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Nuevo sistema de información en UdeG y eficiencia para los estudiantes
NCCIberoamerica
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14/10/2024
La Universidad de Guadalajara estrena un nuevo sistema que gestionará todos los procesos administrativos relacionados con los temas académicos de los estudiantes.
Nota:
https://noticiasncc.com/cartelera/articulos-o-noticias/10/14/nuevo-sistema-de-informacion-en-udeg-y-eficiencia-para-los-estudiantes/
Foto de portada: Freepik.
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Tecnología
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La Universidad de Guadalajara, en México, lanzó para sus estudiantes la aplicación móvil Leo,
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la cual sustituye al Sistema Integral de Información y Administración Universitaria,
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CIAU, en la que podrán revisar su promedio, planear horarios, registrar materias y más.
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Pues es un aplicativo que está sustituyendo al CIAU, que era nuestro sistema pues que ya
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tenía bastantes años aquí en la universidad, en donde hacemos todos los procesos administrativos
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relacionados pues con los temas académicos que tienen nuestros estudiantes. Entonces,
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bueno, pues ha sido un compromiso de nuestro rector general pues ponernos un poco al día,
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a la vanguardia pues con todas las tendencias y los avances que ha habido ya pues en los
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temas tecnológicos. Entonces estuvimos trabajando pues este proyecto aproximadamente pues desde hace
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tres años para hacer una modificación desde su conceptualización de la manera conforme nosotros
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gestionamos toda la información. Entonces prácticamente pues tenemos ahora sí ya una
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estructura general que nos va a permitir pues que esta información dure durante muchos años en la
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institución. Y uno de sus primeros productos es el aplicativo que tenemos para los estudiantes,
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que son desarrolladores que han trabajado aquí en la institución durante mucho tiempo,
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entonces estuvimos buscando algunas alternativas, no ver si hacíamos la contratación de un servicio
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externo, pero bueno creemos que nadie mejor que la gente en casa que conoce pues todos los
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encuadres, las relaciones entre los datos, podía ayudarnos a hacer este aplicativo. Entonces
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aproximadamente 15 personas estuvieron involucradas en este proceso. Este aplicativo, bueno, lo que
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hacen es que en un solo lugar ellos pueden realizar todos sus trámites con la intención pues de que
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ya no tengan que acudir a la ventanilla de control escolar para realizarlos. A veces necesitan la
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expedición de una constancia, de su cardex, tienen que realizar algunos trámites de pago cuando ya
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van avanzados ellos en los semestres, en los siguientes ciclos, pues del pago de sus siguientes
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matrículas. Tenemos también una cosa que se llama estudiantes sobresalientes, donde tenemos ahí
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identificados nuestros mejores perfiles que ellos pueden hacer acreedores de una beca para que
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también ahí puedan ellos ir haciendo pues sus trámites directamente. Ellos tienen que subir
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alguna documentación, tener un aplicativo ya como les digo desde los celulares pues un tema mucho
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más autogestivo en el que ellos ya no tienen que tener una interrelación tan tan dependiente luego
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del ser humano, que bueno sin duda siempre estamos para recibirlos. Y hay algunas cosas que bueno
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pues también son insustituibles, tenemos por ejemplo las tutorías o algunas otras cosas que
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sin duda pues esas se tendrán que hacer de manera personal. Y bueno esto que ya no tienen que
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hacer estas consultas de diferentes pantallas, sino ya ellos van avanzando como les digo para
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la programación de sus materias de manera más eficiente.
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