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Jean-pierre-villatte
  • 29/09/2024
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Éducation
Transcription
00:00Après avoir vu comment créer ce qu'on appelle des dépôts et des emplacements dans
00:12UBP Gestion Commerciale 2016 par rapport à la mise en place des données de base, toujours
00:18donc dans cette mise en place, nous allons voir comment créer à la fois votre banque
00:24principale et vos différentes banques si vous avez des banques secondaires, les modes
00:28de règlement, donc c'est vraiment très très important pour lorsque vous allez créer
00:32vos fiches clients et vos fiches fournisseurs, donc si vous avez des paiements différés,
00:37il vaut mieux avoir créé je dirais tous les modes de règlement avant, comme ça après
00:41effectivement lorsque vous allez générer des documents de vente et des documents d'achat,
00:46vous pourrez tenir ce qu'on appelle des échéanciers.
00:48Pour donc créer la banque et les modes de règlement, il faut aller dans ici le menu
00:55règlement et vous avez donc ici un dossier qui s'appelle données, donc on peut déjà
01:02créer la banque, alors on peut créer la banque principale dans un premier temps, donc
01:08là on fait ajouter.
01:09Donc si par exemple vous êtes à la BBPA, on peut mettre en code BPA, donc là je vais
01:19mettre banque populaire, alors vous mettrez bien sûr les coordonnées si vous le souhaitez
01:27mais après ce qui est vraiment important, c'est la partie comptabilité, donc là c'est
01:31vrai que si vous avez ensuite après EBP compta, donc là vous mettrez le code journal que
01:37EBP compta connaît qui s'appelle BP, mais si vous n'avez pas EBP compta, ça peut être
01:42BQ par exemple ou BPA si vous utilisez ce code là et on verra justement un tutoriel
01:49pour le transfert comptable, soit lorsqu'on a EBP compta, soit lorsqu'on veut exporter
01:54un fichier d'écriture textée pour intégrer directement dans votre logiciel de comptabilité
01:59ou directement envoyer vos écritures d'achat et de vente à votre expert comptable.
02:03Donc là par défaut, vous voyez, il utilise le compte comptable 512, donc là vous mettez
02:08vraiment votre compte comptable à vous et ensuite vous pouvez donc même indiquer ici
02:13les coordonnées bancaires pour générer après, si vous le souhaitez, des fichiers
02:17de virement.
02:18Donc ça, c'est la première chose à faire, donc bien sûr, voilà, donc là, ici, je n'ai
02:23pas mis, alors vous voyez, ce n'est pas un message d'erreur, quand il y a un petit i
02:27comme ça, c'est ce qu'on appelle un message d'information, il m'indique que je n'ai oublié
02:31d'indiquer le RIB, voilà, donc après, voilà, donc là je ne l'ai pas indiqué parce que
02:36pour le tutoriel, je n'en ai pas besoin mais sinon, à votre niveau, il vaut mieux l'indiquer.
02:41Donc ensuite, donc ça, c'était ma banque principale et après, vous faites ajouter
02:47et vous créez après autant de banques que vous souhaitez, donc ça, c'est la première
02:52chose.
02:53Ensuite, les modes de règlement, alors, il y a les modes de règlement et les moyens
02:57de paiement.
02:58Alors, EBP, normalement, a prévu, en principe, tous les moyens de paiement, normalement,
03:03vous ne devez pas avoir plus que ce que propose EBP, par contre, il y a ce qu'on appelle les
03:08modes de règlement et là, oui, il n'y en a que quelques-uns, donc c'est normal, EBP
03:13ne peut pas connaître tous les modes de règlement, on va en faire un ou deux, surtout pour les
03:17paiements différés, alors, que ça soit un chèque, un virement ou une traite, au niveau
03:23de la création d'un paiement différé, c'est la même chose, donc par exemple, vous voyez,
03:27il n'y a pas, mettons, de traite, par exemple, à 30 jours, 60 jours ou 90 jours, donc si
03:32on crée ce type de mode de règlement, on fait ajouter, voilà, donc si c'est une traite
03:41à 30 jours fin de mois, par exemple, vous pouvez mettre T pour traite et après, par
03:45exemple, eh bien, on va mettre 30FM, voilà, pour 30 jours fin de mois, si c'était fin
03:51de mois le 10, par exemple, eh bien, vous pourriez rajouter FM10, alors, c'est vrai
03:55que ça ne rentre pas, alors, vous pouvez mettre, mettons, 30F10, pour 30 jours fin
04:02de mois le 10, voilà, donc là, pour l'instant, je vais mettre fin de mois, ici, en libellé,
04:08je vais mettre traite à 30, donc parce que, alors, ça, c'est très important parce que
04:13ça, par contre, ça va apparaître, le libellé sur la facture, donc là, il faut être le
04:17plus, je dirais, explicite possible, donc là, je vais mettre 30 jours fin de mois,
04:21si ça avait été, mettons, 30 jours fin de mois le 10, j'aurais bien mis en libellé
04:24traite à 30 jours fin de mois le 10, ensuite, donc, pour lui faire comprendre que c'est
04:29un paiement différé, ici, dans le type de règlement, c'est là que vous allez choisir,
04:33donc, vous voyez, il y a fin de mois, fin de mois le, fin de mois avec un nombre de
04:37jours, donc, moi, je vais prendre, ici, fin de mois, et du coup, ici, j'ai la main sur
04:42le nombre de jours, donc là, je vais mettre 30 et ensuite, ici, vous voyez, j'ai un exemple,
04:47donc, si je veux faire une facture le 13 octobre, eh bien, en échéance, ça serait bien au
04:5130 octobre, voilà, donc, après, et puis, ensuite, voilà, effectivement, en moyenne
04:55paiement, donc là, comme c'est une traite, eh bien, je vais prendre, effectivement, par
04:59exemple, LCR, voilà, voilà, et après, donc, je vais en créer d'autres, je vais faire enregistrer
05:04de nouveaux, mais le principe est le même, hein, donc, que ce soit des virements ou des
05:07chèques à 30 jours, 60 ou 90 jours, voilà, vous mettez V pour virement, 60, voilà, par
05:13exemple, voilà, mais après, ce qui est surtout important, c'est, ici, le nombre, je dirais,
05:18le type de règlement, si c'est fin de mois, fin de mois le, par exemple, voilà, et ensuite,
05:23on fait enregistrer, fermer, donc, je vous conseille vraiment de faire d'abord cette
05:28mise en place au niveau des modes de règlement, comme ça, après, c'est beaucoup plus facile
05:32lorsque vous allez créer vos clients et vos fournisseurs, puisque ces modes de règlement
05:36sont valables à la fois pour les modes, je dirais, pour les clients et les fournisseurs,
05:41donc, définissez d'abord, faites une analyse sur les différents modes de règlement que
05:45vous avez dans votre société et, ensuite, commencez à, d'abord, créer les modes de
05:52règlement.
05:53Nous allons voir, ensuite, après, toujours dans cette optique des données de base, comment
06:00bien mettre en place les frais de port, si, effectivement, après, dans votre société,
06:05donc, pareil, aussi bien sur les ventes que sur les achats, eh bien, vous avez une gestion
06:10des frais de port.

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