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26 - Préfecture Pays de la Loire
Ministères Écologie Territoires
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16/07/2024
Catégorie
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Éducation
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Bonjour, je m'appelle Lucie Blouet, je suis chef de projet modernisation et mobilité au sein du
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SGAR des Pays de la Loi et je suis également responsable services publics et co-responsables
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sous l'autorité du préfet de la région des Pays de la Loi. Le projet c'était vraiment
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partir des objectifs de la circulaire de la DIE surface de février 2023 avec des objectifs de
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dentification, de rationalisation, d'adaptation au nouveau mode de travail. Donc on a créé un
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espace de flex office qui concerne cinq services, trois du SGAR et le pôle d'appui juridique et la
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direction régionale des droits des femmes et de l'égalité. On a en tout 36 résidents pour 29
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postes et sept espaces collectifs qui ont pu être créés grâce à cette rationalisation. L'objectif
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c'était vraiment d'expérimenter à petite échelle des projets de flex office pour pouvoir plus tard
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obtenir de meilleurs résultats sur des projets de plus grande envergure qui pourraient être montés
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notamment dans le cadre de nos travaux faits pour l'élaboration du vis-à-vis de la région.
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Alors plusieurs actions ont été mises en place pour associer les agents au fil des deux dernières
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années puisque ça fait deux ans que le projet a été lancé. Il y a eu plusieurs initiatives de
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cohésion on va dire avec par exemple la création de casiers, avec la réalisation de visites
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inspirantes dans d'autres lieux pour pouvoir identifier des bonnes actions et des bonnes
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pratiques. Il y a eu des expérimentations qui ont été menées sur différents lieux, il y a eu des
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assemblées générales, des groupes de travail. L'idée était vraiment d'associer dès le début
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les agents de façon à identifier les craintes mais aussi les freins qu'on n'avait pas pu identifier
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dès le début et pouvoir les lever et obtenir aujourd'hui un résultat qui semble correspondre
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à leurs attentes. Alors la plus grande étape à court terme va être la création de la cité
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administrative de Nantes à l'été 2024 où là on est sur dix services de l'état et opérateurs,
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ça représente 850 résidents et 750 postes donc on est sur un projet d'envergure qui pourra
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bénéficier on l'espère des enseignements qu'on aura pu avoir sur ce projet.
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