EBP  Compta 2023 : La création du dossier - Vidéo Dailymotion

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 [Silence]

00:03 Nous allons voir un premier tutoriel sur notre nouvelle formation vidéo

00:08 sur EBP Conta Pro 2023.

00:12 Cette formation est également valable pour EBP Conta Active

00:18 puisque la seule différence entre EPP Conta Pro et EPP Conta Active

00:22 est l'analytique, qui est bien présente sur la version Pro,

00:26 mais pas sur la version Active.

00:28 Donc ici, pour créer votre dossier,

00:32 nous allons ici sur ce bouton paramètres,

00:36 et nous allons ici cliquer sur Ouvrir,

00:41 et nous allons faire ouvrir le nouveau dossier.

00:45 Alors ici, c'est le nom du dossier que j'ai créé,

00:49 qui est vide pour l'instant, quand on est en ligne.

00:53 EBP demande un nom de dossier,

00:56 et dès que je vais double-cliquer dessus,

00:58 il va me proposer un assistant de création.

01:02 Donc là, je fais Suivant.

01:04 [Silence]

01:07 Ici, on renseigne les informations administratives,

01:12 donc là, vous allez mettre vos coordonnées.

01:15 Ici, la forme juridique,

01:19 le nom du responsable.

01:22 Je continue, je fais Suivant.

01:24 Toujours pareil, on continue sur des informations administratives.

01:27 Là, très important,

01:29 ce sera de bien indiquer votre numéro de TVA intra communautaire.

01:33 Et ici, on verra en détail les différents régimes de TVA.

01:38 Donc, quand on va aborder le chapitre sur la TVA,

01:43 on verra les trois cas de figure au débit, aux encaissements et mix.

01:47 Donc là, pour l'instant, je laisse par défaut.

01:49 Ici, vous allez mettre votre numéro de cirée, votre code APE.

01:52 Donc là, pour gagner un peu de temps,

01:54 je vais décocher Importer les codes postaux,

01:57 parce que ça prend un peu de temps,

01:58 mais je vous conseille de le laisser cocher.

02:00 Je continue, Suivant.

02:02 Ici, c'est très important.

02:04 Alors, ici, c'est votre date d'exercice.

02:09 Donc, par exemple, je vais laisser 1er janvier 2022,

02:13 mais ça pourrait être, admettons, 1er septembre 31 août de l'année d'après.

02:18 Donc là, c'est irréversible.

02:20 Donc, il faut bien faire attention quand vous allez créer

02:24 votre dossier de date.

02:26 Si vous vous trompez, il faut supprimer le dossier

02:28 et il faudra le refaire.

02:30 Donc là, j'attire votre attention.

02:31 C'est très important de bien mettre les dates,

02:34 et lui, il va générer N+1.

02:37 Ici, c'est le plan comptable.

02:38 Donc là, on va laisser le plan comptable de base.

02:41 Donc, je précise,

02:43 on verra des formations spécifiques sur BP Compta Association, par exemple.

02:47 Il faudra bien indiquer,

02:49 donc vous voyez, si vous êtes agricole, association,

02:52 le plan où, donc tout ce qui est syndicat, par exemple,

02:55 le plan comptable correspondant.

02:57 Donc moi, je vais laisser de base.

02:59 Très important ici,

03:02 je vais déjà cocher "Gérer les comptes auxiliaires".

03:04 On verra à quoi ça sert un peu plus tard dans l'information,

03:08 mais dès le début, je vous conseille de le cocher.

03:10 Alors, si vous oubliez, vous verrez que quand on verra

03:13 le chapitre sur tout ce qui est paramétrage,

03:17 on pourra le cocher si vous l'avez oublié.

03:19 Donc ici, ce n'est pas définitif si vous avez oublié certaines informations.

03:24 Je continue, je fais "Suivant",

03:26 et ici, ce sont toutes les fonctionnalités disponibles.

03:29 Alors, moi, je vais les laisser cocher.

03:33 Donc ici, ce qui est bien,

03:34 c'est qu'on peut cocher et décocher à tout moment.

03:38 En fait, ici, si vous ne voulez pas vous alourdir le logiciel au début de fonction,

03:43 que vous êtes sûr que vous n'allez pas vous servir,

03:45 par exemple les multidevises, les chéquiers,

03:48 vous pouvez le décocher,

03:50 et quand vous avez bien en main le produit,

03:52 on reviendra dans les paramètres,

03:54 on reviendra sur les fonctionnalités et on peut le cocher à tout moment.

03:57 Donc, moi, je vais le laisser cocher au début,

03:59 comme ça, quand on fera la formation dès le début,

04:01 vous verrez toutes les options,

04:03 mais vous pouvez cocher ou décocher à tout moment.

04:05 Je continue, "Suivant",

04:07 et là, je fais "Lancer".

04:09 Ici, donc, si vous avez créé plusieurs dossiers,

04:14 c'est-à-dire que si vous avez, par exemple, la gestion commerciale,

04:17 eh bien, je vous conseille de faire "Lier mon dossier".

04:20 Donc, si vous n'avez que BP.A,

04:23 eh bien, ici, vous faites "Utiliser mon dossier créé".

04:26 Donc là, il a terminé la création.

04:28 Je fais "Fermer".

04:29 Et ici, nous arrivons au tableau de bord qui est vide,

04:33 donc on verra juste après,

04:35 effectivement, un tutoriel sur tout ce qui va concerner

04:38 l'ergonomie et la navigation.

EBP Compta 2023 : La création du dossier

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