What Documents Are Required for Sending Personal & Commercial Parcels Abroad via Speed Post?
📄 Description: Planning to send a parcel overseas through India Post's Speed Post service? Whether it's a personal gift or a commercial shipment, you need to attach the right documents to ensure smooth customs clearance. In this video/guide, learn the list of documents required for both personal and commercial international parcels — including customs forms like CN22/CN23, invoices, AD code, and more. Avoid delays and rejections by preparing your shipment correctly.
🔍 Keywords: documents for speed post abroad, personal parcel international shipping, commercial parcel via India Post, CN22 CN23 form India, AD code for export, customs documents India Post, send gift overseas from India, international shipping paperwork, India Post export guide, speed post international rules
00:00दोस्तों आज की इस वीडियो के निरमा आपको बताऊंगा कि इंडिया पोस्ट से यानि कि आप इंडिया स्पीड पोस्ट जो होता है मतलब कि भारत सरकार का जो पोर्टल है उसके तुरू अगर आप कोई भी अपने डोक्यूमेंट्स हो गया या गुड्स अगर एक्सपूर
00:30अगर आप बेशते हैं तो उसके लिए डोक्यूमेंटेशन जो होता है उनकी क्या-क्या जरौत होती है कौन-कौन से डोक्यूमेंट्स आपको पोस्ट ओपिस में सब्मिट करने होते हैं तब ही आपके जो पारसल हो गया या डोक्यूमेंट होता है वो कस्टम से क्लियर होने
01:00जो पार्सल होता है अगर आप
01:01speed post के तुरू कोई भी
01:04अपना प्रसल पार्सल होता है और मैं आपको
01:05एक जानकारी और देना चाहूंगा कि
01:07India post जो होता है यानि कि
01:09speed post के जो charges होते हैं
01:12बाकी जो जितनी भी
01:13courier होती है जो private courier
01:15service provider है उन सबसे
01:18सबसे कम price जो होती है वो
01:19India जो होती है
01:21speed post जो होती है Indian government की
01:23उसके होते हैं तो यहाँ पर
01:25सबसे पहले बात करता हूँ कि कोई personal
01:27अगर आपका कोई भी parcel होता है
01:29तो उसके लिए आपको क्या-क्या
01:31document जो होते हैं उनकी requirement होती है
01:33तो सबसे पहले आपको
01:35क्या करना होता है कोई भी अगर आपका packet होता है उसको आपका
01:39parcel आपको complete उसको करना होता है और complete करने के साथ ही
01:44आपको कुछ उसमें मतलब की जो documents होते हैं कुछ तो आपको
01:49उसके उपर चिपकाने होते हैं और कुछ जवाब वो parcel post office में
01:53देते हैं तो उसके साथ में भी आपको attach करके देने होते हैं
01:56तो सबसे पहले यहां पे आपको CN22 और CN23 फोर्म जो होता है
02:01वो आपको यहां पे post office से ही मिलता है
02:04और वो आपको उसके उपर आपको marking करके लिखना होता है
02:09अब यहां पे दो तरह की जो form में बता रहा हूं
02:23भी पारसल होता है जिसकी value यहां पे SDR जो होता है
02:27300 SDR जो होता है
02:29SDR क्या है यह भी मैं previous वीडियो में explain कर चुका हूं
02:33तो यहां पे अगर वो 300 SDR से कम है
02:36यानि मोटा मोटी 30,000 से value जिसकी कम होती है
02:40वो आपके लिए CN22 जो होता है
02:43यह form आपको बढ़ना होता है
02:44अगर आपकी value जो SDR जो होता है
02:49300 से अधिक है
02:51तो उस case में आपको CN23 form जो होता है
02:55वो बढ़ना पड़ता है
02:56चाहे वो personal partially क्यों ना हो
02:59तो यह चीज़ होती है
03:00और यह दोनु document जरूरी होते है
03:03custom clearance के लिए
03:04अब यहां पे custom clearance के लिए
03:06दोनु ही form होते हैं
03:08दोनु form का criteria में आपको explain कर दिया
03:10और यह जो होता है
03:11SDR की value के अपर depend करता है
03:13तो अगर आपकी 300 SDR से कम है
03:16तो आपको CN22 form आपको
03:18उसके साथ में test करना होगा भरके
03:20और 25,300 SDR से above होती है
03:24तो आपको CN23 form जो होता है
03:26वो उसमें
03:27detail के साथ में आपको entry करके
