EBP Compta 2023 La saisie guidée

Jean-pierre-villatte

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00:00 Nous allons rester dans notre chapitre sur les modes de saisie et on va voir de nouvelles

00:07 formes de saisie que l'on appelle des saisies guidées, où là on est vraiment accompagné

00:14 dans la saisie.

00:15 On va voir plusieurs tutoriels sur ces fonctionnalités et on va commencer par ce qu'on appelle la

00:22 saisie guidée.

00:23 Comme son nom l'indique, vous êtes accompagné dans la saisie.

00:29 C'est intéressant de le mettre en place, surtout quand on a des écritures qui ne reviennent

00:35 pas souvent ou qui sont compliquées, comme une écriture de salaire.

00:39 Même si on verra ici un guide de OD de salaire, le problème c'est qu'il n'y a pas tous les

00:47 comptes de salaire et donc en fait, elle n'est pas complète.

00:50 On va voir par exemple une petite écriture de salaire très simple et on va dire que cette

00:56 écriture je l'ai tous les mois, c'est compliqué, je veux que ça devienne un guide.

01:00 On va ici dans le journal d'OD par exemple et ici je vais créer mon écriture.

01:09 Elle n'est pas complète, c'est surtout pour vous montrer le principe.

01:14 Je vais constater ici le brut, je vais mettre par exemple 2000 euros.

01:22 Ensuite je vais constater les charges sociales, ici sécurité sociale, le salarial par exemple

01:30 ici 200 euros.

01:34 Ensuite je vais constater ce qu'on appelle les organismes sociaux.

01:38 Là il y en a quelques-uns, je vais mettre la caisse de retraite par exemple pour ici

01:45 100 euros.

01:48 Ensuite ici je vais mettre par exemple la mutuelle à 40 euros et je vais constater

01:59 le net à payer.

02:01 Là je vais mettre le 421 et je fais L2.

02:06 Cette écriture je ne veux pas la refaire tous les mois, en tout cas au niveau des comptes

02:13 puisque après on pourra modifier les montants.

02:15 Pour gagner du temps je vais dire que je veux que cette écriture devienne un guide.

02:19 Ici on a le bouton plus d'action et vous avez ici la fonction créer un guide de saisie

02:27 à partir de cette écriture.

02:28 C'est le plus simple pour faire un guide.

02:31 Là je vais enregistrer mon écriture.

02:35 Il remet tout à zéro, il ne garde pas les montants mais au moins le masque est tout

02:42 fait.

02:43 Je vais mettre le salaire.

02:45 Là je peux même décider le jour, je vais dire que je veux que quand je génère le

02:52 guide il le mette tous les 5 du mois.

02:56 Ici j'enregistre.

02:59 Je vais faire exprès de me mettre sur un autre mois et vous allez voir que je vais

03:06 faire mon écriture à partir d'un guide.

03:11 Je me mets en novembre par exemple, je vais sur le journal d'OD et ici je vais avoir

03:17 l'option d'ouvrir la saisie guidée.

03:22 Pour l'instant il n'y a rien.

03:25 Je vais chercher ici.

03:28 Il y a déjà des guides qui avaient été proposés par OVP mais là je me mets sur

03:34 le journal qui m'intéresse et je vais chercher mon guide.

03:37 Et là l'intérêt, vous voyez ici, je n'ai plus qu'à mettre les montants.

03:42 Là ce n'est pas obligé que ce soit 2000€, par exemple ça peut être 1900, il a été

03:48 absent par exemple.

03:49 Et puis là après je vais mettre 150€, peut-être que là après en caisse de retraite

03:55 c'est 90€.

03:56 La mutuelle ce sera toujours 40€ par exemple.

04:01 Et lui vous voyez il l'équilibre.

04:03 Et quand j'ai terminé, je fais enregistrer et fermer.

04:08 Et lui, vous voyez, il me l'a mis directement dans le journal du mois de novembre.

04:15 Donc c'est très pratique les guides de saisie.

04:18 Alors il ne faut pas en abuser pour des petites factures, si vous le souhaitez vous pouvez

04:22 le faire, mais l'intérêt c'est vraiment pour des écritures compliquées ou qui ne

04:27 reviennent pas souvent.

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