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EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : les dépôts
Jean-pierre-villatte
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29/09/2024
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Éducation
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Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP gestion commerciale pro 2016, nous
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avons vu donc comment bien paramétrer les informations sociétés, nous allons voir maintenant
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une thématique sur ce que je vais appeler les données de base, puisqu'il y a vraiment
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une méthodologie lorsqu'on démarre un logiciel de gestion commerciale, quel qu'il soit d'ailleurs,
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avant de créer des articles, des clients ou des fournisseurs, il faut vraiment mettre
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en place certains de tables où ensuite vous en aurez l'utilité, soit dans les fiches
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articles, soit dans les fiches clients ou dans les fiches fournisseurs, donc au lieu de tout
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créer en même temps, il vaut mieux bien initialiser bien toutes les tables en amont
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et ensuite effectivement nous verrons comment bien créer les articles, les clients et les
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fournisseurs.
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Donc dans les données de base, le premier tutoriel que je vous propose, si bien sûr
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vous avez une gestion de stock et éventuellement plusieurs dépôts, c'est vraiment une nouveauté
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donc sur EBP gestion commerciale 2016 où effectivement maintenant, alors bien sûr
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c'est vraiment lorsqu'on a soit un entrepôt ou du multisite, mais on peut le raisonner
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également si vous avez juste un magasin ou un rayon, et bien effectivement on peut
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déjà mettre en place ce qu'on appelle des emplacements et à l'intérieur des emplacements
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on va mettre en place ce qu'on appelle un dépôt, alors on va le voir dans un cas très
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simple et puis dans un cas un peu plus compliqué pour des sociétés où effectivement je dirais
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tout ce qui est notion de stockage est vraiment très très important.
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Donc lorsque l'on démarre, pour tout ce qui est emplacement et dépôt, il faut aller
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donc dans le menu paramètres et vous avez donc, vous voyez maintenant un dossier qui
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s'appelle stock où vous avez donc une notion d'emplacement et de dépôt, alors on commence
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toujours par emplacement, donc au niveau des emplacements effectivement, alors soit ça
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peut être quelque chose de très je dirais spécifique, comme mettons à l'intérieur
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d'un dépôt, si vous aviez du multisite ça pourrait être local A, local B, local C,
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mais ça pourrait très bien être les emplacements, vous avez un magasin, le dépôt à la rigueur
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c'est le magasin, et les emplacements ça peut être des allées, des rayons, voilà
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donc en fait vous voyez on peut vraiment le détourner sur quelque chose de grande échelle
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ou vraiment sur un petit je dirais un petit magasin, donc moi je vous conseille vraiment
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de le mettre en place puisqu'après c'est des choses que vous retrouverez au niveau
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des stocks et également dans les fiches articles, donc au niveau des emplacements on fait ajouter,
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voilà, donc par exemple code emplacement ça peut être mettons alors si on résonne
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par exemple sur un magasin par exemple, voilà et bien ça peut être mettons alors on peut
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mettre A, L ou aller et en libellé voilà, vous mettez voilà aller, alors le A ça peut
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être par exemple aller A et là vous précisez ce que c'est, ça peut être mettons par rapport
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à soi, mettons à détail, à tout ce qui est notion d'âge par rapport à mettons
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si vous avez un magasin pour des enfants etc etc et vous l'affectez à un dépôt,
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alors là on résonne sur une, on va dire un dépôt simple, vous avez un magasin où
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vous avez donc un seul dépôt, vous l'affectez au dépôt principal, voilà et donc après
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effectivement vous créez, vous voyez donc si je fais enregistrer à nouveau, mettons aller B,
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voilà et là pareil, voilà etc etc, vous spécifiez ce que c'est, voilà ça aurait
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pu être des rayons également, voilà et vous l'affectez à un dépôt, voilà donc ça c'est
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vraiment le plus basique de chez BASIC, si ensuite effectivement vous avez, donc là on est dans une
