的所谓的dealer
39:01说你问好问题
39:02他就有办法回答了
39:04ok
39:04好了
39:05所以建议大家呢
39:06去follow这个autocount的这个facebook啦
39:08里面有很多很多的一些资讯啊
39:10讲座的一些啊
39:11资料呢
39:12也会在里头
39:12那今天呢
39:13也非常谢谢Alex的这个分享啦
39:15希望可以帮助到所有的这个企业界的老板们
39:17谢谢你
39:18谢谢
39:22好的
39:23我们稍微好一点点的时间
39:24看一下刘娜的问题
39:25请问学期的学费可以在开学的一个月前就开吗
39:28如果是开在5月份的话
39:30可是在6月份陆续收到学费
39:31才给invoice还有收据是可以的吗
39:40其实你出invoice的那一颗啊
39:49怎么讲
39:50你可以收啊
39:52就是你可能收到一些advance payment
39:54然后过后5月份的时候
39:56你才开那个invoice
39:58然后你才成交上去
40:00其实要看你之前收的那个那个advance payment是refundable还是not refundable
40:06所以如果他是refundable呢
40:08基本上你可以不要开invoice
40:10就好像一些保证金
40:11那你可以不开invoice
40:12不过如果他是not refundable
40:15就是他提前给你
40:16其实你要开invoice
40:19你不能等到我收到钱
40:20然后半年后我才开invoice
40:22然后再成交上去
40:22看一下你set的那个term是什么
40:24肖威说假如有三个partner
40:26但是其中一个partner有别的生意超过500千一页
40:29而是不是也要开invoice
40:31这个要CCS打比较好
40:33OK
40:33好
40:33我们就交给CCS的这一个同事们了哈
40:36那今天呢
40:36也非常谢谢所有的朋友们的这个提问哈
40:38那我们会把这个完整版的FB live的发上去我们Melody的Facebook上面
40:42大家可以去重新来看一看了
40:44今天再次谢谢Alex
40:45谢谢你
40:46谢谢也谢谢FB live的朋友
40:48谢谢
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