CIEL Paye évolution : Les paramètres du dossier

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00:00 [Musique]

00:05 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villotte.com

00:08 sur CLPay version 2670

00:12 également valable pour CLPay Evolution 1970

00:15 donc sur les éditions 2020

00:17 sur tout ce qui va concerner les

00:20 propriétés du dossier donc c'est un tutoriel très important

00:24 puisque comme je vous l'avais indiqué pendant le tutoriel de la création du dossier

00:27 moi j'étais en mode simplifié

00:29 et pas en mode avancé, pourquoi ? Puisque en fait il va falloir quand même

00:33 malgré tout revenir ici

00:35 dans le menu dossier paramètres pour compléter ici certaines informations

00:40 que vous n'auriez pas eu lorsque vous auriez été en mode avancé

00:44 donc ici en fait voilà l'onglet identification va reprendre

00:47 ici donc ce qu'on avait vu

00:50 à la création du dossier

00:53 donc là il y a un peu plus d'informations

00:55 par rapport à l'agrément NSP c'est par rapport

00:59 aux associations de travail à domicile

01:05 donc en fait voilà ici vous avez un exemple de numéro URSAF et référence

01:08 URSAF

01:08 voilà donc ce sont des informations que vous retrouvez sur vos déclarations

01:12 donc ici rien de particulier par rapport à l'onglet identification

01:17 donc c'est vraiment administratif, voyez par exemple ici je suis venu dans

01:20 l'associétexemple

01:21 pour vous donner un petit peu de matière

01:23 ici par exemple c'est un dossier qui a sujété attaque sur les salaires comme ça

01:26 on le verra

01:27 donc là voilà si vous avez été une entreprise du BTP vous l'auriez coché

01:31 l'onglet paramètres 1 voilà donc là c'est vraiment très important

01:34 donc là on est bien sur l'année 2020

01:37 quand on est en création il faut bien mettre le mois de janvier

01:41 et même si vous êtes en reprise de paye

01:43 il faut vraiment mettre janvier parce que si vous mettez que mars

01:47 mettons

01:48 il va vous manquer des cumul de janvier et février

01:51 donc ici et bien c'est par rapport au congé payé donc là il a bien repris

01:55 ce qu'on avait mis donc à la création donc sinon ici vous le complétez

01:59 donc si soit vous clôturez mois de mai ou mois d'avril

02:02 donc là on est en mettons jour ouvrable, deux jours et demi

02:05 on reporte donc ici

02:07 les congés payés à la clôture

02:09 donc là c'est très important alors

02:11 vous pouvez le décocher ça peut être aussi fastidieux

02:14 calcul automatique des bulletins en saisie c'est vrai que dès que vous allez saisir