03:29चिप करना होगा आपके parcel के उपर
03:31Second number हो गया
03:33ID proof
03:34तो यह क्या होता है कि कोई भी अगर आप parcel बैसते हैं
04:06कि आपके अगर वो image भी अगर आप उसमें mention कर दे
04:10image के साथ में कोई भी उसका description होता है
04:13यानि कि समान क्या है
04:14कितनी उसकी quantity है
04:16और उसकी value कितनी है
04:18यह चीज आपको उसमें mention करनी होती है
04:21इसके बाद में होता है invoice
04:24तो invoice जी होता है
04:25आपका अगर वो personal है
04:27personal का मतलग
04:28आप अपना कोई भी parcel जो हो गया
04:31उसका personal use होता है
04:32तो उस case में invoice जी होता है
04:34वो जरूरी नहीं होता है
04:35बिना invoice के भी आप वहाँ पे बेज सकते हैं
04:38इसमें क्या होता है
04:39अगर आप कोई gift भेज रहे है
04:41या personal use के लिए हो
04:42तो उस case में invoice की requirement नहीं होती है
04:45तो ये तो हो गया
04:46personal के case में
04:48आपने personal कोई भी अगर document भेजते हैं
04:50या parcel भेजते हैं
04:52और अब आज जाता है
04:53अगर कोई commercial parcel आप भेजते हैं
04:56तो commercial parcel में क्या होता है
04:58business purpose से अगर आप भेजते हैं
05:00तो उस case में आपको क्या होता है
05:01CN23 क्योंकि याँ पर आपका
05:04CN22 होता है
05:05वो applicable नहीं होता है
05:07CN23 form जो होता है
05:09वो आपको इसमें देना होता है
05:10वो यह क्या होता
05:11custom declaration form होता है
05:13जो कि आपको export की जो clearance होती है
05:16उसके लिए भी जुरूबी होता है
05:18और इसमें क्या होता है
05:19कि अगर आपका जो भी होता है
05:20SDR जो होती है
05:21300 से ज़्यादा है
05:22तो इस पे तो यह compassory है है
05:24लेकिन इसके साथ
05:26अगर उससे कम भी होता है
05:27तब भी आपको CN23 form ही
05:29आपको fill up करना होता है
05:30इसके साथ commercial invoice जो होता है
05:33उसका proper commercial invoice जोना चाहिए
05:35तो जो buyer जो होता है
05:37उसके पास इसके लिए बेजने के लिए
05:39उसका proof होता है
05:41और इसके साथ इसमें क्या quantity है
05:43उसकी rate क्या है
05:44अच्छा सिन code क्या है
05:45उसका total amount क्या है
05:47तो यह हो गया उसका commercial invoice
05:50जिसको की Export Invoice भी बोला जाता है
05:52इसके साथ में Paking List
05:55तो Paking List में क्या होता है
05:56कि कोई भी पार्सल आप बैजते हैं
05:58उसमें Multi Quantity के कोई भी अगर
06:00आइटम होते हैं तो उसकी Paking List
06:03बनती है पूरी कि आपने जो पार्सल बनाया है
06:05इसके अंदर क्या-क्या चीज इंक्लूड है
06:07क्योंकि वो Paking List आपको उसमें Discussion देना होता है
06:10कि जो भी पार्सल आपनी Complete बनाया है
06:12उसके अंदर क्या-क्या चीज सामिल है
06:14इसमें क्या होता है कि Content की Detail होगी
06:16जो कोई भी इसमें Box के अंदर क्या-क्या आइटम आपने उसमें रखा हैं अंदर
06:21इसके साथ ही आपका Import-Export Code जो होता है
06:24इसमें Compassory है
06:28जो कि DGFT जो वेबसाइट होती है उससे लिया जाता है
06:30इसकी भी मैंने एक Separate वीडियो बना रखी है
06:32कि आप किस तरह से Import-Export Code लेते हैं
06:35Free or Cost है और यह Online आप ले सकते हैं Easy Way में
06:38Normally जो आपका Payne Number होता है वो यह आपका Import-Export Code होता है
06:42और इसके साथ में क्या होता है
06:44GST की Detail जो होती है आपको देना होता है
06:46और LUT जो होता है आपको Letter of Undertaking होता है
06:51यह Text Compliances के लिए होता है
06:53और इसमें क्या होता है
06:54LUT जो आप आप फाइल करता है
06:56तो उसमें आपको Without Tax Payment भी उसमें Export कर सकते है
06:59और यह होता है Edi Code
07:01Edi Code में क्या होता है
07:03कि आपको कोई भी Bank से Issue किया जाता है
07:05यह आपको उसमें Banking Compliances के लिए होता है
07:08और इसमें कोई भी अगर आपको Export के जो Benefits होता है
