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Jean-pierre-villatte
  • 29/09/2024
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Catégorie

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Éducation
Transcription
00:00Nous avons vu un premier tutoriel sur EBP gestion commerciale 2016 sur la création du dossier.
00:14Avant de commencer vraiment à voir toutes les options et les fonctionnalités des produits,
00:18je vous propose un tutoriel sur l'ergonomie et la navigation sur ces nouvelles versions 2016
00:26puisque c'est une particularité d'EBP.
00:29C'est vrai qu'en fait aujourd'hui EBP fonctionne avec ce qu'on appelle un menu de navigation.
00:35Avant de voir ce menu de navigation qui est à gauche,
00:38à chaque fois que vous allez lancer le logiciel, vous allez tomber sur cet écran de démarrage.
00:44Cet écran de démarrage reprend les principales fonctionnalités que l'on a besoin dans une gestion commerciale,
00:50à savoir créer des clients, des fournisseurs, créer des articles,
00:54faire des documents de vente, des documents d'achat et les documents de stock
00:59et ensuite effectivement lorsqu'on a fait tous ces documents, nous arrivons soit au règlement des clients
01:05ou au règlement des fournisseurs et à partir de là tous les mois on visualise un tableau de bord.
01:10Donc déjà cet écran de démarrage vous permet d'accéder aux principales fonctionnalités du produit.
01:20Alors au début c'est vrai que vous allez être tenté de plutôt passer par ce menu horizontal.
01:27Alors vous pouvez, il n'y a pas de soucis, mais vous verrez qu'en fait il y a pas mal d'options
01:34que vous allez trouver dans ce qu'on appelle les menus de navigation
01:39que vous ne trouverez pas dans le menu horizontal.
01:43Donc en fait je vais tâcher d'essayer de vous forcer un petit peu à plutôt utiliser ce menu de navigation
01:53et on verra après comment le personnaliser.
01:56Mais je vous conseille vivement plutôt d'essayer de vous forcer dans un premier temps
02:01à dire bon je vais quand même chercher dans le menu de navigation les options dont j'ai besoin
02:07plutôt que de passer par le menu horizontal
02:09puisqu'après il y a certaines options que vous n'aurez pas dans le menu horizontal
02:14et que quoi qu'il arrive il faudra chercher dans le menu de navigation.
02:19Alors c'est vrai que donc EBP propose ce qu'on appelle ce menu à gauche,
02:24qu'on appelle un menu de navigation.
02:26Alors dans ce menu de navigation, première chose, à chaque fois que vous allez cliquer sur le menu de navigation
02:32vous voyez vous tombez sur ce qu'on appelle un open guide.
02:36Vous voyez ici, vous avez donc l'open guide du menu stock articles
02:41qui va recenser les principales options du menu de navigation stock articles.
02:49Donc au début, cliquez uniquement que sur le menu de navigation
02:55et peut-être que directement grâce à l'open guide vous allez trouver l'option qui vous intéresse
03:01et ça va vous éviter d'aller chercher dans le menu déroulant.
03:06Après c'est vrai que c'est un petit peu fastidieux, je le reconnais,
03:10qu'il va falloir peut-être à un moment donné trouver les options qui vous intéressent je dirais ici
03:16parce que vous n'aurez pas dans l'open guide.
03:18Alors après il y a une solution, c'est que vous pouvez comme quand vous êtes sur internet
03:23à chaque fois que vous allez tout le temps sur les mêmes sites et bien vous les mettez en favori.
03:27Ici c'est le même principe, vous avez donc un menu favori,
03:31donc dans un premier temps qui est vierge et bien vous pouvez vous le personnaliser.
03:36Alors si par exemple systématiquement vous voulez donc avoir les devis par exemple
03:41et bien vous mettez sur devis, vous faites bouton droit, ajoutez au favori
03:46et directement au favori, voilà on fait enregistrer
03:50et comme ça en fait et bien systématiquement vous allez avoir maintenant dans favori,
03:56vous voyez devis.
03:57Donc si après vous voulez les articles par exemple, vous allez dans articles,
04:01après on va donc on va créer, vous voyez donc si vous voulez créer les articles,
04:06voilà pareil vous faites bouton droit, ajoutez au favori, vous allez dans favori,
04:12voilà et vous faites enregistrer.
04:13Et donc ici dans favori, vous allez avoir les principales fonctions
04:18et bien que vous utilisez dans le produit.
04:21Donc déjà vous allez gagner du temps, vous n'aurez plus qu'à passer dans le menu favori
04:26et après c'est vrai donc pour terminer sur le tutoriel ergonomie et navigation,
04:30à chaque fois que vous allez cliquer donc sur un menu de navigation,
04:34vous allez avoir des tâches et vous verrez qu'à un moment donné,
04:37malheureusement quand on va avancer dans la formation,
04:41sur certains tutoriels et bien lorsque je vous parlerai de certaines options,
04:46vous ne les trouverez que dans les tâches.
04:49Voilà donc là effectivement et bien il va falloir de temps en temps,
04:54quand vous serez dans une certaine navigation,
04:57aller dans les tâches pour trouver l'option dont vous avez besoin.
05:02Voilà donc là on a bien fait le tour par rapport je dirais,
05:06comment optimiser donc la navigation sur EBP gestion commerciale 2016.
05:12Je vous propose maintenant un premier tutoriel qui est vraiment le plus important
05:16lorsqu'on commence je dirais sur EBP gestion commerciale 2016,
05:21c'est le paramétrage des informations société.

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