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EBP COMPTA 2016 : les journaux
Jean-pierre-villatte
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23/09/2024
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Catégorie
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Éducation
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Nous allons voir maintenant sur ebp-compta-2016 un tutoriel sur la création des journaux,
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sachant que nous allons quand même utiliser les journaux qui sont proposés par ebp pour
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les achats, les ventes, la banque, les OD et tout ce qui concerne la caisse, mais nous
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allons quand même également apprendre à créer des journaux, surtout si vous avez
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plusieurs banques et bien vous allez apprendre à créer d'autres journaux de trésorerie,
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je pense également aussi aux journaux de type OD, puisqu'il est intéressant d'isoler
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un petit peu dans différents journaux les différents types d'OD que vous pouvez avoir,
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c'est à dire les opérations diverses, on va dire courantes, mais quand vous allez
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saisir la TVA, l'écriture de TVA ou les salaires par exemple, et bien c'est intéressant
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de créer d'autres journaux comme un journal salaire qui sera de type OD pour qu'effectivement
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vous ayez quand même des journaux qui sont bien adaptés au type d'écriture que vous
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allez passer.
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Donc nous allons voir déjà où se trouve la création des journaux, donc pour cela,
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c'est toujours pareil, il faut être dans le menu de navigation, il faut absolument
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être ici.
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Donc ici c'est ce qu'on appelle le menu de navigation paramètres et ensuite, donc là
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j'y étais déjà, ensuite après effectivement vous avez un dossier qui s'appelle comptabilité
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et vous avez journaux.
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Donc ici dans les journaux, alors comme je vous l'avais indiqué, on va quand même les
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passer en revue pour voir les différentes options, donc vous avez déjà ces journaux
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qui sont proposés qu'il faut utiliser, je vous le conseille, donc on va commencer par
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le journal d'achat.
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Donc le journal d'achat, voilà, donc ce qu'il faut faire attention, effectivement
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vous voyez c'est les numérotations de pièces, donc ils sont continuées sur l'exercice,
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ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'en fait c'est EBP qui va incrémenter tout seul,
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tout au long de l'année les numéros de pièces, donc vous allez commencer par la pièce 1,
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la pièce 2, etc., etc., et ce qui est surtout aussi important c'est le libellé d'écriture,
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en fait il faut toujours laisser, moi je vous le conseille, le libellé de la première
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ligne d'écriture, comme ça le premier libellé que vous avez sur la première ligne, il
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va les mettre sur les lignes suivantes.
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Ce qui est intéressant aussi, c'est qu'il y a des petits contrôles pour ne pas vous
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induire en erreur, vous voyez donc quand vous serez dans le journal d'achat, et bien
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ici vous ne pourrez jamais saisir des comptes clients, des comptes de TVA collecté, des
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comptes de vente, et tout ce qui est, admettons, S-compte accordé, donc là au niveau des
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achats, il n'y a rien à faire, ensuite vous avez le journal de banque, après on verra
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comment créer un, donc là, alors pareil, continuez sur l'exercice, et ce qui est surtout
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important c'est ça, c'est le type de contrepartie, il faut toujours que vos journaux de trésorerie,
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que ça soit la banque ou la caisse, ça soit du ligne à ligne, et là vous indiquez le
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compte bancaire dédié à ce journal, donc là quand on a plusieurs journaux, forcément
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que vous aurez plusieurs 512, et là vous mettez le 512 respectif, donc ça c'était
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pour la banque, vous avez le même principe pour, voyez, la caisse, donc là vous voyez
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c'est bien compte 53, du ligne à ligne, ensuite vous avez les OD, donc là après
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on va apprendre à créer, admettons, un journal de type salaire ou un journal TVA, donc là
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en fait, continuez sur l'exercice, et ça sera bien le libellé de la première ligne
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d'écriture.
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Alors, vente comptoir c'est particulier, donc ça on y reviendra quand on va voir un
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tutoriel sur les ventes comptoir, et là c'est le journal de vente, voilà, donc là ce qu'il
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faut faire attention, donc là il y a une petite erreur, ça ne sera pas continue sur
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l'exercice, puisque, continue sur l'exercice, si on utilisait un journal de vente, ça serait
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BP qui va incrémenter le numéro de pièce, alors que là c'est forcément vos numéros
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de facture qui font fois, donc là il faut absolument mettre manuel, comme ça, et bien
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vous commencez par exemple avec votre logiciel de facturation à la facture 1, quand vous
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allez saisir vos ventes dans le BP comptoir, vous mettrez facture 1, facture 2, facture
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3, etc, etc, alors que si c'était continue sur l'exercice, ça serait BP qui incrémenterait
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pour vous, ce qui n'est pas possible dans le journal de vente, et là vous avez un garde
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fou pour les comptes ou les racines qu'il ne va pas autoriser, vous aurez un message
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d'avertissement, si vous tapez un compte 401, il va vous le dire, qu'en fait, le 401 n'est
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pas autorisé dans le journal de vente, voilà, donc ça, ce sont les principaux journaux
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que vous allez utiliser, et maintenant, donc là, je vais faire enregistrer parce que j'ai
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fait une modif pour la numérotation, on va apprendre, admettons, à créer un journal
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de type salaire, voilà, donc, et qui sera de type OD, donc, on fait ajouter, en code
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je peux mettre SA, il sera ici, attention, de type opérations diverses, là, vous mettez
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salaire, voilà, il ne sera pas de numérotation manuelle, mais continue sur l'exercice, puisque
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c'est EBP qui va, donc, incrémenter les numéros de pièces, et ici, je vous conseille de mettre
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libellé de la première ligne d'écriture, voilà, et donc, ça, vous voyez, je vous conseille
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de le faire comme ça, vous allez bien isoler toutes vos écritures de salaire qui ne seront
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pas noyées dans les écritures d'OD, et vous pouvez faire pareil, un journal spécifique
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de TVA, comme ça, vous passerez toutes vos écritures de TVA, et là, pareil, vous mettez
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opérations diverses, ici, vous mettez TVA, ça sera, continue sur l'exercice, ici, libellé
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de la première écriture, voilà, et là, au moins, eh bien, vous aurez vraiment, en
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principe, l'essentiel des journaux dont vous aurez besoin pour effectuer votre saisie.
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