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EBP COMPTA 2016 : la saisie journal
Jean-pierre-villatte
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23/09/2024
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Catégorie
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Éducation
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00:00
Je vous propose maintenant une série de tutoriels sur EBP CONTA 2016 sur une thématique sur
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les différents modes de saisie proposés par EBP CONTA 2016.
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Nous allons voir un premier tutoriel sur la saisie par journal, nous verrons ensuite un
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tutoriel sur la saisie au kilomètre, ensuite sur la saisie pratique, nous verrons aussi
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la saisie guidée, les abonnements et les ventes comptoir et nous terminerons ensuite
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sur un mode de saisie un peu particulier mais qui est vraiment très pratique qui va s'appeler
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la saisie par les comptes associés.
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Le premier tutoriel que je vous propose sur cette thématique sur la saisie est ce que l'on appelle
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la saisie par journal, donc ici vous voyez quand vous êtes dans le menu de navigation
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quotidien saisie, dans l'open guide, vous avez ici saisie par journal, donc ici nous
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allons donc rentrer par défaut sur le journal des achats, lorsque nous étions dans les
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informations sociétés et bien effectivement nous avions donc indiqué que par défaut
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nous souhaitions démarrer par les achats, donc avant de commencer la saisie sur le journal,
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une présentation des différents boutons qui sont proposés, donc là après effectivement
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on va voir et bien ici que l'on peut faire appel à ce qu'on appelle la saisie guidée,
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les différentes options de saisie, voilà donc c'est quand on veut modifier éventuellement
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par rapport à des saisies en cours de route mais là normalement on y va très très peu
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et ensuite on peut trier les écritures, donc par défaut ici vous voyez donc ils vous disent
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sur quel exercice vous êtes, dans quel journal vous vous situez et la période, donc là
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c'est très important, quand on veut changer de période, alors on va ici et on bascule
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sur une période différente et on peut ensuite changer de journal ici directement, alors
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quand on commence une saisie, donc lui par défaut vous voyez il est sur la première
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ligne, alors document ce n'est pas obligatoire, donc ce qui est très important c'est le numéro
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de pièce, donc on avait vu que dans le journal des achats on avait demandé l'incrémentation
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des numéros de pièces, donc lui c'est ce qu'il fait, il vous propose la pièce 1, document
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ça pourrait être, donc là je vais saisir une facture fournisseur par exemple, orange,
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et bien on pourrait mettre le numéro de la facture fournisseur mais sinon on n'a pas
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grand intérêt, alors le compte général, donc là effectivement, alors on peut commencer
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donc par le hors-taxe ou le TTC, donc moi maintenant je vais commencer par le hors-taxe,
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donc puisque c'est une facture de téléphone, je vais donc saisir le 626, voilà et là
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vous voyez automatiquement il va me donner tous les comptes 626 qu'il connaît, donc
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là moi je vais prendre la ligne fixe orange, donc là je peux même mettre après rajouter
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quelque chose, un libellé par rapport aux dates de facture, et là je vais dire admettons
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qu'il y en a pour admettons 100 euros, et alors après c'est vrai que quand on veut
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naviguer, quand on est dans la saisie, vous pouvez faire la touche entrée, moi je vous
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le conseille, c'est de pas trop utiliser la souris quand on est en saisie, c'est plutôt
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d'utiliser la touche entrée, donc là vous voyez j'appuie sur entrée, maintenant je
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vais appeler la TVA déductible, voilà, donc là c'est bien celle-ci, il va me la
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calculer automatiquement, et après je vais finir par le fournisseur, alors c'est vrai
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que maintenant vous voyez, ça c'est tout nouveau, il y a deux colonnes, soit compte
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général, soit compte auxiliaire, alors soit ici j'appelle directement le 401, voilà
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alors là vous voyez, c'est vrai que quand j'avais créé un compte général il y a
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EDF, et comme on avait vu aussi les comptes auxiliaires, si ici je tape Orange, voilà,
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voyez, en fait, donc ça il faut avoir suivi, je dirais, le tutoriel sur les informations
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sociétés, ça c'est tout nouveau, on peut mettre en place, et le plan comptable d'ailleurs,
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un plan comptable auxiliaire, le plan comptable auxiliaire c'est pour les clients et fournisseurs,
