Présentation du service TCN - DBRD

Universcience

29/04/2024

Catégorie

🗞

News

Transcription

Afficher la transcription complète de la vidéo

00:00 [Musique]

00:02 [Musique]

00:05 [Musique]

00:09 [Musique]

00:13 [Musique]

00:17 [Musique]

00:21 [Musique]

00:25 [Musique]

00:30 [Musique]

00:33 [Musique]

00:37 [Musique]

00:41 TCN ou Service Technologie et Culture Numérique fait partie du département

00:45 Service au public et dont le chef de département est Elhadi Djébari.

00:51 C'est un service jeune qui a soufflé sa première bougie le 1er janvier 2024.

00:57 Il est né de la fusion de deux entités avec des compétences complémentaires,

01:01 une éditoriale et l'autre technique.

01:05 Parmi ses missions, participer à la transformation de la NBSI,

01:10 participer aux projets d'établissement,

01:13 administrer et faire évoluer le SI de la bibliothèque,

01:17 veiller à la qualité des contenus éditoriaux,

01:20 assurer le bon fonctionnement des applications et outils métiers,

01:25 communiquer sur les offres et services de la bibliothèque,

01:28 expérimenter des nouvelles technologies,

01:31 être garant du respect des chartes éditoriales et graphiques des sites.

01:35 L'équipe est composée de Anaïs, Camille, Christine, Marion, Soline, Jean-Marc.

01:46 Je les laisse se présenter.

01:48 Merci Anka.

01:50 Je suis Anaïs et j'ai intégré le côté éditorial de TCN en tant que chargée de projets web.

01:55 Mes missions sont très variées.

01:57 Je m'occupe de la newsletter, du site internet

02:01 et plus particulièrement de l'éditorialisation de la page d'accueil de la bibliothèque,

02:05 de la mise en ligne des pages web et de la rubrique enseignants.

02:09 Je prépare la refonte du site en lien avec la DET et la DTPC,

02:14 avec notamment un travail sur l'arborescence, la charte éditoriale,

02:19 la mise à jour des contenus, les formulaires, etc.

02:22 Je programme avec d'autres collègues les totems,

02:26 ces écrans que vous pouvez apercevoir dans la bibliothèque.

02:30 Vous avez très certainement entendu parler du vidéomaton.

02:34 Je travaille en binôme avec Camille sur ce projet.

02:37 Il permet entre autres usage d'utiliser un fond vert,

02:40 de filmer des médiations, des lectures, etc.

02:45 Nous organisons des sessions de formation pour que chacun puisse le prendre en main

02:48 et l'utiliser pour ses projets.

02:50 Côté produits éditoriaux, j'ai conçu par exemple une application

02:54 en lien avec l'exposition Mission Spatiale,

02:57 qui valorise les fonds et les événements de la bibliothèque.

03:00 Je réalise également des vidéos pour communiquer sur nos offres,

03:04 comme le kiosque Livre-Service, Echec et Math, les Rencontres littéraires SF.

03:08 Et enfin, je suis coordinatrice sur le projet NBSI littératie numérique.

03:14 Bonjour, moi c'est Camille.

03:15 Je suis chef de projet fonctionnel dans l'équipe TCN,

03:18 ce qui veut dire que je coordonne plusieurs projets.

03:20 Je fais le lien entre les équipes Universcience et potentiellement les prestataires.

03:25 Cela a été notamment le cas avec le kiosque Livre-Service,

03:29 ou alors avec le vidéomaton que j'utilise actuellement.

03:31 Mon travail de tous les jours est d'être le premier point de contact pour Alma.

03:36 Cela veut dire que si vous avez un problème avec Alma,

03:39 vous pourrez me contacter ou contacter Christine.

03:42 Et aussi pour des problèmes que vous auriez sur Planning PME.

03:47 Ensuite, je suis également correspondante informatique avec Christine.

03:57 Cela veut dire qu'on va faire les demandes simples informatiques,

04:02 par exemple des accès au répertoire réseau,

04:05 ou alors les demandes pour les nouveaux arrivants.

04:07 Je travaille également sur la partie Analytics dans Alma,

04:11 pour répondre aux différents besoins exprimés par les équipes.

04:15 Et aussi pour travailler sur différents sujets un peu ponctuels,

04:20 comme cela a été le cas pour le recouvrement des documents perdus.

04:25 Je suis Christine, chef de projet fonctionnel,

04:28 et je suis la correspondante RGPD de la direction.

04:32 Mon rôle consiste à mettre en œuvre le RGPD,

04:35 en collaboration avec le délégué à la protection des données de l'établissement.

04:40 Je passe les commandes de licence logicielle,

04:44 et surtout de matériel informatique pour la direction.

04:48 Matériel comme les imprimantes, les douchettes, les tablettes, les PC, etc.

04:53 Je travaille en ce moment sur le renouvellement du marché des impressions publiques.

04:58 J'administre l'application de réservation des places et des salles sur mes services.

05:04 Pour finir, je suis correspondante informatique en binôme

05:09 avec Camille. Je travaille avec elle également sur l'administration

05:14 et le paramétrage d'Alma et Primo.

05:17 Et je suis en binôme avec Soline sur le renouvellement des postes face publique.

05:23 Je m'appelle Marion, et mon poste est chargé de projet web éditorial.

05:27 Je vais travailler sur les pages web qui sont sur des postes informatiques,

05:32 dans la cité des métiers.

