EBP Compta pratic 2018 : Les sauvegardes

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur BP Compte à pratique 2018 sur tout ce

00:10 qui va concerner les sauvegardes, restaurations et ces notions d'archivage et nous terminerons

00:16 donc notre formation vidéo par la clôture de l'exercice.

00:20 Donc effectivement lorsque vous fermez votre dossier, il vous propose de sauvegarder votre

00:26 dossier.

00:27 Donc vous voyez la sauvegarde rapide quand on le sélectionne, il va sélectionner directement

00:34 l'endroit par défaut que connaît BP.

00:37 Donc ça en fait c'est la sauvegarde qu'il vous propose à chaque fois que vous fermez

00:41 votre dossier.

00:42 Mais nous allons voir après effectivement une sauvegarde, vous pouvez changer la destination

00:46 pour avoir une sauvegarde supplémentaire, notamment sur une clé USB.

00:50 Donc voilà, là elle est terminée.

00:52 Mais après vous voyez vous pouvez faire outils sauvegarde où là en fait, voilà, on peut

00:57 changer la destination.

00:59 Donc là on se laisse guider par l'assistant.

01:01 Voilà, donc là vous voyez c'est disque local, donc ça c'est le dossier par défaut où il

01:07 propose donc de faire la sauvegarde mais on peut changer.

01:11 Ici si je clique sur les trois petits points, et bien je peux dire par exemple si j'avais

01:15 une clé USB, et bien je choisis la clé USB et j'ai plus qu'à faire enregistrer.

01:21 Voilà, et comme ça au moins ça vous permet d'avoir une sauvegarde supplémentaire.

01:25 Voilà, donc sur une clé USB.

01:29 Ensuite vous avez ici une notion de restauration.

01:34 Donc restauration, et bien ça peut peut-être vous arriver si vous êtes obligé de restaurer

01:39 votre dossier.

01:40 Donc là on a un assistant pour faire la restauration.

01:44 Donc là il faut se souvenir soit du dossier par défaut qui est le dossier de sauvegarde

01:49 et là effectivement on sélectionne directement le dossier.

01:54 Donc là vous allez trouver dans la liste EBP compte à pratique.

01:57 Une fois donc là que j'ai sélectionné le dossier que j'ai sauvegardé, je fais suivant.

02:03 Voilà, donc là il va bien me faire la restauration.

02:07 Je continue, suivant, voilà, et là je fais lancer.

02:10 Voilà, donc là en fait il a bien restauré mon dossier.

02:13 Voilà, donc vous voyez maintenant en fait effectivement on va voir cette notion d'archivage

02:19 où effectivement vous allez être obligé une fois par an et bien d'archiver votre dossier.

02:26 Alors il le fait pendant la clôture mais je préfère vous le montrer aussi indépendamment

02:30 de la clôture parce que ça va relativement vite sur la clôture.

02:32 Donc l'archivage ici ça ressemble à une sauvegarde sauf qu'en l'intérieur de la

02:36 sauvegarde il comprend ce journal des événements.

02:40 Donc le journal des événements, voilà, vous voyez on peut le consulter.

02:43 Voilà, où il se passe donc je dirais certaines choses.

02:47 Vous voyez comme là j'ai fait les clôtures, les validations.

02:50 Et bien en fait ici si vous avez un contrôle fiscal il faut fournir ce fichier d'archives

02:56 et ça leur permet de voir ce journal des événements et éventuellement et bien suite

03:01 à ça peut-être que les impôts peuvent vous contacter.

03:04 Donc en fait il faut absolument aller dans le menu archiva et là en fait je fais suivant.

03:09 Voilà, donc là en fait on archive le dossier par exemple bon là je suis sur la période

03:14 2018, je fais suivant, voilà je fais lancer.

03:17 Voilà, donc c'est comme une sauvegarde.

03:20 Voilà, donc en fait après bien effectivement il faut fournir voilà ce fichier si éventuellement

03:27 vous avez un contrôle fiscal.

03:30 Voilà, donc là il a terminé le fichier d'archives et donc ça il faut vraiment le

03:34 garder précieusement.

03:35 Alors ne vous inquiétez pas puisqu'on va revoir cette procédure effectivement dans

03:39 le tutoriel suivant sur la clôture de l'exercice.

03:43 Merci.

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