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EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : le transfert comptable
Jean-pierre-villatte
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29/09/2024
Découvrez nos dernières formations vidéos sur EBP sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
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Éducation
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00:00
Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP gestion commerciale 2016 sur le transfert
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comptable.
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Nous allons voir comment transférer vos écritures si vous avez EBP compta classique ou pro,
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comme ça vous verrez qu'effectivement l'avantage c'est que ça se fait directement, mais nous
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verrons également comment transférer vos écritures si vous avez un autre logiciel
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soit de la gamme EBP mais plus ancienne, comme par rapport aux gammes V9, V18, V19 par exemple
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ou d'un éditeur qui n'est pas EBP, comme ça nous verrons comment transférer ces écritures
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en fonction du logiciel que vous avez, EBP dispose d'un utilitaire qui s'appelle Communication
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Enterprise Expert, nous verrons comment bien envoyer vos écritures au bon format en fonction
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de votre logiciel.
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Nous allons donc commencer par voir comment transférer vos écritures sur la gamme EBP
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compta.
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Bien sûr il faut que sur EBP compta vous ayez déjà fait un paramétrage au préalable,
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il faut que, comme moi j'ai bien lié mes deux dossiers, il a bien détecté EBP compta,
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dans les informations société il faut qu'au niveau de tout ce qui est transfert comptable
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vous ayez bien pensé à lui indiquer qu'il faut qu'il récupère automatiquement vos
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écritures, donc là il faut qu'ici au niveau de tout ce qui concerne, vous voyez dans le
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dossier option comptable, ici transfert comptable, vous cochez récupérer automatiquement les
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écritures à l'ouverture du dossier, vous pouvez aussi cocher autoriser la déliaison
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comme ça vous aurez la main sur les écritures, si éventuellement vous détectez une anomalie
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ou plutôt que vous êtes trompé sur les affectations comptables, vous pouvez aussi
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choisir le statut des écritures à transférer, donc si vous ne vous indiquez pas en simulé
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ou validé, elles sont obligatoirement en mode brouillard, bien sûr très important
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il faut que vous ayez bien pensé que la longueur des comptes par rapport à la compta et à
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la GESCOM coïncide, sinon vous aurez une anomalie et vous ne pourrez pas le transférer,
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je vous invite à consulter le tutoriel intitulé reformatage des comptes que vous trouverez
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sur ebpcompta, pour éventuellement si la GESCOM ne vous avait pas indiqué la même
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longueur qu'ici, et bien on peut à tout moment changer la longueur des comptes, donc moi
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je vais laisser cette longueur là, voilà donc là j'ai bien pensé à lier automatiquement
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mes deux logiciels, donc je vais revenir sur la GESCOM et maintenant je vais donc
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lancer l'opération de transfert en comptabilité, donc ici j'ai bien opération, transfert en
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comptabilité, je vais prendre le premier cas de figure où effectivement vous avez
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ebpcompta, je lance transfert en comptabilité, voilà, donc là j'ai mon assistant, suivant,
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voilà donc là je pourrais très bien indiquer les périodes, alors moi je vous invite à
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faire attention quand c'est vraiment la première fois, faites une semaine, après vous voyez
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si tout fonctionne bien et après vous augmentez le volume, après vous pourrez passer au mois,
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donc moi là comme je suis sur un jeu d'essai, je vais laisser, donc ce sera tout le mois
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de septembre, ici je vais indiquer valider provisoire, voilà, je veux bien sûr comptabiliser
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aussi bien les ventes, les achats que les règlements, donc c'est vraiment l'intérêt
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de passer tous les règlements liés à votre activité commerciale sur ebpgestioncommercial,
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alors on pourrait aussi comptabiliser stock, donc moi je ne l'ai pas fait, c'est tout ce
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qui est inventaire, il est capable de vous générer l'écriture d'inventaire, je fais
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suivant, voilà, donc là déjà je vois bien, vous voyez mes factures, donc là c'est normal
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j'en ai pas beaucoup, donc c'est bien celle du mois de septembre, je fais suivant, voilà,
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donc vous voyez j'ai deux modes, donc moi je suis en mode direct, ça veut dire que
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effectivement comme j'ai ebpcompta openline, eh bien automatiquement quand je vais faire
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suivant, voilà, donc là il me dit bien que j'ai trois factures qui vont être générées,
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je fais lancer, voilà, donc là maintenant je fais fermer, je vais donc maintenant vérifier
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dans ebpcompta, eh bien par rapport à mes ventes et mes achats, les écritures qui ont
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été transférées, voilà, donc là vous voyez que quand c'est en direct, c'est vraiment
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automatique, ensuite il y a une autre façon de pouvoir transférer les écritures, c'est
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lorsque vous n'avez pas donc ebpcompta, un utilitaire qui s'appelle communication entreprise
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expert qui va vous permettre de transférer les écritures en fonction du logiciel dont
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vous disposez, pour cela la première chose à faire, on recommence, donc on fait opération
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transfert en comptabilité, je reprends d'abord transfert en comptabilité, je fais suivant,
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donc là ce que je vais faire, je vais prendre pièces comptabilisées, puisqu'en fait je les
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ai déjà transférées, voilà, donc je fais suivant, voilà, donc là c'est normal, j'en
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ai beaucoup plus, je continue, je fais suivant, voilà, et là en fait au lieu de prendre le
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format d'échange direct, je vais prendre communication entreprise expert, donc je continue,
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je me laisse guider par l'assistant, je fais suivant, voilà, donc là il me montre, il me
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dit vraiment tous les mouvements qu'il va être transféré, je fais l'enseigner, voilà, donc là
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il me dit qu'en fait il a généré un fichier de 13 écritures, voilà, et automatiquement vous
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voyez il me propose de lancer l'assistant communication entreprise expert, donc là il
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suffit de choisir dans la liste le logiciel dont vous disposez, donc là mettons je vais
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prendre par exemple Cégid, voilà, je fais valider, voilà, donc là il me propose, vous voyez, un nom
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de fichier qu'il va me mettre sur le bureau, je pourrais très bien, alors vous pourriez aussi
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avoir votre comptabilité qui est tenue par votre expert comptable, donc si votre expert comptable
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à Cégid, vous voyez, vous suffirez de cocher ici envoyer par mail, vous pourrez mettre le numéro de
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dossier, c'est le numéro de dossier donc de votre expert comptable, donc là après effectivement,
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alors tout est préparamétré, donc là j'enregistre, voilà, ici après, alors je pourrais visualiser les
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écritures, voilà, donc là pour les différents journaux, voilà, pour le mois de septembre, voilà,
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voyez, j'ai les écritures, donc je vois bien que tout est équilibré et je vais lancer exporter,
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voilà, alors là vous voyez, en fait, donc c'est par rapport à une erreur, donc c'est, je n'ai pas ce
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que j'ai oublié, donc je vais le faire, regardez, je vais indiquer un numéro de dossier, donc je
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recommence, ici je vais mettre, voilà, je fais exporter, voilà, vous voyez, donc quand, c'est
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intéressant, donc en plus il détecte les erreurs, il suffit de corriger, je dirais, les anomalies,
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voilà, donc là il est ok pour pouvoir me le transférer, donc on fait lancer le transfert,
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voilà, donc là il m'a bien mis ensuite un fichier d'écriture sur le bureau et en fonction du
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logiciel dont vous disposez, eh bien, il suffit effectivement de faire un import de votre fichier.
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Je vous propose un nouveau tutoriel sur les facturations périodiques.
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