EBP Compta PRO 2024 : La création du dossier

Jean-pierre-villatte

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00:00 Nous allons commencer notre formation vidéo sur BP Conta Pro en ligne 2024 sur la création

00:10 de votre dossier.

00:12 Lorsque vous avez enregistré votre dossier en ligne, il va falloir l'activer pour avoir

00:22 ce qu'on appelle l'assistant de création.

00:25 Nous allons dans le menu paramètres et ici, j'avais donné ce nom de dossier à la création,

00:35 donc je vais double-cliquer dessus et ici, il me présente un assistant de création.

00:43 On va se laisser guider par l'assistant.

00:46 Je fais ici « Suivant ».

00:48 Ici, il faudra renseigner les informations administratives.

00:55 Je continue, je fais « Suivant ».

00:57 Ici, toujours pareil, vous indiquez vos informations concernant le téléphone, l'email, le site

01:04 web et ce qui est très important, c'est les informations TVA.

01:09 Là, vous mettrez votre numéro de TVA intracommunautaire et ici, on va parler de la TVA.

01:18 On va bien sûr voir des tutoriels spécifiques, mais ici déjà, en fonction de votre activité,

01:25 il va falloir indiquer si vous êtes au débit, c'est-à-dire les sous-titres de négoces.

01:29 Pour les sociétés de services, on choisit « Encaissement » et quand on fait les deux,

01:34 on prend « Mixte ». Pour l'instant, je vais laisser débit, sachant

01:38 qu'on verra dans un tutoriel spécifique sur les trois cas de figure.

01:42 Ici, tout ce qui est catégorie, opération, par rapport à la TVA intracommunautaire,

01:50 si livraison de biens ou prestations de services.

01:52 Et ici, vous indiquez votre SIRET, votre code APE.

01:58 Moi, je vais décocher ici « Importer données », c'est pour gagner un peu de temps sur

02:03 la vidéo puisqu'ici, il va rapatrier tous les codes postaux.

02:06 Là, je vous invite à le laisser cocher.

02:09 Ici, c'est très important, ce sont les dates d'exercice.

02:15 Si vous êtes en création, vous mettez ici vos dates d'exercice.

02:21 Ici, si vous êtes en reprise de comptabilité, pareil, vous mettez vos dates d'exercice.

02:26 Ce n'est pas nécessairement le 1er janvier 31/12, ça peut être le 1er septembre 31

02:33 octobre de l'année suivante ou le 1er avril 31 mars de l'année d'après.

02:40 Ici, il va générer N+1 automatiquement.

02:44 Moi, je vais laisser 2023.

02:46 Ici, très important, c'est le plan comptable.

02:50 On va laisser le plan comptable de base.

02:54 On verra un tuto spécifique sur comment personnaliser un plan comptable.

02:59 Ici, en fonction de votre activité, si vous êtes agricole ou association, vous pouvez

03:05 choisir celui-ci parce que vous aurez déjà des comptes spécifiques.

03:09 On va laisser de base et ensuite, on verra comment le personnaliser.

03:16 Ici, je vous invite à cocher « Gérer les comptes de tiers auxiliaires ». Pour l'instant,

03:23 je ne vous en dis pas plus.

03:25 C'est vraiment pour les clients et fournisseurs.

03:27 C'est une fonction vraiment très intéressante pour les éditions, même pour la saisie.

03:34 C'est plus confortable quand on saisit ce qu'on appelle les auxiliaires, ce sont tous

03:39 les comptes de la classe 4.

03:40 Ici, c'est à vous de voir.

03:45 Je vous laisse à votre appréciation.

03:48 Enregistrement automatique de l'équilibre de l'écriture.

03:51 Moi, je suis expérimental de formation.

03:54 On va dire que pour les puristes, normalement, il faudrait le décocher, ce qui veut dire

03:58 que tant que votre écriture n'est pas équilibrée, vous ne sortez pas du journal.

04:02 Sinon, il va vous mettre un compte d'attente et il faudra revenir dessus.

04:05 Moi, je préfère dire que je cherche à trouver l'erreur et tant que je n'ai pas trouvé,

04:11 je ne sors pas du journal.

04:13 On verra enregistrement automatique au lettrage.

04:17 Je vous conseille de le laisser.

04:18 Je continue.

04:19 Ce sont toutes les fonctionnalités disponibles.

04:24 Ce qui est intéressant, vous voyez par multidevise, je ne coche pas, je le cocherai au moment

04:30 où je vous montrerai une vidéo comment, si vous faites de l'export ou de l'import

04:37 hors CE, comment on règle le fournisseur ou un client étranger.

04:41 Même l'analytique, on peut le cocher ou décocher.

04:45 C'est intéressant parce qu'on peut l'activer ou désactiver à tout moment.

04:48 Je continue, je fais « Suivant » et je fais « Lancer ».

04:52 Il a terminé ici la création du dossier.

04:57 Je fais « Fermer ». Nous allons voir maintenant un tutoriel sur l'ergonomie et la navigation.

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