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EBP Gestion Bâtiment en ligne 2020 : Les en-cours
Jean-pierre-villatte
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25/02/2025
Découvrez l'intégralité de la formation vidéo sur EBP Gestion Bâtiment en ligne 2020 sur https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-ebp-gestion-batiment-2020/
Catégorie
📚
Éducation
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Nous allons voir un nouveau tutoriel sur jeanpierrevillade.com, sur BP gestion bâtiment 2020, sur tout
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ce qui va concerner la gestion des encours, alors c'est vraiment très intéressant si
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vous avez effectivement une politique donc je dirais au niveau commercial en fonction
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de vos différents types de familles de clients, au niveau des revendeurs, grossistes, ou quel
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que soit donc je dirais le client et si vous autorisez des encours, et bien ici en fait
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c'est vraiment très pointu par rapport donc à la gestion des encours et l'intérêt
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c'est que vous l'avez aussi au niveau des fournisseurs, donc dès que vous demandez
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une ouverture de compte, et bien vous pouvez suivre en même temps que votre fournisseur
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votre encours chez le fournisseur.
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Alors nous on va le voir surtout au niveau des clients, donc déjà dans un premier temps
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dans le menu paramètres société, ici donc dans document de vente, vous avez en fait
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ici donc si je descends, voilà ici vous voyez dans document de vente, contrôle de l'encours
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autorisé, voilà donc ici c'est vraiment et bien toutes les caractéristiques pour
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bien mettre en place l'encours, donc là en fait il vous dit mettons comparer l'encours
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maximum au solde actuel, alors ça pourrait être par rapport au SOC, le SOC en fait c'est
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le solde des opérations courantes entre les commandes, les BL et les factures, donc
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là nous en mettant on va dire le SOC on va prendre entre les factures et les avoirs,
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on peut être prévenu à partir du devis, vous verrez qu'à un moment donné on va prendre
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un cas où un client a dépassé son encours, on fait un devis, on aura et bien donc ici
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soit un message d'avertissement, ce qui est le plus courant, soit éventuellement si vous
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voulez être vraiment restrictif, bloquer la création du document, c'est à dire que
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tant que le client n'a pas baissé son encours vous ne pourrez plus faire de document de
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vente, donc nous on va laisser à partir d'un message d'avertissement, voilà donc ça c'est
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par rapport vraiment donc à la mise en place, alors on a la même chose au niveau des documents
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d'achat, vous voyez ici c'est le même principe et après quand vous créez un client, donc
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là j'en ai créé un rapidement, un nouveau client, et bien en fait donc dans l'onglet
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ici gestion, voilà, vous voyez donc là pour l'instant tout est à zéro, donc comme c'est
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un nouveau client par exemple, je lui autorise un encours de 2000€, alors ce qui va être
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intéressant, je vais faire donc une facture, jusqu'à mettons 500€, donc il ne va rien
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dire, il va bien gérer l'encours et après on va faire exprès de le dépasser, donc là
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je vais créer rapidement une nouvelle facture, je prends donc là mon nouveau client, merci
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voilà, et ici donc par exemple, alors je vais prendre un baignoire, voilà donc là par
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exemple vous voyez c'est 100€, je vais en prendre 5, voilà, donc ça c'est normal,
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c'est par rapport au stock, c'est pas grave, donc ici, alors déjà en plus on pourrait
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très bien le regarder depuis ici, puisque ici, donc ça c'est par rapport aux ruptures
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des numéros, c'est normal, voilà, donc là je mets test, alors en fait ici, ce que
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je vais faire c'est consulter directement donc la fiche client, donc ici je peux consulter
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directement et là dans l'onglet gestion, voilà, vous voyez que, voilà, vous voyez
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donc pour l'instant il ne dit rien, parce qu'en fait mon solde est en dessous de l'encours,
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donc après, eh bien, alors ici je vais faire exprès sur la même facture, sinon je refais
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une nouvelle facture, eh bien je vais en mettre 10, voilà, donc ça c'est par rapport
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au stock, voilà, donc là si j'enregistre, je reconsulte, voilà, donc là en fait il
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l'a dépassé, voilà, donc voilà, et ce qui va être intéressant, c'est que maintenant
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je vais faire un devis, voilà, et vous voyez, dès qu'on appelle donc la raison sociale,
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ici, voilà, vous voyez encore autorisé dépassé, donc là, comme moi j'avais demandé juste
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un message d'avertissement, donc après commercialement, hein, après vous faites ce qu'il faut par
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rapport au client, voilà, je pense que c'est quand même mieux qu'un blocage directement
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donc de documents, mais si effectivement, là j'aurais pu avoir le message, hein, qu'en
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fait tant que l'encours n'est pas revenu, je dirais, au seuil fixé, eh bien je ne pourrais
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pas créer de documents de vente, voilà, donc c'est vraiment très bien, c'est relativement
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souple à mettre en place, donc si vous avez vraiment une politique, je dirais, de revendeur
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avec donc des encours, c'est vraiment, donc là vous pouvez vraiment le suivre, je dirais,
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de façon vraiment très précise.
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