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La saisie des primes d'assurance sur EBP Compta
Jean-pierre-villatte
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21/04/2024
Découvrez notre catalogue de formation vidéo sur la comptabilité sur https://jean-pierre-villatte.fr/categorie-formations/formation-videos-sur-la-comptabilite/
Catégorie
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Éducation
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00:00
Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel sur la comptabilisation des charges sur EBP
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compta et EBP compta libéral sur tout ce qui va concerner cette fois-ci les primes d'assurance.
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Alors on va voir différentes catégories d'assurance pour que effectivement en fonction des primes
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d'assurance que vous souscrivez par rapport aux comptes à créer.
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Alors là je vous en donne quelques exemples mais vous verrez en fait il faudra créer des sous comptes
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donc du compte 616 et vous verrez après effectivement donc tous les comptes à créer
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et ensuite et bien effectivement on verra comment passer le paiement des assurances
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et ensuite parce que ça c'est sûr que vous serez concerné puisque quand vous avez un appel
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d'assurance en fait c'est sur une année mais c'est jamais du 1er janvier au 31-12
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donc ça peut être par exemple à partir du 1er septembre jusqu'au 31 octobre de l'année d'après
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donc il faut faire une partie de régularisation sur la partie n plus 1 puisque quand vous faites
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votre bilan il faut constater que l'année est en cours. Donc la première chose qu'on va faire
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dans un premier temps c'est créer les comptes pour par exemple une multi risque, une assurance
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transport, une assurance décès et comment donc les saisir par rapport à EBP compta ou EBP compta
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libéral. Nous allons voir donc maintenant comment comptabiliser les primes d'assurance alors
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normalement en principe vous avez ce qu'on appelle un appel donc des assurances c'est à dire que vous
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recevez un appel à l'année et après tous les mois vous êtes donc débité d'un certain montant
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donc nous par exemple on va prendre le cas où par exemple vous avez une prime d'assurance où
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vous êtes prélevé de 50 euros par mois donc en fait et bien ça fera 600 euros à l'année alors
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on va dire que c'est pour une multi risque par exemple au début on va constater et bien donc
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ici là donc l'appel d'assurance donc pour une multi risque par exemple ça sera du 616 voilà
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prime d'assurance voilà et là par exemple ici je vais mettre 600 euros voilà et là je mets le
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fournisseur 401 alors moi j'en avais créé un par exemple massif c'est un exemple voilà et là ici
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voilà donc ça c'est la première chose que vous pouvez avoir alors après effectivement ce que
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vous pouvez avoir surtout si vous êtes en mode dépenses recettes vous vous allez plutôt constater
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et bien tous les mois je dirais ce que vous êtes prélevé donc dans ce cas là alors je vais effacer
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cette écriture voilà vous irez dans le journal donc de banque et ici et bien on passera un 616
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voilà prime d'assurance et ici par exemple si c'est 50 euros par mois par rapport au 512 donc
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ça c'est vraiment quand on est en mode dépenses recettes sinon on constate le fournisseur alors
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quand on constate le fournisseur par contre et bien tous les mois vous vous ce que vous allez
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faire alors je vais supprimer l'écriture et bien tous les mois en fait ce qui va se passer vous
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allez et bien en fait ici débiter le fournisseur puisque vous vous avez constaté une charge donc
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ici de 600 euros l'année et tous les mois en fait vous allez la diminuer ici donc de 50 euros par
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le 512 voilà donc si vous constatez un appel à l'année et bien vous saisissez la charge à l'année
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après on verra la régularisation en fin d'année et au niveau après du paiement et bien vous diminuez
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de 50 euros tous les mois par le 400 alors ça en fait c'était pour et bien je dirais le la prime
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d'assurance donc la multi risque par le 616 1 par exemple alors après effectivement et bien en
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fonction donc je dirais du type d'assurance ici et bien si c'est par exemple je vous en donner
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quelques comptes si par exemple et bien ici vous aviez alors je vais d'abord saisir 616
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voilà alors il connaît que ça ici par exemple mais sinon et bien si c'était par exemple tout
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ce qui concerne une assurance pour le transport par exemple ça serait par exemple le 616 3 voilà
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donc là il ne connaît pas donc il faudrait faire comme vous avez l'habitude de faire ajouter voilà
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alors si après c'est par rapport aux ventes ici par exemple vous pourriez mettre 630 616 par exemple
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37 pour que le 7 c'est un produit et voyez ici donc voilà ça serait là pour les ventes par
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et si c'était une assurance transport pour les achats si vous pourriez mettre un 6 voilà
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616 36 donc ça c'est pour tout ce qui est assurance transport si c'était par exemple
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une instabilité client ici vous mettriez un 616 5 et là en fait comme dans le plan comptable vous
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mettriez en libellé par exemple ici insolvabilité client si par exemple c'est pour tout ce qui est
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risque d'exploitation et bien en fait ici ça serait un 616 4 et là vous mettriez risque
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d'exploitation si par exemple et bien c'est tout ce qui concerne par exemple les dommages et
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construction et bien vous créerez un 616 2 voilà donc là on a fait un petit peu le tour je dirais
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des comptes comptables au niveau du 616 que vous pouvez donc rencontrer et ensuite après
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effectivement la dernière chose qui nous reste à voir c'est en fin d'année la régularisation
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donc on suppose que vous avez donc et bien un appel au 1er septembre 2019 par exemple jusque
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donc au 31 octobre 2020 donc vous vous saisissez 600 euros c'est sur l'année mais en fait en fin
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d'année il faut retrancher tous les mois qui ne concerne pas l'année elle donc là en fait vous
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avez constaté que septembre octobre novembre et décembre ce qui veut dire qu'en fait sur il faut
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enlever et bien huit mois donc en fait il faudra déduire au niveau de la charge et bien 800 pardon
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400 euros donc en fait on fait c'est ce qu'on appelle des régulations de fin d'année c'est ce
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qu'on appelle les charges constatées d'avance donc là en fait il faudra passer une OD voilà
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alors ça bien sûr c'est surtout quand on est en mode créance dette puisque en mode dépenses
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recettes vous ne constatez que et bien je dirais la dépense de l'année là en fait il va falloir
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et bien donc là on ressaisit le 611 alors on va commencer par le 486 d'ailleurs 486 c'est ce
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qu'on appelle en principe les charges constatées d'avance voilà donc la charge constatée d'avance
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alors ça bien sûr on le saisit en fin d'exercice au 31 décembre si c'était le 31 décembre par
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exemple donc là en fait ce qui va se passer je vais constater au débit le montant que je dois
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déduire qui concerne n plus 1 et pas n donc en fait puisqu'il y avait huit mois qui restait à 50
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euros donc en fait et bien ça fait 400 et là en fait je vais mettre le 616 voilà pour voilà c'est
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à dire qu'en fait j'enlève la je dis j'enlève la charge de 400 euros qui concerne n plus 1 donc
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ça c'est pour n alors après j'anticipe un peu quand vous allez clôturer et bien en fait il
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va falloir ce qu'on appelle extourner cette écriture c'est à dire qu'en fait il faudra
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constater après les 400 euros mais qui concerne vraiment l'année 2020 en fait voilà alors c'est
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vrai que là après c'est un petit peu plus compliqué mais en fait après on fait on extourne
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c'est à dire qu'on redébite le 616 et on crédite le 486 au 1er janvier une fois qu'on a clôturé
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on appelle ça extourner donc une écriture
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