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EBP Compta PRO 2020 : La Création du dossier
Jean-pierre-villatte
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14/02/2025
Découvrir l'intégralité de la formation https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-ebp-compta-2020/
Catégorie
📚
Éducation
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00:00
Bonjour, bienvenue sur vampirevillage.com, j'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle
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version sur EBP compta pro 2020, l'objectif de cette formation est de bien vous apprendre
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à créer votre dossier, nous verrons comment bien créer toutes les données de base, notamment
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comment bien mettre en place votre plan comptable, donc nous verrons différents cas de figure
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en fonction des classes, nous verrons ensuite toutes les formes de saisie que vous proposent
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donc ces nouvelles versions et nous verrons ensuite bien sûr par rapport à la saisie
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tous les traitements comptables comme le lettrage, le rapprochement bancaire, nous verrons également
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la déclaration de TVA et ensuite on verra ce qu'on appelle des traitements extra comptables
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et bien comme tout ce qui va concerner la trésorerie, nous verrons toute la comptabilité
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analytique budgétaire, nous verrons aussi dans ces nouvelles versions tout ce qui va
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concerner les immobilisations et nous terminerons bien sûr par la clôture.
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Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle formation vidéo est la création
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de votre dossier, lorsque vous lancez pour la première fois EBP compta pro 2020, vous
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allez avoir cet assistant, cet écran d'accueil où ici effectivement vous voyez vous avez
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donc créé un nouveau dossier, donc c'est ce que l'on va faire, on va se laisser guider,
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je vais faire suivant, ici il avait détecté, alors là c'est une petite parenthèse que
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j'avais installé par exemple EBP gestion commercial pro 2020, donc là effectivement
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si vous avez plusieurs licences ou versions 2020 par rapport à la compta, à la gestcom
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et la paye, il faut dans un premier temps tout installer mais ne créer rien du tout,
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même si vous dites la paye je m'en servirai plus tard, il faut le créer dès le départ,
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pourquoi ? parce que là en fait quand on crée quelque chose par exemple sur la compta
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et qu'on a lancé la gestcom, il va aussi le créer sur la gestcom, donc si vous avez
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la paye mais vous dites la paye je vais la faire dans 6 mois, ce n'est pas grave, il
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faut quand même l'installer et au moins lui il va le détecter et vous n'avez plus qu'à
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le cocher comme ça, dès qu'on crée le dossier sur EBP compta, si la gestcom est installée
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c'est l'avantage des versions openline, et bien en fait ça sera déjà fait, donc là
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à titre d'exemple, je vais le cocher et je vais le laisser faire, donc là je fais suivant,
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donc quand on est en version monopost, il faut laisser l'option post client serveur,
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je fais suivant, ici donc là c'est très important, c'est le nom du dossier, donc moi en fait et bien
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je vais mettre par exemple EBP 2020, je fais ici suivant, comme je n'ai pas d'ancienne version,
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là je ne coche pas, donc récupérer les données depuis notre application, je fais suivant,
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voilà donc là on va renseigner vraiment toutes les informations administratives,
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donc là je vais mettre par exemple SARL, ici je vais mettre juste l'adresse,
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donc je vais juste rajouter le code postal 44 090, voilà donc après il vaut mieux tout
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renseigner, mais pour gagner un peu de temps sur le tutoriel, donc je vais renseigner le
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minimum, je fais suivant, voilà donc là c'est vraiment des informations de type
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administratif, ce qui est très important ici, il faut mettre votre numéro de TVA intracommunautaire
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et par rapport au mode de calcul de TVA, donc ici si vous cliquez sur le menu déroulant,
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vous avez trois modes, le mode débit en fait c'est que les sociétés donc qui sont au négoce,
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qui achètent et qui revendent en état, vous avez donc sur les encaissements, c'est pour les
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sociétés qui font de la prestation et vous avez la TVA mixte, c'est à dire qu'ils font les deux,
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un revendeur informatique par exemple, il vend et bien des ordinateurs, mais il peut faire de la
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formation, donc sur la TVA, sur les ordinateurs par exemple, ou les logiciels par exemple, il va
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être au débit, mais sur la formation il va être sur les encaissements, donc il mettra mixte, alors