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et là vous voyez, vous commencez par F Orange, voilà, et lui, en fait il met le 401, alors
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c'est un peu particulier, alors soit vous faites comme ça, soit on n'est pas obligé,
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on peut très bien, je vais supprimer la ligne, vous voyez, donc quand on veut supprimer,
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je clique sur supprimer la ligne, voilà, je vais recommencer, voilà, soit sinon, alors
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c'est vrai que là, comme je l'avais mis en général, j'avais pas créé Orange, soit
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sinon vous passez par le compte général, tout dépend comment vous avez créé votre
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plan comptable, si vous êtes passé par les comptes auxiliaires, voilà, vous appelez
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donc Orange et lui va mettre le 401, ça revient au même, après, en fait, comme je
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vous l'avais indiqué dans le tutoriel sur le plan comptable, c'est surtout pour votre
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expert comptable, si il a CCMX ou CIGIDE, bah lui il connaîtra surtout F pour fournisseur
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au lieu de 401, voilà, et là, après, on peut gagner du temps, donc soit on tape le
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TTC, soit on clique sur ce bouton, équilibré, et vous voyez, dès que je mets ce bouton,
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vous voyez, il y a des touches de raccourci, et donc F12, si je fais F12 au clavier, ça
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solde l'écriture, et vous voyez qu'il me met bien l'échéance, voilà, donc en fait,
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ça, alors là, c'est intéressant, pareil, donc là, il faut avoir suivi le tutoriel sur
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le plan comptable, si vous mettez les modes de règlement dans les fiches fournisseurs,
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automatiquement, il va vous calculer l'échéance, voilà, et quand je veux rajouter des lignes,
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vous voyez, j'appuie sur entrée, et voilà, et vous voyez, je passe à la pièce 2 parce
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qu'elle est équilibrée, et ensuite, voilà, et après, je continue ma saisie, donc ça,
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c'est ce qu'on appelle la saisie par journal, c'est donc de la saisie en mode pièce, et
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on fait pièce par pièce, voilà, donc après, alors là, je vais supprimer cette ligne,
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voilà, donc après, quand on veut changer, je dirais, de journal, donc si après, je
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voulais régler, par exemple, cette facture, eh bien, ici, je vais dans la banque, et je
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bascule, voilà, je vais donc maintenant régler donc, admettons, la facture orange, donc là,
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voyant grisé, j'ai la touche insert ou ajouter, donc là, je peux faire ajouter, je vais donc
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aller chercher mon fournisseur orange, voilà, donc là, je vais mettre 120 euros au débit,
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voilà, et là, automatiquement, voilà, il me propose le lettrage en cours de saisie,
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donc ça, je l'avais paramétré dans les informations sociétés, donc là, après,
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on verra un tutoriel sur tous les modes de lettrage, hein, donc là, je sélectionne,
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j'aurais pu en avoir plusieurs, hein, factures, je dis, c'est celle-là que je veux régler,
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et en même temps, je dis, je lettre, voilà, et là, vous voyez, lettrage auto, donc là,
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l'avantage, c'est que, quand je fais fermer, voilà, donc, il y a la contrepartie, mais
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en plus, le fournisseur est lettré, donc ça, c'est vraiment intéressant, voilà,
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donc là, après, vous voyez, donc, pour vous faire aussi une présentation sur les différents
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boutons, on peut consulter, lorsqu'on est en saisie, eh bien, un compte, hein, vous
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voyez, consultation, voilà, donc, consultation lettrage, on peut consulter un compte, voilà,
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on peut également faire des opérations, voilà, donc, traitement sur les écritures,
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donc ça, on y reviendra, toutes ces notions comptables, hein, contrepassées, réimputées,
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voilà, mais on peut, sans sortir maintenant de la saisie, faire directement, j'aurais
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pu aussi régler, c'est une autre façon, donc là, on est, c'est moins comptable, hein,
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maintenant, on peut donc régler directement la facture, hein, donc, ça aurait fait directement
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le 512 tout seul, voilà, donc là, on a vu les principales, je dirais, options, après,
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effectivement, on peut insérer, si j'avais oublié une ligne entre les deux, j'aurais
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pu insérer une ligne sur, entre ces deux écritures, voilà, donc, et après, effectivement,
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alors après, donc, je fais enregistrer et fermer, et après, vous voyez, voilà, donc
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là, je suis au mois d'août, et je peux, également, passer ici, pour changer de journal,
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par rapport aux factures que je dois saisir.
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