07:12वो लेने के लिए आपको इसकी Edi Code Composer ही होता है
07:15कोई भी अगर आप Export भेजते हैं
07:17बाहर कोई पारसल जो Commercial होता है उसके लिए
07:19और इसमें KYC Document जो होता है
07:22आपका Address Proof के लिए इसमें होता है
07:25Exporter की जो होती है उसमें
07:26Verification के लिए होता है
07:28इसमें आधार कार्ड हो गया
07:29Passport हो गया
07:31कोई भी Company का Document हो गया
07:32वो चीज़े इसमें आ जाती है
07:34और Receiver का Full Address
07:36और Plus इसमें Contact Number
07:38मतलब सेप्मेंट जो होता है
07:39किसको Delivered होगा
07:41उसकी Complete Detail उसमें होनी चीज़े है
07:43और Phone Number उसमें जरूरी होता है
07:45Phone Number आपको देदा
07:46Meditary होता है
07:48तो ये चीज़ हो गया
07:49अब ये मतलब दो मेने चीज़ बता दिया आपको
07:52कि Personal
07:52कोई भी अगर आपका Parcel होता है
07:54उस Case में आपको
07:55जो Code Document है
07:57उनकी List पुरी मेने आपके दी है
07:58नीचे Commercial अगर पारसल होता है
08:00तो वो चीज़ भी मैंने आप एक्स्प्लेन कर दिया
08:02अब इसके साथ ही होता क्या है
08:04कि कोई भी अगर आप जैसे
08:06For example
08:07US में कोई भी खाने पीने की अगर चीज़ आप बेशते हैं
08:10तो इसमें आपको एक चीज दियान रखनी है
08:12कि मैं थर्ड नंबर का जो पेज है उस पे दिखा देता हूँ
08:15तो यहाँ पे कोई भी अगर जैसे आपको
08:18मसाले जो होते हैं
08:20अगर वो आप एक्स्पोर्ट करते हैं
08:23तो उस केस में आपको क्या-क्या चीज दियान में रखना है
08:25वो चीज आपको बता देता हूँ
08:27कि इसमें जैसे ड्राइ स्पाइस जो होते हैं
08:30जैसे हल्दी पोडर हो गया धनिया पोडर हो गया
08:32लाल मिरिच हो गया या गरम मसाला हो गया
08:35अब इसमें क्या होता है कि यह जो पेकेट होते हैं
08:39यह आपको अलग से इसमें
08:41जो मैं खुले मसाले की बात कर रहा हूँ, जो अगर आपके सील पेक आता है, उनको बेजने में कोई दिक्कत नहीं है, आप उनको आराम से बेज सकते हैं, बट लेकिन कुछ मसाले ऐसे होते हैं, जो कि अगर आप घर में बनाते हैं, घर में उनको तयार करते हैं, तो ऐसे मसाल
09:11और baking करने के साथ में उसकी जो quantity होती है
09:14अगर आप उसमें बेशते हैं
09:17तो यहाँ पे personal use के लिए
09:18gift बरबज में केवल 100 ग्राम से लेके
09:211 kg तक का जो आपका spicy होते हैं
09:25उनको आप बेश सकते हैं
09:26और इसके साथ ही अपने उसमें proper labeling जो होती है
09:29यानि कि आप जो pouch बनाते हैं
09:32बनाने पर उसमें लिखा होना चाहिए
09:34कि यह क्या होता है कि homemade spice
09:37यानि आपने इनको गड़ पे बनाया है
09:38और not for resale
09:40यानि कि यह बेचने के लिए नहीं है
09:42और not commercial value
09:43तो यहाँ पर क्या होता है
09:45यह commercial value नहीं है
09:47केवल personal use के लिए है
09:49तो यहाँ पर यह आपको उसके अंदर
09:50mention करना होगा
09:52जो भी आप मसाले बेचते हैं उस case में
09:55अब उसमें क्या आप नहीं बेच सकते हैं
09:57जिनमें की custom में clearance होने में
10:00जैसे अगर इंडिया के custom से
10:02वो clear हो जाता है तो बाकी की जो दूसरी
10:04कि जिस country में आपने बेचा है
10:05उस country के export में clearance होने में वो
10:08जैनि की यहाँ का export तो
10:11custom clear यह clearance मिल जाती है
10:14लेकिन जिस country में वो जाता है
10:15वहाँ की import का जो custom clearance होता है
10:18उसको clear नहीं करता है
10:20reason क्या है वो बता देता हूँ
10:21इसमें कोई भी liquid मसाले
10:23अब liquid का मतलब क्या होता है
10:25कि जैसे मान के चलो कि
10:27कोई आपने अचार बेजा है
10:28या कोई भी pest है
10:29वो चीज होती है
10:32वो custom से clear नहीं होती
10:34अगर वो इंडिया के custom से clear भी हो जाती है
10:37तो वहां के जो country होती है
10:39उसके custom से clear होना
10:40थोड़ा सा मुस्किल होता है
10:42वहां के वो depend करता है
10:44कि officer उनको करे की ना करे
10:46उनके उपर होता है
10:47और इसके साथी बिना paking और
10:50delay मसाले
