Créer un Tableau Blanc Illimité sur CANVA

Labo Des Réseaux

01/06/2024

Un Tuto pour créer son TABLEAU Blanc sur CANVA

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Technologie

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00:00Le tableau blanc est un outil virtuel qui offre un espace de travail collaboratif.

00:04Il est notamment utilisé dans la gestion de projets ou dans les travaux de groupe.

00:07Dans ce tuto, on va voir comment en créer un gratuitement sur Canva.

00:11On explorera les différentes utilisations et fonctionnalités disponibles,

00:14et on finira par les nouveautés IA qui viennent juste d'être intégrées.

00:18Ça va révolutionner le travail d'équipe.

00:20Pour créer son tableau blanc, nous allons aller soit dans le raccourci Tableau blanc qui est juste ici,

00:25ou dans Créer un design, nous pouvons sélectionner le mot-clé.

00:29Tableau blanc illimité, nous allons pouvoir travailler dessus de façon quasi illimitée.

00:36Par exemple ici, si je rajoute un petit post-it, vous voyez à côté la place que j'ai

00:43pour pouvoir ajouter tous les autres post-it, tous les autres projets de mon tableau blanc.

00:48Alors la première des choses qu'il faut savoir, c'est que grâce à ce format de tableau blanc,

00:52nous allons pouvoir réaliser plusieurs diagrammes qu'on trouve généralement dans Modèle.

00:56On a comme exemple les différents tableaux, comme une analyse SWOT.

01:00Parmi tous les différents modèles que vous avez ici, vous avez des analyses

01:04qui sont prêts à être personnalisées de 1 à Z, menaces, forces, opportunités, faiblesses.

01:10Vous avez aussi tout ce qui va être les diagrammes de Gantt,

01:13ça c'est super pour la gestion de projet, vous choisissez votre diagramme,

01:17et encore une fois, vous le personnalisez comme vous souhaitez.

01:20Vous avez aussi tout ce qui va être Organigramme pour vos sociétés,

01:24avec différents modèles, encore une fois, tous personnalisables,

01:28comme par exemple celui-ci, où vous allez pouvoir personnaliser chaque branche

01:32avec les photos et les noms des personnes.

01:35Et justement, c'est la fonction la plus intéressante.

01:38Si vous partez de votre tableau blanc vierge, ça va être la personnalisation

01:43de cette arborescence, de cette mindmap, grâce à vos éléments.

01:47Ici dans Éléments, vous allez pouvoir sélectionner dans Formes,

01:50par exemple on va prendre cette forme-ci, définir la couleur,

01:53et vous allez voir que chaque côté de cette forme, vous avez des flèches

01:57qui vont vous permettre de continuer en arborescence la forme sélectionnée.

02:07A l'intérieur des éléments, bien sûr, vous pourrez marquer votre texte,

02:10et aussi vous pouvez définir, si vous le souhaitez, en re-sélectionnant

02:14l'élément avant celui-ci, une double voire une triple arborescence,

02:19pour pouvoir continuer ainsi les chemins au même niveau de hiérarchisation.

02:23Chaque élément que vous allez prendre, vous pouvez le déplacer sur votre tableau blanc,

02:28il sera toujours relié via une flèche, donc pour l'organisation,

02:32ça sera toujours facile, mais attention de ne pas se perdre.

02:36Ça c'est si vous voulez créer votre tableau blanc de A à Z,

02:39et que par exemple ici vous êtes sur la gestion de projet,

02:42et vous avez une deuxième option qui est intéressante,

02:44c'est tout ce qui va être l'utilisation des post-its.

02:47Vous avez des post-its de plusieurs couleurs qui vont vous permettre,

02:50si vous en sélectionnez un, de marquer une note sur celui-ci.

02:53Exemple, ici, note 1, et on voit que mon nom d'utilisateur s'affiche juste en bas.

02:59Puisque l'intérêt du tableau blanc, ça va être de travailler en équipe.

03:04Et ainsi, quand vous allez partager votre tableau blanc,

03:07vous allez pouvoir ajouter les membres, les adresses mail des personnes

03:11avec qui vous voulez travailler, s'ils ont un compte qu'elle va,

03:14ils pourront, si vous le souhaitez, avec le lien de collaboration,

03:18par exemple ici, on va mettre un lien sur ma team qu'elle va,

03:22ils auront le droit soit seulement d'afficher,

03:25soit seulement de commenter le tableau blanc, soit de le modifier,

03:28et ainsi, on pourra travailler ensemble en temps réel,

03:31à condition, bien sûr, d'avoir sélectionné ma team,

03:34ou si je préfère quiconque ait le lien, je sélectionne copier le lien,

03:38et ici par exemple, la personne aura accès au tableau blanc,

03:42et pourra aussi modifier celui-là en temps réel.