02:17 une variable donc on verra

02:18 cette notion dans un tutoriel spécifique il va recalculer le bulletin

02:22 alors c'est vrai que si vous en avez trois ou quatre

02:24 ça veut dire que trois ou quatre fois il va recalculer le bulletin

02:27 du coup on va le décocher

02:28 et comme ça en fait il vaut mieux saisir toutes les variables et vous

02:31 faites calculer

02:32 à la fin

02:35 voilà ici c'est très important j'en ai parlé donc sur le tutoriel à la

02:38 création l'effectifillon donc si vous êtes en création vous aurez zéro

02:42 puisque en fait c'est directement ciel qui va

02:44 calculer ensuite l'effectifillon à la clôture 2020

02:48 sinon si vous êtes donc en reprise de paye et bien ici il faudra remettre

02:52 l'effectifillon au 31/12/2019

02:55 voilà donc là en fait il faut bien laisser régulation progressive et cette

02:59 variable il faut absolument qu'elle y soit

03:00 c'est la variable prorata

03:02 donc là c'est vraiment bien pour

03:04 calculer les absences

03:06 et le smicfillon donc ça vérifiez bien que vous l'avez

03:10 l'onglet paramètres 2 donc là vous n'avez rien à toucher donc ça c'est

03:13 vraiment l'horaire de référence de l'entreprise

03:18 voilà donc là non on laisse tout par défaut donc ça c'est intéressant

03:21 on verra justement donc un tutoriel sur le minimum conventionnel

03:25 comme ça et bien effectivement si votre convention collective le précise

03:29 et que vous le mettez en place il contrôlera toujours le salaire de base

03:32 par rapport au salaire minimum conventionnel

03:35 paramètre 3 donc ça c'est pour la règle des congés payés donc là ici

03:39 effectivement

03:40 par défaut il a mis la règle la plus favorable mais si vous faites le maintien

03:43 et bien vous l'indiquez ici

03:45 donc ça ce sont les rubriques qui vont se déclencher automatiquement lorsque

03:50 vous allez faire des absences congés payés

03:53 et là en fait ce sont toutes les mentions que

03:55 vous pouvez donc afficher à l'édition du bulletin

03:58 par exemple si vous n'êtes pas RTT effectivement vous pouvez donc le décocher

04:03 donc ça c'est l'onglet dux donc là on laisse tout par défaut le CICE

04:07 ça normalement c'est plus mis en place voilà donc rien par défaut et l'émetteur

04:12 donc ça on y reviendra

04:13 que là je suis dans la suite à l'exemple que j'ai déjà créé quand on créera les salariés

04:16 on reviendra ici on fera ajouter donc là par exemple je fais modifier

04:20 et on indiquera

04:21 donc là mettons ici c'est la société

04:24 donc qui émet vous voyez ici

04:25 la DSN

04:27 et après

04:29 le contact émetteur ici voilà on fait ajouter donc là je fais modifier

04:33 voilà donc là par exemple c'est un contact externe

04:36 vous voyez

04:37 mais si ça va être un salarié ici on va indiquer

04:40 le salarié

04:42 et bien donc

04:43 qui émet donc l'émetteur donc là

04:46 on met son mail, son téléphone

04:49 voilà sa qualité, son domaine alors

04:51 ça c'est juste administratif parce que la DSN il le contrôle

04:54 si vous ne le mettez pas vous aurez un rejet

04:56 donc voilà pour être administratif et vous dites admettons que c'est

05:00 pour la DSN voilà donc là je vais faire annuler

05:03 voilà donc ça on y reviendra

05:05 quand on verra toute la partie DSN voilà donc là je fais ok

05:09 voilà donc ce qu'il faut faire dans un premier temps alors

05:12 quand on paramètre un dossier alors

05:14 aussi effectivement

05:16 ici donc on va vérifier

05:18 donc les paramètres spécifiques du dossier donc ça

05:21 c'est les paramètres légaux, normalement vous êtes à jour donc là c'est vrai que

05:24 si vous avez une version en ligne

05:26 et bien ici lui il met vous voyez

05:27 le dernier plafond sécu, le dernier semi-courrière

05:30 donc quand vous avez un seul dossier

05:32 et bien ici vous pouvez le cocher comme ça vous avez la main dessus et quand

05:35 vous avez plusieurs dossiers

05:37 en fait et bien ici vous aurez dans dossier paramètres

05:41 globaux

05:43 voilà et vous le mettra à jour ici

05:45 voyez ici on clique sur ce petit bouton donc là on est à jour mais sinon

05:48 on clique voilà

05:49 on fait créer et ça permet de mettre la date, voyez en 2021

05:54 normalement c'est CLPay qui le fait pour vous mais ici vous le mettez manuellement

05:56 et vous voilà et vous mettez donc la valeur

05:59 et lui le mettra à jour sur tous vos dossiers

06:01 et ça vous le faites ici voyez pour toutes

06:04 donc ici c'est donc vos informations légales

06:08 ça vous permettra donc le mettre à jour sur l'ensemble de vos dossiers

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