EBP COMPTA 2016 : la saisie guidée

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00Je vous propose un nouveau tutoriel, toujours sur la thématique des modes de saisie sur

00:11EBP Conta 2016, sur la saisie guidée.

00:16Le principe de la saisie guidée, comme son nom l'indique, est justement d'avoir ce qu'on

00:21appelle un masque de saisie qui va donc vous permettre de remplir uniquement les montants

00:28pour chaque ligne qui va correspondre à l'enregistrement d'une facture.

00:34C'est très utile de mettre en place des saisies guidées pour des écritures qui sont

00:40fastidieuses et qui ne reviennent pas souvent.

00:42Je vous conseille de ne pas passer par la saisie guidée pour l'enregistrement courant

00:48de vos écritures puisque ça va vous prendre relativement de temps.

00:51Par contre, quand vous avez par exemple une écriture de TVA, une écriture de salaire,

00:57ce sont des écritures qui reviennent une fois par mois, qui sont un petit peu compliquées,

01:02et bien en fait, lorsque c'est ce que l'on va voir, d'ailleurs concrètement c'est le

01:06plus facile pour le mettre en place, c'est de dire je vais donc faire cette écriture

01:12une fois et je vais dire que cette écriture va devenir un guide pour que les prochains

01:18mois vous fassiez appel à un masque de saisie qui va vous permettre de saisir cette écriture

01:25très rapidement.

01:26Alors, comment mettre en place une saisie guidée directement à partir d'une écriture?

01:32On va prendre donc ici la saisie par journal.

01:36Alors, on va prendre l'exemple pour une écriture de paye par exemple.

01:41Alors, l'objectif c'est de vous montrer comment on fait pour mettre en place une écriture

01:47guidée.

01:48Je vais donc aller dans le journal d'OD si vous n'avez pas créé de journal de ce type

01:57salaire.

01:58Alors là, je vous invite à consulter le tutoriel sur la création des journaux puisque

02:01par défaut, ce journal salaire n'existe pas, par défaut vous avez donc le journal

02:05OD.

02:06Alors, moi je vous conseille de créer un journal salaire qui sera de type opérations

02:11diverses.

02:12Alors, pour ceux qui n'auront pas suivi le tutoriel sur la création des journaux, je

02:16vais rester dans le journal d'OD et ici donc, je vais dans un premier temps passer une fois

02:23et bien je dirais mon écriture de paye.

02:25Donc là, je fais ajouter.

02:27Donc, je vais constater dans un premier temps mon brut.

02:33Donc, je vais constater le 641 000, voilà.

02:39Donc, par exemple, je vais mettre 2000 euros.

02:43Je vais ensuite dire ici 431 pour la sécurité sociale, voilà.

02:49Alors, par exemple, qui est de, admettons, 150 euros au crédit, voilà.

02:57Je vais aussi constater donc les autres organismes sociaux, voilà.

03:02Donc, je vais prendre admettons tout ce qui est caisse de retraite, voilà, je vais dire

03:07qu'il y en a pour 90 euros par exemple.

03:10Je vais constater la mutuelle, voilà, pour 30 euros, voilà, et etc., etc.

03:19Et je vais constater le net à payer, voilà.

03:22Donc là, rémunération net salarié durant, je fais F12, voilà.

03:26Donc là, je l'ai fait une fois cette écriture et maintenant, je dis, eh bien, comme cette

03:31écriture est un peu fastidieuse, je veux que le mois prochain, je n'ai que les montants

03:37à renseigner.

03:38Donc, le plus facile pour constituer un modèle de guide d'écriture, c'est donc lorsque vous

03:46l'avez saisie une fois, vous allez dans le menu traitement sur les écritures et là,

03:50vous avez, voyez, la dernière option, c'est-à-dire, je vais créer un guide à partir de cette

03:55écriture.

03:56Donc, on sélectionne l'option, on enregistre, voilà.

04:01Et là, je vais mettre admettons écriture.

04:05Alors, après, on pourrait faire les charges salariales et charges patronales.

04:10Donc là, je vais mettre admettons écriture salariale parce qu'après, effectivement,

04:17on pourrait faire dans le même principe au trimestre la même écriture pour le patronal.

04:21Donc là, vous voyez ce qui est intéressant, c'est qu'en fait, eh bien, tout est déjà

04:26pré-paramétré.

04:27Sinon, c'est un peu fastidieux de le paramétrer.

04:30Et là, en fait, vous voyez, donc là, ce qui est blanc, c'est saisissable et ce qui

04:34est gris, c'est non saisissable.

04:35Donc là, en fait, mon guide est terminé.

04:38Il est bien, donc, il va bien aller dans le type OD.

04:41Donc, je fais enregistrer et fermer.

04:44Maintenant, vous voyez, si je devais faire la même écriture pour le mois de septembre.

04:47Donc, je me mets ici en septembre, voilà.

04:50Et là, automatiquement, je vais dans ici saisie guidée, voilà.

04:56Et là, je vais chercher directement mon guide qui se trouve dans les opérations diverses.

05:02Je sais que c'est écriture salariale, voilà.

05:05Et là, automatiquement, je vais le faire, voilà.

05:09Alors, soit après, effectivement, eh bien, soit c'est toujours 2000 euros.

05:13On va faire exprès, admettons, de dire, eh bien là, mettons, il était de 2100.

05:17Voilà.

05:18Et là, en fait, après, effectivement, ce qu'il faut saisir au crédit, là, après,

05:23eh bien, ce sont, alors, on va faire exprès, voilà.

05:25Donc, 120, je vais mettre 80, voilà.

05:30Et 40, par exemple, voilà.

05:33Et là, donc, le net à payer est déjà calculé.

05:36Et quand je fais enregistrer et fermer,

05:40donc ici, constatez, vous voyez que dans le journal d'OD au mois de septembre,

05:44eh bien, mon écriture a bien été ventilée.

05:47Donc ça, je vous conseille vraiment de le mettre en place.

05:51Maintenant, pour certaines écritures qui ne sont pas courantes ou qui sont un petit peu compliquées,

05:57donc vous faites une fois l'écriture, vous allez dans le traitement sur les écritures

06:01et vous dites que ça veut devenir un guide.

06:03Et après, vous appelez le guide à tout moment avec le bouton saisie guidée.

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