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EBP Mon Association 2016 : les adhérents
Jean-pierre-villatte
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18/09/2024
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#ebp #ebpmonassociation
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Éducation
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00:00
Je vous propose maintenant un nouveau chapitre sur ebp-monassociation2016 sur Jean-PierreVillade.com
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sur la création des adhérents.
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Donc nous allons voir en détail toute la création d'une fiche adhérent et notamment tous les
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onglets et justement avec les cotisations et les activités donc d'où l'intérêt
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vous voyez d'être bien parti par rapport au menu liste et fiches en bas et ensuite
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remonter puisque si on avait commencé par les adhérents et qu'on n'avait pas créé
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les cotisations ou les activités et bien c'est très fastidieux de tout faire en même
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temps.
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Donc il y a vraiment une procédure à respecter d'abord de créer le matériel bien sûr
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en fonction de la nature de votre association, les activités, les cotisations et après
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quand on crée les adhérents et bien on va voir comment affecter des cotisations,
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des activités, passer les règlements, voir le prêt de matériel.
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Alors quand on crée un adhérent, ici vous voyez vous avez un petit plus pour créer
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donc après quand vous cliquez sur le petit plus on va arriver ici sur une fiche donc
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lui va vous proposer un matricule donc là c'est vraiment je dirais de l'administratif
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avec la civilité, le nom et le prénom et ce qui est très important voilà c'est la
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date d'adhésion donc là après effectivement alors on va voir après en fonction des cotisations
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si c'est des cotisations à l'année ou mensuelle donc là vous mettrez les dates correspondantes,
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ici vous cocherez donc si c'est un adhérent de l'association voilà et après donc là
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après on va voir pour le solde donc ici après donc là vous allez mettre ses coordonnées
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donc ça c'est très important de bien renseigner notamment le mail puisqu'après on verra
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pour faire des courriers et bien après comment on peut les envoyer par mail donc après vous
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avez l'onglet état civil alors après on peut mettre la photo voilà donc après alors
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là vous indiquez le sexe donc la date de naissance, le nombre d'enfants donc le nombre
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d'enfants vous verrez c'est important par rapport après aux activités puisqu'on peut
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faire des tarifs après famille par exemple voilà ensuite donc là lui en fonction de la
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date de naissance il va mettre l'âge et après alors là en fonction de l'association vous pouvez
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mettre le quotient familial et après voilà donc là vous allez rajouter voyez donc on fait ajouter
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et vous rajoutez les enfants voilà donc avec les dates de naissance voilà info complémentaire
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voilà donc là d'où l'intérêt d'avoir créé dans les tables annexes voyez le type donc là
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mettons si c'est une association de tennis par exemple voilà que lui en fait voilà donc lui ça
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peut être un joueur donc ça peut être aussi un adhérent qui aime bien fêter ou honorifique
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voilà donc en fonction de votre association bien sûr dans les tables annexes dans type vous allez
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créer les types correspondants donc là après donc ça c'est pareil dans les tables annexes vous avez
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des familles donc des familles de type adhérents voilà donc là mettons c'est une famille profession
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libérale les sources donc ça pareil dans les tables annexes vous voyez donc d'où l'intérêt
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de bien respecter la procédure de création et bien comment mettons cet adhérent vous a connu
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voilà la nature donc là pareil voilà donc lui mettons c'est un adhérent alors ça au début en
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plus on pourrait créer des prospects pourquoi pas voilà et si éventuellement il était membre du
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bureau on cocherait en fonction de votre association donc si c'est une nation sportive et bien ici vous
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si vous demandez un certificat médical il faudra l'indiquer voilà donc si c'est un mineur que vous
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créez il faudra puisqu'il y a besoin d'une autorisation parentale vous cocherait autorisation
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parentale donc là le médecin voilà et les personnes à prévenir bien sûr si c'est un mineur voilà voilà
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et là très important les cotisations donc après on va voir après effectivement comment on rajoute
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des cotisations donc là pour l'instant on fait que créer l'adhérent donc les cotisations
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l'activité donc les règlements et les remises je vais y venir juste après un voilà donc quand
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vous créez un adhérent vous vous arrêtez entre guillemets dans un premier temps ici après
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effectivement on va voir comment on crée les cotisations voilà et les activités donc après
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effectivement si vous voulez rajouter les cotisations et bien en fait on clique ici
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oui sur le petit plus voilà tout simplement et là on rajoute les cotisations donc là après avec
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le menu déroulant voilà vous rajoutez et après en fait on arrive alors je vais la supprimer
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pour vous montrer voilà on arrive à ça donc lui en mettant voilà donc là il y a une cotisation
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annuelle alors après on peut faire des règlements je vous montrerai pour les règlements mais là pour
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l'instant l'intérêt c'est de vous montrer comment on rajoute une cotisation voilà donc dès qu'on
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rajoute une cotisation voyez ici on a le solde tant qu'il n'est pas réglé et après pareil les
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activités même principe donc là mettons si c'est une association sportive et qu'il y a un repas ou
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de chasse comme ça on fait insérer voilà et ici après voilà donc voyez donc si ça mettons s'il y
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avait un repas de fin d'année voilà on rajoute le repas la quantité le tarif voilà donc lui
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calculerait le montant voilà donc là alors ça je vais l'enlever voilà voyez donc après quand
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c'est des cours de tennis voilà donc là mettons eh bien il veut faire deux cours de tennis à 20
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euros de l'heure voilà donc là et après au fur et à mesure ça se rajoute ici donc là après on
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verra eh bien ici vous avez vous avez le solde voilà donc là on a vu la création d'un adhérent
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après effectivement on va voir un tutoriel sur les règlements aussi bien des cotisations que
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des activités
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