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entreprise un peu plus je dirais importante avec vraiment cette notion de stockage ou qui est
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vraiment je dirais avec de la logistique voyons par exemple qui est vraiment très très important,
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donc dans ce cas là il y a peut-être plusieurs dépôts, donc soit il y a déjà un dépôt
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principal et puis après vous avez du multisite, donc là en fait et bien le libellé au niveau du
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dépôt, alors soit c'est du multisite, alors ça peut être admettons des sites par je dirais,
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par des sites géographiques, ça peut être admettons site Paris, site Toulouse, site Nantes, ça peut
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être par région etc, donc là voilà donc là par exemple je vais mettre admettons site Paris par
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exemple, voilà ce n'est pas le dépôt principal, donc effectivement et bien donc là puisqu'il y a
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vraiment un site spécifique, donc vous mettez les coordonnées, vous pouvez mettre même le nom du
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responsable qui est vraiment donc responsable de ce dépôt de stockage et après effectivement au
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niveau emplacement, donc là et bien pareil on peut rajouter, voilà donc là on fait ajouter,
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voilà et là au niveau des emplacements on peut rajouter à l'intérieur du dépôt, pareil donc
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plusieurs je dirais, donc là il faut vraiment mettre des choses spécifiques, si par rapport au
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dépôt vous avez plusieurs je dirais effectivement notion d'emplacement, et bien dans ce cas là vous
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mettez un code avec un libellé, voilà donc ça pourrait être Travé, Travé, Travéa par exemple
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et là vous mettez à quoi ça correspond, voilà alors des fois ça aussi quand on est dans des
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dépôts de stockage, on a des numéros de 1 à 50, voilà et puis là après vous mettez à quoi ça
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correspond, donc là je vais mettre la même chose par exemple, voilà et etc, etc, voilà donc ça c'est
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très très important, pourquoi ? Parce qu'après c'est des choses qu'on va retrouver après dans les
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fiches articles et aussi au niveau des stocks, voilà donc il faut vraiment bien penser à bien
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définir les emplacements et les notions de dépôt, parce que si vous faites ça à même temps qu'après
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vous créez les articles, en termes de je dirais, peut-être que vous n'allez pas bien le réfléchir
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alors que là c'est vrai que quand on démarre une gestion commerciale en fait il y a vraiment
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une partie analyse qui est importante, et bien en fait en fonction de votre activité, vous dites
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et bien comment on va bien définir les emplacements et qu'on va affecter ensuite à l'intérieur de
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dépôt. Ensuite ce qui est intéressant justement, lorsque vous avez donc créé des emplacements ou
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donc des dépôts, et bien alors dès que vous avez validé effectivement ces emplacements et dépôts,
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vous voyez maintenant il y a un onglet articles qui vient donc de s'intégrer, alors pour l'instant
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c'est normal puisqu'on démarre notre gestion commerciale, et bien les articles n'ont pas été
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créés, donc c'est pour ça que là on ne voit rien, mais vous verrez et c'est l'intérêt, c'est pour ça
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que je vous le montre maintenant, lorsque vous allez créer vos fiches articles, si vous affectez
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bien un dépôt et un emplacement, vous allez bien retrouver donc ici à l'intérieur du dépôt, et bien
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je dirais à quel endroit se trouve l'article, donc ça c'est déjà très intéressant, et en plus
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l'intérêt également c'est par rapport aussi au stock, donc je vous en parle un petit peu comme ça
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au moins en plus vous saurez exactement dans chaque emplacement ou dans chaque dépôt, la quantité que
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vous aurez en stock pour je dirais chaque article que vous aurez à différents endroits, donc ça c'est
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vraiment très très intéressant, surtout si par rapport après à une gestion de logistique en
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fonction je dirais de là où se situe et bien vos clients, vous saurez si vous faites partir vos
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produits soit d'un certain site, soit d'un autre site, voilà donc c'est pour ça que cette notion
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d'emplacement et de dépôt, alors bien sûr il faut avoir une gestion de stock, sinon enfin ça n'a
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pas grand intérêt, mais si vous avez vraiment cette gestion de stock, ensuite après au niveau en
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plus logistique, et bien c'est vraiment très très important si ça a bien été défini au départ.
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