EBP Devis Facturation Pratic 2018 :  la personnalisation des documents de vente - Vidéo Dailymotion

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00:00 Nous allons maintenant voir un nouveau tutoriel sur BP2Facturation pratique 2018 sur la personnalisation

00:12 des devis et des factures.

00:14 Alors un petit rappel, il est déjà très important dans le menu paramètres, informations,

00:21 société que vous trouverez ici dans l'open guide de bien mettre votre logo puisque dès

00:27 que vous allez insérer ici votre logo et bien on va le retrouver automatiquement dans

00:33 les documents de vente.

00:34 Donc ensuite après le plus simple pour personnaliser soit les devis soit les factures quand vous

00:39 avez fait un devis par exemple.

00:41 Donc on va double cliquer dessus quand on va faire aperçu.

00:45 Voilà je fais aperçu.

00:47 Voilà et bien après j'ai une option ici modifier le modèle.

00:52 Alors ne vous inquiétez pas c'est un petit peu long.

00:55 Voilà donc en fait vous allez vous laisser guider par un assistant donc au début on commence

01:00 par l'entête.

01:01 Vous avez plusieurs modèles au niveau d'entête donc je vais volontairement faire exprès

01:05 de le changer je vais prendre celui-ci par exemple.

01:07 Donc l'intérêt c'est que vous l'avez automatiquement.

01:11 Voilà donc après et bien on fait suivant.

01:13 Ensuite effectivement on peut ici désactiver ou activer certaines informations par rapport

01:21 à la société.

01:22 Donc si vous n'avez pas de facture vous le décochez.

01:23 Voilà si vous êtes par rapport à une association et bien je dirais vous pouvez indiquer votre

01:33 numéro de déclaration numéro d'agrément.

01:35 Voilà si vous êtes une société d'aide à la personne également.

01:38 Ensuite on fait suivant.

01:40 Voilà donc là on est vraiment dans le corps du document.

01:45 Donc là effectivement et bien si par exemple pour vous vous voulez mettre la colonne unité

01:51 je l'active.

01:52 Donc il me l'a mis ici mais après ce qui est intéressant c'est qu'avec les flèches

01:56 on peut changer l'ordre et l'intérêt c'est que lui après il va mettre automatiquement

02:03 à jour vous voyez le formatage des colonnes.

02:06 Ensuite je continue je fais suivant.

02:08 Voilà donc là on est vraiment au niveau en bas ici.

02:12 Voilà ici vous voyez donc des montants.

02:16 Donc on peut par exemple si vous le souhaitez décocher à compte ou activer port par exemple.

02:22 On peut aussi activer ça, ça peut être intéressant.

02:27 Bon pour raccord.

02:28 Voilà comme ça sur le devis et bien voilà ici vous voyez vous avez l'information.

02:33 Donc je fais suivant.

02:35 Voilà là après alors non moi je ne conseille pas.

02:38 C'est pour changer les couleurs.

02:40 Vous voyez soit des fonds ici des colonnes.

02:43 On peut changer la police.

02:44 Voilà donc en règle générale on peut laisser comme ça et sinon vous pouvez le modifier

02:49 sans problème.

02:50 Je continue suivant et après bien là vous donnez.

02:54 Vous voyez le nom de votre devis.

02:56 Donc là si je suis la société Mercier je peux mettre mettons devis Mercier.

03:01 Voilà et donc je fais suivant.

03:03 Je fais lancer et l'intérêt maintenant donc là je vais faire c'est que je vais retrouver

03:10 ce modèle de devis dans la liste.

03:12 Donc quand je fais aperçu.

03:14 Ici maintenant directement vous voyez voilà j'ai mon modèle personnalisé.

03:24 Alors bien sûr il faut refaire le même principe pour les factures.

03:28 C'est exactement la même méthodologie.

03:30 Voilà c'est exactement pareil donc il faut aller dans factures.

03:34 Après bien vous faites un aperçu, modifiez le modèle et vous faites exactement je dirais

03:41 et bien la même procédure.

03:44 C'est vraiment exactement la même chose mais il faut le faire deux fois effectivement

03:48 puisque après effectivement l'opération.

03:50 Vous voyez ici vous avez modifié le modèle et on fait la même opération.

03:55 Nous allons voir un dernier tutoriel sur cette formation BPD facturation pratique 2018 sur

04:01 tout ce qui est notion de sauvegarde, restauration et archivage des données.

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