Le menu liste étape 1 : CIEL Devis facture

Jean-pierre-villatte

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00:00 [SILENCE]

00:06 Après avoir vu le tutoriel sur le paramétrage des propriétés du dossier sur Ciel de Vifacture 2016

00:14 je vous propose un tutoriel qui est très important sur le paramétrage du menu liste

00:21 et il y a vraiment une procédure puisqu'il faut commencer vers le bas et remonter

00:27 et dans un premier temps nous allons voir le paramétrage des autres listes.

00:33 Les autres listes c'est un paramétrage de différentes tables qui vont ensuite vous être utiles

00:41 soit pour notamment créer les articles par rapport à tout ce qui est familier et les unités.

00:49 Familier Agenda, on peut rajouter par rapport à des agendas mais en principe ce n'est pas le plus important quand on commence.

00:59 Statut de vie, c'est intéressant.

01:01 Vous verrez que quand vous allez créer des devis, vous avez différents statuts mais vous pouvez en rajouter.

01:08 C'est à dire que vous avez un devis par exemple grâce à des apporteurs d'affaires ou à des appels d'offres

01:14 vous faites créer et là vous appelez "appel d'offres" et comme ça au moins il va se rajouter dans la liste

01:23 et si un jour vous avez un devis suite à des appels d'offres vous pourrez le savoir.

01:27 Donc ça c'est intéressant puisque l'on peut rajouter autant de statuts que l'on veut

01:32 pour faire des statistiques ensuite en fonction des devis ou des affaires que vous avez eus.

01:38 Donc ça c'est pour les statuts de vie.

01:40 Les unités, ça c'est très important.

01:42 C'est les unités de vente, alors il y en a déjà programmées par défaut mais vous pouvez donc en rajouter.

01:48 Donc par exemple vous voyez, vous êtes un prestataire de service et vous faites des forfaits à la journée

01:52 vous pourriez très bien créer ici par exemple "forfait".

01:56 Ensuite, alors ça c'est par rapport à tout ce qui est éco-participation, donc ça on y reviendra.

02:07 Donc il y a déjà des familles qui sont paramétrées et en fonction de votre activité

02:12 et bien vous pouvez créer donc d'autres familles.

02:15 Ensuite les familles d'articles, donc ça c'est très important.

02:17 Donc là c'est normal, il n'y en a pas.

02:19 Ça, ça va être très intéressant par rapport ensuite à votre statistique de chiffre d'affaires.

02:25 Alors je vais prendre un exemple, donc là mettons je fais des formations sur Ciel

02:29 et bien dans les familles d'articles, si je fais "créer" ça pourrait être à mettons

02:34 tout ce qui est Ciel gestion commerciale, voilà.

02:40 Après je pourrais avoir Ciel paye, voilà.

02:45 Après Ciel compta, etc.

02:48 Voilà donc après je pourrais avoir EBP, voilà.

02:52 Comme ça au moins, et bien ensuite je pourrais savoir à la fin du mois

02:56 et bien le chiffre d'affaires que je fais par type, je dirais de famille de logiciels

03:00 puisque dans Ciel compta, ça c'est une famille, je pourrais avoir Ciel compta évolution,

03:03 Ciel compta libéral, voilà, dans Ciel paye pareil.

03:07 Voilà donc là en fonction de vos articles, et bien après vous pouvez, donc vous créez une famille

03:13 et vous avez à la fin du mois les statistiques par famille.

03:17 Donc ça sincèrement, je vous conseille de vraiment y réfléchir, c'est très important.

03:21 Les fonctions, donc ça c'est quand vous allez créer des contacts,

03:24 et bien vous pouvez rajouter des fonctions.

03:26 Voilà, les familles de tiers, alors ça aussi c'est très important, c'est les familles de clients.

03:31 Donc si vous avez des clients d'entreprise, et bien vous mettrez entreprise.

03:36 Après si vous avez des associations, voilà, après vous pourrez mettre particulier, etc.

03:43 Comme ça pareil, à la fin du mois, vous saurez exactement comment est réparti votre chiffre d'affaires

03:49 en fonction des typologies de clientèle.

03:52 Les titres, donc ça c'est les civilités, donc là vous pouvez en rajouter.

03:56 Formes juridiques, voilà, donc il y a ce qu'il faut.

04:00 Et après la monnaie, voilà, donc là il y a, voilà.

04:03 Voilà, donc ça, voilà, c'est la première étape, donc dans autre liste,

04:08 de paramétrer déjà différentes tables.

04:13 Ensuite, effectivement, alors pour l'instant, éco-participation, je le mets de côté.

04:18 Les taux de TVA, alors normalement ils sont déjà paramétrés,

04:21 mais ce qui est important c'est les postes de TVA que vous utilisez.

04:25 Parce que, donc si vous transférez après sur le ciel compta par exemple,

04:31 ou un autre ruisselle de comptabilité, et bien pour les postes de TVA,

04:34 et bien ici, alors il va falloir mettre, vous voyez, donc en mettant à 20%,

04:39 dire ben moi j'utilise pas le 717, et bien vous faites modifier,

04:43 et là vous changez le compte et vous mettez le vôtre.

04:47 Comme ça au moins en compta, vous aurez vos bons comptes de TVA.

04:52 Ensuite, tout ce qui va concerner les modes de paiement.

04:56 Donc là les modes de paiement, il y en a déjà quelques-uns de prévus.

04:59 Alors par exemple, et donc je vous conseille de créer ça lorsque vos clients,

05:04 vous avez des paiements différés, chèque à 30 jours fin de mois par exemple.

05:07 Bien vous faites créer, alors je mets C pour chèque, je vais mettre 30FM,

05:12 pour chèque à 30 jours fin de mois, et ici je vais mettre chèque,

05:17 alors ça c'est très important aussi parce que ça apparaît sur la facture.

05:20 Donc il faut bien le taper, fin de mois.

05:22 Voilà, donc ça sera bien chèque.

05:25 Vous pouvez aussi déjà affecter un poste de trésorerie,

05:28 voilà donc ça on reviendra sur ces notions,

05:30 et très important, c'est ici où on va dire l'échéant.

05:33 Donc 30 jours fin de mois, alors là vous avez 30,

05:36 donc là c'est 30 jours net, mais sinon vous auriez,

05:39 alors là c'est 30 jours fin de mois, excusez-moi,

05:41 sinon vous pouvez mettre ici 30 jours net,

05:44 30 jours fin de mois le 10, enfin vous voyez, etc.

05:47 Et vous avez toujours ici après un exemple.

05:51 Voilà, donc ça c'est vraiment très intéressant,

05:53 donc je vous conseille de le pré-paramétrer avant,

05:56 avant donc de créer vos clients.

06:00 Voilà, donc ça dans le menu liste c'est vraiment une étape importante.

06:04 Donc là après, et bien, donc tout ça c'est lorsque,

06:08 de devis, de factures, voilà, c'est quand on a créé des devis,

06:13 donc ça on va le voir, et maintenant après effectivement,

06:16 donc là on va voir dans le menu liste une deuxième étape,

06:20 ça va être effectivement la création des articles,

06:23 et ensuite la création des clients.

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