La clôture de l'exercice : CIEL Devis Facture

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 [Musique]

00:06 Je vous propose maintenant un dernier tutoriel sur Ciel de vie facture.

00:10 Donc pour bien terminer cette formation vidéo,

00:14 nous allons voir donc comment clôturer votre dossier pour passer sur l'exercice suivant

00:21 et générer ce qu'on appelle un fichier d'archive, puisque c'est obligatoire maintenant

00:26 par rapport aux obligations fiscales. Donc pour cela, il faut aller dans le menu traitement

00:32 et vous avez l'option fin d'exercice. Alors j'ai volontairement fait exprès de ne faire

00:37 aucune procédure de fin d'exercice puisque c'est Ciel qui va me dire tout ce qu'il faut faire

00:41 s'il y a des opérations bloquantes.

00:43 Donc là je lance l'opération. Donc là, alors juste quand même pour vous le dire,

00:47 puisque là tout est bien fait, mais il faut au préalable quand même que toutes vos factures

00:51 et vos avoirs soient validées, sinon vous aurez eu un message d'erreur.

00:55 Donc là, comme ça a été bien fait, il ne me le dit pas.

00:58 Donc là, il me dit bien ce qu'il va faire. Voilà, il va donc procéder à une sauvegarde du dossier.

01:06 Alors ça, ce n'est pas obligatoire. Peut-être que vous pouvez même ne pas le cocher,

01:10 c'est un peu dangereux même, puisqu'en fait il va purger les exercices passés.

01:16 Alors c'est vrai que, enfin maintenant, sur les versions 2016, ce n'est pas non plus gênant.

01:21 Pourquoi ? Parce qu'on peut, on le verra justement sur le dernier tutoriel de la formation,

01:25 on peut consulter ce qu'on appelle les exercices clôturés.

01:29 Voilà, alors qu'avant on ne pouvait pas, donc si vous purgez c'était dangereux,

01:33 puisque vous ne pouviez plus après consulter les pièces, je dirais, de N-1.

01:37 Donc là, mettons, on va le faire, je vais le laisser, et on verra comment consulter des exercices clôturés.

01:42 Donc là, je fais suivant. Voilà, donc là il dit que la fin de l'exercice, là mettons c'est le 31/12/2015,

01:50 voilà, donc là je fais OK.

01:53 Je vous conseille donc de faire une sauvegarde au préalable.

01:59 Alors moi, pour la longueur du tutoriel, je ne vais pas la faire, mais vous, il faut absolument que vous la fassiez.

02:04 Donc vous voyez, c'est conseillé. Donc là, moi je vais lancer le traitement.

02:07 Voilà, et là vous voyez, je suis bien passé, mettons, donc c'est un exercice 2015,

02:12 je suis bien passé au 1er janvier 31/12/2016.

02:16 Voilà, et là, vous voyez, donc là il me propose de purger toutes les pièces au 31/12/2015.

02:24 Voilà, donc là, enfin je vais faire annuler pour gagner du temps.

02:27 Voilà, et après, effectivement, dans les paramètres société, si je vérifie dans Exercices,

02:31 voilà, vous voyez que maintenant mon exercice courant est bien 1er janvier 2016, 31/12/2016.

02:38 Voilà, donc ça c'est vraiment très très important, hein, de donc bien respecter la procédure

02:43 pour tout ce qui est fin d'exercice.

02:46 Et puis après, effectivement, alors, vous pouvez aussi donc faire une sauvegarde supplémentaire,

02:51 vous voyez, donc pour être en conformité avec les impôts, donc c'est ce qu'on appelle un fichier d'archives.

02:58 Donc là, c'est une sauvegarde, on va dire, mais au moins, voilà, vous voyez, il y a l'historique des 3 dernières années.

03:04 Et comme ça, ben après, c'est vrai que les impôts, eh bien, peuvent voir tout ce que vous avez fait.

03:10 Donc voilà, donc là, après, on clique sur le bouton "Générer", voilà, donc là, mettons, donc celle-ci est conforme,

03:17 voilà, donc là, mettons, vous voyez, c'est pas conforme, voilà, parce qu'en fait, vous voyez, la sauvegarde n'avait pas été faite.

03:23 Voilà, voilà, donc, normalement, hein, en principe, depuis 3 ans, enfin, depuis que ça existe, hein,

03:29 eh bien, tous les ans, quand vous faites une sauvegarde, effectivement, là, déjà, il faut faire aussi cette manipulation.

03:35 Donc là, je vais faire "Générer", voilà.

03:38 Donc là, en fait, eh bien, il a fait une sauvegarde spécifique pour les impôts,

03:45 et si un jour, vous avez un contrôle fiscal, il faudra fournir cette sauvegarde.

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