Grist _ un outil collaboratif pour simplifier le quotidien des agents

DINUM

Pour en savoir plus et rejoindre Grist, consultez notre page d'accueil : Si vous êtes agent dans une collectivité : https://donnees.incubateur.anct.gouv.fr/toolbox/grist  Si vous êtes agent de la fonction publique d'État : https://lasuite.numerique.gouv.fr/services/grist  Pour rejoindre la communauté Tchap : !TLRWBCVNfbjgrNKmox:agent.dinum.tchap.gouv.fr

Transcript

00:00Que vous soyez agent dans un ministère, en préfecture ou dans une collectivité locale,

00:05Grist est forcément fait pour vous.

00:07Mais Grist, c'est quoi au juste ?

00:09Tout simplement, on peut dire que Grist est au croisement entre un tableur collaboratif,

00:13une base de données et une application d'un code.

00:16Et concrètement, qu'est-ce que ça veut dire ?

00:18Que vous travaillez dans un ministère ou en région,

00:21vous avez forcément déjà reçu ou envoyé un tableur version finale,

00:24puis tableur version finale 2,

00:26jusqu'à parfois aboutir à un tableur version finale 17, ok, version vraiment vraiment définitive.

00:32Frustrant, non ?

00:34Rassurez-vous, cela n'arrivera plus.

00:36Grâce à Grist, vos données sont centralisées,

00:39accessibles en ligne et en temps réel, mais surtout collaboratives.

00:43Vous pourrez ainsi travailler avec votre équipe élargie sur un même document,

00:46sans vous marcher sur les pieds.

00:49Mais, cerise sur le gâteau, Grist n'est pas qu'un tableur collaboratif.

00:52Il vous permet aussi de créer très facilement l'outil sur mesure pour vos besoins.

00:57Vous pouvez ainsi afficher la donnée sous forme de tableur, de carte, de fiche, de calendrier,

01:02ou même envoyer un formulaire pour récolter de la donnée.

01:05Fini de jongler entre 10 tableurs différents pour croiser vos données.

01:10En parlant de données, imaginez que vous suivez une liste de projets avec votre équipe.

01:14Pas toujours simple de comprendre en un coup d'œil ce qu'il se passe, non ?

01:18Avec Grist, la donnée est standardisée.

01:20Vous pouvez par exemple prédéfinir une liste de choix pour une colonne données,

01:25ou encore standardiser des montants financiers, ce qui simplifiera vos analyses.

01:29Vous pourrez aller encore plus loin, en reliant vos données entre elles

01:32et en automatisant leur complétion.

01:34On gâte de temps et surtout, beaucoup moins d'erreurs.

01:36Vos données sont confidentielles ?

01:40Qu'il s'agisse de répartition de budget ou de validation de congés,

01:43certaines informations ne doivent pas être divulguées.

01:46Évitez les incidents diplomatiques grâce à une gestion de droits avancée.

01:51Par ailleurs, vos données seront en sécurité sur notre cloud s'ouvrant.

01:55Très bien, mais comment appliquer ça au quotidien ?

01:59Eh bien, vous pouvez par exemple gérer les congés au sein de votre collectivité,

02:02valider les demandes et voir en un seul coup d'œil qui est présent les prochaines semaines.

02:08Mais également faire un suivi de vos projets à l'échelle nationale, régionale et locale,

02:12analyser leur état d'avancement et conserver un historique de ces derniers.

02:16Ou encore suivre de très près les différents budgets des services de votre direction

02:20et détecter très vite les trous dans la raquette.

02:24Mais ça ne s'arrête pas là.

02:25Gestion de vos événements, de la relation client, de vos adhérents, du matériel,

02:29les usages de gris sont infinis.

02:32Alors, convaincus ?

02:34Rejoignez dès à présent la communauté griste en suivant les liens indiqués en dessous de cette vidéo.

02:39On a hâte de vous compter parmi nous !

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