CIEL Paye évolution : La création du dossier

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 [Musique]

00:05 Bonjour, bienvenue sur Jean-Pierre Villade.com

00:07 J'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle formation vidéo

00:11 sur les nouvelles versions CielPay 2020

00:14 version 26.70 millésimes mais également valable pour CielPay Evolution

00:19 version 19.70

00:22 L'objectif de cette formation est de bien vous apprendre à créer votre dossier

00:28 nous verrons donc comment bien créer tous vos fiches salariées

00:34 nous verrons comment également bien paramétrer votre plan paye

00:39 pour bien maîtriser la création des rubriques, des variables, des cotisations

00:44 pour que ensuite vous puissiez réaliser vos bulletins de paye

00:48 spécifiques à votre entreprise

00:51 et ensuite nous verrons tout le traitement mensuel de la paye

00:56 et bien sûr nous verrons tout ce qui va concerner la DSN

01:01 le premier tutoriel que je vous propose pour cette nouvelle formation vidéo

01:05 est la création de votre dossier

01:08 donc lorsque vous lancez pour la première fois CielPay

01:13 vous allez avoir donc cet écran d'accueil

01:16 et ici vous voyez vous avez une option "je crée mon dossier"

01:20 donc ici et bien moi je vais mettre à mettons "Demo CielPay 2020"

01:27 je fais ok

01:28 et en fait et bien on va se laisser guider par un assistant

01:33 en fait vous avez deux possibilités

01:35 soit vous faites le mode simplifié ou le mode avancé

01:38 sachant que même si vous faites le mode avancé

01:40 et bien il faudra que on revienne comme on va le voir nous un peu plus loin dans la formation

01:46 dans le menu dossier paramètres pour compléter différentes informations

01:52 donc moi ce que je vais faire volontairement

01:54 je vais rester dans le mode simplifié

01:56 et ensuite et bien lorsqu'on va avancer dans la formation

02:00 on reviendra dans le dossier menu paramètres pour bien tout compléter

02:06 donc ici je fais suivant

02:09 voilà donc là en fait vous voyez ici c'est déjà très important

02:13 tout ce qui est rouge est obligatoire puisque c'est bloquant pour la DSN

02:19 donc là en mettant il faudra bien indiquer le code APE

02:22 donc là je vais en taper un

02:25 voilà un SIRED par exemple

02:28 voilà donc ici c'est votre numéro URSAF

02:31 donc ça vous allez le trouver dans votre déclaration URSAF

02:36 ainsi que la référence URSAF

02:37 ici donc bien sûr il faut mettre donc l'adresse

02:41 donc là je vais mettre là je vais sélectionner un code postal

02:46 le pays voilà

02:52 alors ensuite très important

02:53 si vous êtes assujetti à la taxe sur les salaires il faudra le cocher

02:56 et ici si vous êtes une entreprise du BTP

02:59 il faudra également le cocher

03:00 donc là je continue suivant

03:02 voilà donc là c'est très important

03:05 donc là mettons on va considérer qu'on est donc en création

03:09 donc ça sera bien l'exercice 2021

03:11 on ne pratique pas le décalage de la paie

03:13 voilà donc là déjà

03:14 alors je reviendrai sur cette notion quand on verra le menu dossier paramètres

03:18 mais il faut mettre l'effectif au 31.12 voyez N-1

03:22 alors si effectivement vous êtes en création vous n'aurez rien à faire

03:26 puisqu'en fait il va le gérer lui

03:29 donc l'année prochaine quand vous allez clôturer votre exercice

03:32 sinon effectivement si vous avez déjà une intériorité

03:35 ici et bien il faudra mettre donc votre effectif au 31.12

03:41 donc ici c'est par rapport au congé payé

03:43 alors ici donc si vous êtes une activité standard ça sera mois de mai

03:48 sinon dans le bâtiment vous mettrez mois d'avril

03:50 et là effectivement si vous êtes en jour ouvrable ou jour ouvré

03:54 donc il faudra bien cocher l'option

03:56 si vous voulez aussi reporter à la clôture les congés payés

03:59 je continue suivant

04:01 voilà alors là c'est très important parce que c'est irréversible

04:04 donc là en fait il faut choisir effectivement donc le plan de paye

04:09 alors là je suis en version millésime

04:11 si vous étiez en version évolution il y aurait le plan de paye bâtiment

04:15 vous pourriez le choisir

04:17 donc si vous êtes dans le bâtiment il faut faire attention

04:19 en fonction de votre activité il faut bien choisir le plan de paye

04:22 donc standard ça couvre effectivement toutes les activités

04:25 autres par exemple que bâtiment par exemple

04:28 je continue suivant

04:32 et là effectivement il va créer mon dossier

04:35 et on reviendra après en détail dans toutes les options

04:40 dans le menu paramètres

04:42 donc là en fait il me propose ici cet écran

04:47 pour continuer vous voyez effectivement

04:50 c'est vraiment un petit peu cette trame que l'on va respecter

04:53 dans la formation vidéo pour bien mettre en place votre dossier

04:56 alors ici moi je ne le fais pas par rapport à cet assistant

05:00 puisque nous on va vraiment respecter l'ordre des menus

05:05 on va commencer vraiment par le paramétrage du dossier

05:09 donc là moi je fais terminer

05:11 donc là vous voyez il a bien créé mon dossier

05:14 je vois bien il y a des mots "SELPAYE2020"

05:17 donc on va voir maintenant effectivement un tutoriel

05:20 sur tout ce qui concerne l'ergonomie et la navigation

05:24 vraiment pour bien optimiser effectivement l'utilisation du logiciel

05:27 alors petite précision également

05:29 lorsque vous créez un dossier

05:31 l'avantage c'est que vous repartez des dernières nouveautés légales 2020

05:37 des dernières aussi je dirais fonctionnalités du produit et du paramétrage

05:43 donc ça c'est l'avantage de la création du dossier

05:45 c'est que vraiment on repart vraiment des dernières nouveautés proposées par SELPAYE

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