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EBP Devis Facturation Bâtiment 2020 : Les factures d'acomptes
Jean-pierre-villatte
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15/02/2025
Découvrez l'intégralité de la formation vidéo https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-ebp-devis-facturation-batiment-2020/
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Éducation
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Nous allons voir un nouveau tutoriel sur JeanPierreVillade.com sur EBP de facturation
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bâtiment en 2020. Toujours dans la thématique du circuit des documents de vente, nous allons
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voir maintenant les factures d'acomptes et avoir d'acomptes. Donc en fait il y a deux
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possibilités pour générer des acomptes. Premier cas de figure qui est le plus fréquent,
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c'est à partir d'un devis, vous allez demander un acompte de 30%. On va le mettre en commentaire
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et lorsque vous avez fait la prestation, vous générez une facture d'acompte où ensuite vous
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pouvez également, tant que vous n'avez pas fait la facture, vous faites une facture d'acompte parce
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que le client vous le demande et au moment de la facture, vous liez la facture d'acompte avec la
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facture. Et sinon nous verrons un autre cas de figure où si systématiquement vous demandez un
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pourcentage d'acompte sur les devis, dans les informations sociétés on verra qu'on peut
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indiquer un taux d'acompte par défaut et dès que le devis est accepté, il génère une facture
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d'acompte automatiquement. Alors on va voir déjà le premier cas de figure, c'est à dire à partir
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d'un devis, on demande un acompte et après on fait une facture d'acompte. Mais on ne peut
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pas faire une facture d'acompte directement à partir d'un devis. Donc vous allez voir ici,
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donc on fait ajouter devis, un client, je vais prendre bien directement un ouvrage,
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voilà ici par exemple je demande un compte de 30%. Donc premier cas de figure, votre devis
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est accepté et vous recevez donc un acompte de 30%. Donc en fait, alors là on envoie le devis au
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client. Donc vous avez vu qu'au niveau du devis, on ne peut pas générer de facture d'acompte. Donc
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après on fait deux possibilités, soit vous faites la facture d'acompte parce que vous avez le
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règlement dans la main. Donc ici en fait, alors pour l'instant il n'y a aucun lien entre le devis,
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la facture d'acompte et la facture. Voilà, donc là c'était le collège. Donc là en fait,
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alors ça représente peut-être 80 euros, c'est un exemple. Je dis comment j'ai été payé,
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chèque. Donc là en fait, alors vous voyez c'est comme une facture puisque c'est un document
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comptable. Donc je valide la facture d'acompte. Donc lui, dans la foulée, il va me proposer de
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générer le règlement, ce qui est normal. Voilà, donc là je n'ai pas mis de référence de règlement.
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Voilà, donc là il me propose d'afficher le paiement puisque dans la foulée, puisqu'on a
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le chèque, c'est normal, il me propose de passer donc ici le règlement. Donc on reviendra sur ces
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notions de règlement. Voilà, donc pour l'instant il n'y a aucun lien entre le devis, la facture
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d'acompte. Donc après ce qui se passe, c'est que vous allez faire votre facture définitive. Donc
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vous avez fait votre prestation, donc vous remettez la facture au client. Donc là on transfère le
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devis en facture, donc ça c'est du classique. Voilà, et c'est à ce moment là, puisqu'il faut
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bien que l'acompte soit déduit, vous allez aller dans l'onglet acompte et ici vous allez faire
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affecter, affecter un document d'acompte et lui comme il va détecter tous les acomptes pour ce
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client. Voilà, vous voyez donc là on a bien le pour les 80 euros hors-taxe et là au moins voilà
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il va donc l'affecter et si je vais dans récapitulatif, voilà ici vous voyez c'est bien
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pris en compte et là je n'ai plus que si quand je fais donc un aperçu de la facture, et bien donc
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là effectivement j'aurai donc la facture déduit de l'acompte. Voilà, en principe c'est ce circuit
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là que l'on procède pour donc les factures d'acompte mais après on va voir donc un autre
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cas de figure. Si vous avez systématiquement et bien 30% d'acompte sur chaque devis, on peut
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générer automatiquement. Voilà, donc là vous allez voir ici, voilà ici, voilà en plus c'est bien
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parce qu'il y a récapitulatif des factures d'acompte. Voilà, donc ça c'est le premier cas
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de figure. Ensuite, autre cas de figure, si donc c'est automatique, les acomptes systématiquement
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dans le devis, dans le menu paramètres informations sociétés, on peut l'indiquer mais là par contre
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c'est systématique à chaque fois qu'un devis est accepté. Voilà, donc là en fait ce qui va se
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passer, c'est que vous voyez ici dans le document de vente devis, ici je vais mettre 30%. Voilà,
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donc je vais refaire un devis et dès que je vais l'accepter et bien il va me proposer de générer le
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règlement et la facture d'acompte. Donc là je vais refaire, voilà, donc ici je vais régénérer,
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alors mettons un devis. Dès que le devis va être accepté, donc là il faut vraiment que je change
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l'état. Voilà, vous voyez ce document est accepté, donc je vais le transférer, qu'il me propose qu'est
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normal la facture. Voilà, mais au même moment il me propose la création de l'acompte. Alors c'est
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vrai que ça fait donc pas mal de choses donc en même temps. Voilà, donc là j'indique sur quelle
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banque je veux l'affecter. Voilà, et là après on revient au cas classique où effectivement et bien
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il va tout faire dans la foulée. Facture d'acompte, facture, voilà, vous voyez, ont été créés. Voilà,
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donc voilà, c'est un autre cas de figure, ça peut peut-être être le cas dans votre structure. Donc
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si c'est le cas, à chaque fois que vous demandez donc des acomptes systématiques au niveau de
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devis, ça peut être intéressant effectivement d'appliquer donc un pourcentage directement dans
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les informations sociétés. Voilà, donc là vous voyez que dans la facture, directement dans l'onglet
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d'acompte, il me l'a bien prise en compte. Alors dernier cas de figure que l'on va voir, ça peut
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aussi vous arriver, si vous devez faire des avoir d'acompte, et bien effectivement si donc un client
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donc vous envoyez un acompte, il y a un cas de force majeure qui se rétracte, et bien on peut
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faire un avoir d'acompte. Donc un avoir d'acompte, on le fait à partir d'une facture d'acompte,
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et comme ici par exemple, donc et bien là je fais transférer, et automatiquement lui c'est
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normal, il va détecter un avoir d'acompte, donc là je fais lancer, voilà donc là c'est normal parce
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que j'ai pas mis de référence de règlement, voilà donc là vous voyez, j'ai bien un avoir d'acompte,
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en fait donc c'est un remboursement, voilà, donc après vous verrez quand on verra le transfert
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comptable, on verra bien donc les écritures, voilà et là vous voyez donc on est appuyé, voilà,
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moins 67, voilà, donc là il me l'a bien pris en compte.
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