03:45Donc ça, c'est parfait pour des travaux de groupe.

03:47D'autant plus que vous voyez, chaque personne qui se logera

03:50et qui utilisera un post-it aura son nom d'utilisateur

03:53qui se mettra en bas de sa note de post-it pratique pour s'y retrouver.

03:57Pour prendre un exemple concret d'utilisation,

03:59on va ouvrir un travail que j'étais en train de faire sur tableau blanc.

04:02Ici, j'ai pris des notes sur différentes astuces pour pouvoir réaliser des vidéos.

04:06Mais comme vous pouvez le voir, tout ça, c'est dans le désordre.

04:10On va arriver là à une astuce qui est nouvelle,

04:13qui permet de sélectionner l'ensemble des éléments

04:17que vous souhaitez sur votre tableau blanc,

04:19et d'aller ici dans votre barre d'outils pour pouvoir les trier.

04:23Ici, on aura plusieurs possibilités.

04:26Soit les trier par nom, si par exemple,

04:28on travaille entre plusieurs utilisateurs pour savoir qui a fait quoi.

04:32Donc ici, on aura juste moi, puisque je suis tout seul à avoir travaillé.

04:37Mais on peut aussi, si on souhaite, travailler par couleur.

04:41Ainsi, tout a été organisé selon les couleurs de post-it.

04:44Et le plus intéressant, on peut trier par thème.

04:48Ici, l'intelligence artificielle va analyser le contenu de vos éléments,

04:54comme par exemple ici les post-it,

04:56pour tout reclasser et sortir les différentes thématiques

05:00de votre travail collaboratif sur tableau blanc,

05:03et ainsi, tout organiser.

05:05Ainsi, si on fait un zoom, par exemple,

05:07on a les menus utilisation de la musique et du son,

05:10avec les deux post-it qui s'y rattachent.

05:13On a d'autres menus, comme les effets subtils,

05:15l'engagement avec l'audience, etc.

05:18On voit que tout a été regroupé selon les différentes thématiques.

05:22Et ça, ça va vous permettre de gagner un temps maximum

05:26sur vos travaux de groupe.

05:28Mais ce n'est pas tout.

05:29Généralement, quand on fait un travail comme ça,

05:32on aimerait bien avoir une synthèse de ce tableau blanc.

05:35Au lieu d'ouvrir notre document

05:38et de faire un compte-rendu de notre travail collaboratif,

05:41on peut le faire automatiquement.

05:43Attention, il faudra avoir Canva Pro,

05:45mais si vous allez ici dans redimensionner ou transformer,

05:49que vous allez sélectionner transformer en doc,

05:52vous allez pouvoir sélectionner le type de document

05:58que vous souhaitez générer à partir du travail effectué sur tableau blanc.

06:02C'est-à-dire qu'on peut sélectionner parmi tout ce qui est ici.

06:05Par exemple, moi, ce qui serait intéressant,

06:07c'est que je peux faire peut-être un script de vidéo marketing

06:10à partir du travail que j'ai fait ici,

06:12ou un plan de projet détaillé, une publication LinkedIn,

06:15ou un article de blog, un plan de présentation,

06:18si je préfère aller dans le détail, ou même une synthèse.

06:21Là, ici, je vais choisir la synthèse pour vraiment faire un résumé

06:25de tous les points que j'ai abordés.

06:27Je vais donc transformer en document.

06:29Et ici, l'intelligence artificielle de Canva va me résumer

06:33les points clés de ce tableau en un document déjà pré-rempli.

06:38Ainsi, je vais pouvoir ouvrir le document.

06:40Et comme on peut le voir, j'ai un document qui est prêt,

06:42crée des vidéos professionnelles et captivantes

06:44avec l'ensemble des points clés qui ont été résumés à travers ce document.

06:49Bien sûr, je peux le modifier, mais pour l'avoir lu,

06:53c'est exactement tous les points que j'avais marqués ici

06:56qui ont été résumés en une page.

06:58Donc, voilà pour cet outil disponible sur la nouvelle version de Canva,

07:02Canva Glow Up.

07:04Ça devrait être accessible à tous d'ici le mois d'août.

07:06Certains chanceux l'ont déjà en avant-première.

07:09Et je pense que ça va révolutionner le travail collaboratif.

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