10:51बिना paking का मतलब होता है
10:53कि कोई भी अगर जिसे आपने यापर spicy item बेजते हैं
10:56और उनको खली paking है
10:57आपने labeling नहीं किया है और उसकी paking पर उपर नहीं है
11:01यानी को कता फटा है कहीं से भी
11:03तो भी वह आपके custom से clear नहीं होगा
11:06और इसके साथी कोई भी open या gola सामान
11:08अपनी जो बेजा है
11:10open ए खुला है
11:11जो jsm ने बताया भी आपको
11:12और इसके साथी अगर कोई gola भी है
11:14तो उस case में भी आपको जो है वो custom से clear नहीं होगा और commercial quantity जो होती है बिना IEC जो होता है import export code जो होता है उसके बिना अगर आप बेजते हैं तो भी वो custom से clear नहीं होगा तो यहाँ पर और इसके साथ इस पेसी आपको बता देता हूँ दोस्तों अगर आप US के अंदर कोई भी खा
11:44में क्या होता है कि कोई भी अगर आप personal use के लिए भेज रहे हैं तो उस case में क्या होता है कि वहां का वो allow कर देता है चोटी quantity में अगर कोई भी आप बेजते हैं उनको वो allow कर देता है लेकिन अगर आपने कोई भी ऐसा खाने पीने का जो product है वो commercial purpose से अगर आप बेजते हैं US
12:14इसने मतलब सेल परपस के लिए जो commercial आपका होता है उसके लिए अगर documentation आपके पास पूरे नहीं है आपके पास license नहीं है किसी lab से वो टेस्टिंग होना चाहिए उसका certificate आपको देना होता है जैसे इंडिया में फसाई होता है food and security अपना कोई भी food अगर आपको खाने पीने क
12:44इसको वहां का custom clear नहीं करेगा वह उसको वहीं पर destroy कर देगा अगर documents आपके complete नहीं है तो commercial प्रपस के case में बता रहा हूँ
12:54personal के case में तो उनको allow कर देंगे और custom भी वहां का नहीं रोकता है लेकिन commercial अगर आपने बेचने के साबसे बेजा है तो उसको वह clear नहीं करेगा और इसी लिए आपका personal use वाले जो छोटे जो होते हैं सामान उसमें क्या होता है parcel जो होता है custom से पास हो जाते है बतलब इसकी भी
13:24तो उस case में उसको destroy भी कर सकते हैं इस चीज का आपको ध्यान में रखना है तो यहां पर क्या होता है अब इसमें कोई भी एकर जैसे मान के चलो आप declaration जो देते हैं उस case में आपको लिखना क्या होता है अब यहां पर CN22 और CN23 जो form होता है उसके अंदर आपको content में साप साप
13:54spice या आपको इस तरह से होती है इसमें आपको लिखना है क्या-क्या item है उसके अंदर मसाला कौन सा है जैसे हल्दी, मिर्ची, धनिया जो भी होता है और इसमें for personal use only आपको इस साफ साफ में लिखना है personal use यह not for resale यह नहीं होता है इसका weight कितना है और इसकी total value कितनी है तो यह
14:24है और especially खाने पीने को लेके तो खाने पीने का जो भी item होता है तो उस चीज को जिस country का आपके food and security की जो अपने अपने rule होते हैं हर country का अलग-अलग rule होता है उस rule की आप पहले study करें बाकी के कोई भी अगर जैसे electronic item हो गया या कुछ ऐसे compliance है जिनके की कोई issue नहीं आता है ल
14:54जो होते ही उसकी पहले आपको study करनी होगी नई तो उस case में क्या होगा काफी ऐसे custom जो होते हैं कुछ country यसी होती है जिसमें की मैं बता दूं UK, United Kingdom हो गया, America हो गया और इसके साथ ही Germany होगा है इसमें तो यह country जैसी होती है कि जो खाने पीने की जो parcel होते है या product होते हैं उनक
15:24है नहीं तो वो उन्हीं के warehouse के अंदर उन्हीं के custom जो होता है उनको destroy कर दिया जाता है तो यह चीज़े आपको हमेशा ध्यान में रखनी है दोस्तों गर इंडिया के speed posts से अगर कोई भी आप parcel पेशते हैं वो चाए प्रसल हो गया चाए commercial हो गया documentation में आपको बता दिया और उ
15:54इन्ही गाइड लेन को follow करके future के लिए कोई भी अगर पार सलाब बेशते हैं तो इन बातों का आप थोड़ा सा इनको ध्यान में रखना चाहिए तो दोस्तों वीडियो पसंद आई तो इसे like और share जरू करें और मेने चिन को subscribe करना ना भूले