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dans un premier temps on va faire simple, vous verrez qu'on va voir des tutoriels détaillés sur
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les différents modes de TVA, je vais laisser au débit, alors ensuite bien sûr là il faut indiquer
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votre SIRETTE et votre code APE, alors moi je vais le décocher ceci, c'est pour gagner un peu de temps
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par rapport au tutoriel, parce que là il importe tous les codes postaux, donc il faut absolument
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le laisser cocher, voilà, mais là ça prend relativement du temps, donc là je fais suivant,
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voilà, ce qui est très important c'est les dates d'exercice, alors là en fait, et bien on va faire
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simple, par exemple, et bien on est sur un exercice courant 2019 et lui par défaut il génère n
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plus 1, donc si vous êtes en création, vous mettez vraiment la date de création donc de votre société
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et lui va générer n plus 1 et par contre si vous êtes en reprise de comptabilité, donc là
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effectivement vous remettrez vos vraies dates d'exercice et ensuite il va générer le courant et
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on verra effectivement pour saisir les soldes antérieurs, ce que je vous conseille moi après
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c'est de cocher gérer les comptes de tiers en auxiliaire, c'est vraiment très intéressant, c'est
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aussi pour bénéficier des avantages des nouvelles versions, c'est à dire qu'en fait, et bien vous
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allez avoir un plan comptable général de base et un plan comptable auxiliaire pour les clients et
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fournisseurs, c'est beaucoup plus pratique pour la saisie et pour les éditions, donc ici au niveau
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plan comptable, bien sûr, alors si vous n'êtes pas en agricole, en association, et bien moi je vous
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conseille de laisser par défaut de base, on va voir un tutoriel vraiment approfondi sur la mise
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en place du plan comptable où on va voir ici tous les cas de figure que vous pouvez rencontrer en
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fonction donc des classes et des types de factures que vous rencontrez, ensuite là moi je vous
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conseille donc de laisser par défaut ici ces options, on fait suivant, voilà, ici en fait ce
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sont des fonctionnalités disponibles qu'on peut cocher et décocher à tout moment, donc effectivement
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au début vous voyez, si vous voulez pas vous alourdir ici au début au niveau des menus, quand on
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rentre dans le produit, vous pouvez très bien décocher, c'est ce que je vais faire, l'analytique
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par exemple, pareil pour la gestion des chéquiers, alors ça après, et bien alors je vais le laisser
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cocher parce qu'on va rentrer rapidement dans les modes de saisie, mais effectivement si vous n'êtes
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pas un commerçant par exemple, et bien vous pouvez dire ben moi les ventes comptoirs j'en
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n'ai pas besoin, voilà, sachant que vous verrez on va revoir toutes ces fonctionnalités disponibles
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dans, après les informations sociétés et on les active à tout moment, je fais suivant, voilà donc
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là pareil c'est par rapport, toujours pareil, des fonctionnalités disponibles, vous voyez donc tout
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ce que déclaration de recherche de biens, si vous n'avez pas besoin on peut le décocher, service à
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la personne pareil, vous voyez donc gestion de l'analytique pareil et gestion des plannings
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pareil, voilà c'est à dire que l'intérêt c'est dans un premier temps d'encocher un peu le minimum
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pour pas s'alourdir non plus par rapport à toutes les options proposées et petit à petit dès que
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vous avancez dans le produit, et bien vous verrez, je vais montrer où on va retrouver toutes ces
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options, on les active un peu plus tard, je fais suivant, voilà et lancer, voilà donc là il m'a bien
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créé, vous voyez le dossier pour toutes les applications ebp-contat, ebp-gescom donc si vous
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êtes dans ce cas de figure, ben là vous voyez, vous aurez vu comment on fait, donc là je fais ok, je
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fais maintenant ici fermer, voilà et là en fait voilà, vous voyez en haut, j'ai bien mes dates
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d'exercice 1er janvier 2019, 31-12 et ça c'est le nom de mon dossier, je suis bien ici sur l'ebp-contat
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et vous voyez ici, on le verra ultérieurement d'ailleurs, et bien après j'ai bien la gestion
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commerciale et on pourra basculer de l'un à l'autre et on verra effectivement lorsqu'on abordera la
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formation vidéo sur ebp-gestion commerciale, et bien comment on ferait effectivement, on navigue
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donc de la compta vers la gescom et de la gescom vers la compta.
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