05:35 Je suis aussi amenée à faire des vidéos, par exemple ma recherche en 180 brics.

05:39 Je mets en valeur des sélections documentaires sur le site web, en utilisant Alma.

05:45 Elles sont proposées lorsqu'il y a des nouvelles expositions dans la cité des sciences.

05:51 Je travaille aussi sur les réseaux sociaux, sur le compte Twitter de la bibliothèque,

05:57 où on propose l'actualité de la bibliothèque.

06:00 Il y a des nouveaux livres, des animations.

06:04 On travaille aussi avec l'équipe réseau sociaux de la cité des sciences,

06:07 qui se trouve à la DDPC pour des projets transversaux, comme le Meet the Home Week,

06:13 qui est un événement international.

06:16 Je fais aussi du service public en semaine et le dimanche.

06:20 Et plus récemment, je fais le RDJ.

06:22 Je suis Soline, je suis chef de projet fonctionnel.

06:25 Ces derniers temps, vous m'avez peut-être aperçue dans les espaces,

06:29 en train de compter, voire de recompter les postes informatiques.

06:33 C'est normal. Mon grand projet de l'année, c'est le renouvellement du logiciel de gestion

06:37 et de sécurisation des postes, qui entraîne aussi le remplacement des postes informatiques.

06:42 En parallèle, je m'occupe de l'accès aux ressources numériques,

06:46 avec depuis février la mise en place d'un outil facilitant les modes de connexion à ces ressources.

06:52 Et comme mes collègues, j'ai aussi pour tâche de répondre aux mails de mes services

06:59 et d'assurer avec Christine le service public OVE le jeudi après-midi.

07:04 J'accompagne également Nathalie Laurent, notre archiviste,

07:07 dans le chantier de numérisation des archives patrimoniales.

07:10 Grâce à son travail et à l'expertise de l'INA, plus de 20 000 documents seront numérisés prochainement.

07:16 Bonjour, moi c'est Jean-Marc, je suis chef de projet web éditorial,

07:20 c'est-à-dire que je participe à l'éditorialisation de l'offre,

07:24 à la valorisation des ressources et produits en ligne de la bibliothèque.

07:28 A ce titre, je m'occupe des pages jeunesse,

07:31 mais aussi de pages événements, de dossiers et sélections documentaires, du plan de classement en ligne.

07:37 Ma fonction consiste également à créer de nouveaux contenus en ligne,

07:41 comme la collection de portraits de scientifiques présentes sur le site web et sur le YouTube de la Cité des sciences.

07:49 Enfin, je suis le référent réseau sociaux de l'équipe, avec Marion et Anaïs,

07:56 je crée des posts pour le compte TwitterX de la bibliothèque,

07:59 en collaboration avec la direction de la communication.

08:03 L'objectif est de dynamiser la présence en ligne de la bibliothèque,

08:08 d'accroître la visibilité de son offre auprès des internautes.

08:14 CCL ?

08:16 CCL ?

08:18 Technologie et culture numérique.

08:21 Ah oui, c'est ce qu'on a vu avec le vidéo Maton.

08:24 Culture numérique, ça m'évoque quelque chose, mais technologie, culture numérique en tant que service à la bibliothèque,

08:31 moi je vais à la bibliothèque pour chercher des livres, je n'ai pas la moindre idée de ce que ça signifie.

08:36 Je connais plateforme numérique, mes services, Résa, BSI, ENT, ça je connais.

08:42 Je connais les applis.

08:43 Ça me fait penser aux nouvelles technologies de l'information, de la diffusion, avec un aspect culture, science, industrie,

08:51 j'imagine à l'Associé des sciences, c'est une industrie, et voilà, le vidéo Maton, les nouveaux dispositifs,

09:01 libre service.

09:04 Alors, pour moi TCM, c'est un service que j'ajoute aussi dans mon esprit à la bibliothèque,

09:11 donc forcément en lien avec les usagers et dans un esprit de face publique.

09:16 Et pour moi, une valeur que j'associe très fortement au service, c'est l'innovation,

09:22 le fait de développer de nouvelles idées, d'être toujours dans la nouveauté,

09:28 c'est peut-être le service le plus innovant de l'établissement, de ce que je connais en tout cas.

09:34 Il y a cet aspect, il y a aussi l'aspect compétences de gestion de projet, solidité des sujets

09:40 qui sont maîtrisés par une équipe.

09:41 Je pense à la médiathèque, plateforme numérique, projet FEDER qu'on a mis en place,

09:49 que vous avez mis en place, c'est très bien comme projet CIEL utilisé par tout le monde, région Ile-de-France.

09:57 Pour moi, c'est tout ce qui est l'informatique, les ressources numériques,

10:02 le développement des ressources numériques de la bibliothèque.

10:06 Tout ce qui est offert au public pour une visibilité sur le fond de la bibliothèque

10:13 et sur d'autres services, des activités qui peuvent avoir lieu en ces lieux.

10:18 Je pense au vidéomaton que j'ai utilisé pour le séminaire de la communication,

10:22 qui a super bien marché, et les personnes vraiment gentilles,

10:28 Anka, Anaïs et Camille qui est venue plusieurs fois, qui m'a assistée,

10:34 qui a vraiment été adorable, et je leur ai amené une boîte de chocolat, je ne l'ai pas fait,

10:37 mais maintenant que je l'ai dit, je vais le faire, parce que vraiment c'est trop sympa.

10:41 [Musique]

10:48 [Musique]

10:52 [Musique]

Recommandations