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SAGE 50C CIEL Compta standard : import des relevés bancaire automatique
Jean-pierre-villatte
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10/03/2025
Découvrez l'intégralité de la formation vidéo sur https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-sage-50c-ciel-compta-standard/
Catégorie
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Éducation
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Nous allons voir un nouveau tutoriel sur CEDGE 5658-2019 sur Jean-Pierre Leclerc.com, donc
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cette fois-ci sur une forme de saisie qui est automatique puisqu'on va voir les imports
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des relevés bancaires automatiques, ce qui veut dire en fait qu'on va apprendre à créer
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un fichier d'import pour qu'effectivement, automatiquement, CEDGE 5658-2019 le retraduise
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en écriture comptable en fonction des libellés de vos opérations que vous avez sur le relevé
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bancaire.
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Alors, il faut être très procédurier pour le réaliser, mais une fois que votre fichier
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d'import est réalisé, après c'est du presse-bouton puisque tous les mois, vous
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allez donc l'appeler pour l'utiliser.
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Donc, la première chose qu'il faut faire dans le menu liste, c'est aller ici dans
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les règles d'affectation.
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Ici, en fait, les règles d'affectation, ça va vous permettre quand vous voyez votre
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relevé de paramétrer les mêmes lignes que sur le relevé, donc nous on va prendre l'exemple
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de trois mouvements, donc en mettant, on a les assurances massives qui sont prélevées,
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on a après par exemple le client Mercier et peut-être après donc l'orange.
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Donc pour ça, en fait, on fait créer, voilà, donc on va se servir d'un assistant, voilà,
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donc là, en fait, voilà, le compte de banque, donc déjà, parce qu'effectivement, c'est
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un fichier d'import par banque, voilà, donc là, je vais dire, je vais en faire un pour
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la BNP, je fais suivant, voilà, donc le libellé de l'opération, alors là, en fait, vous
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pouvez mettre, alors, est égale à, mais il faut mettre des valeurs exactes, vous pouvez
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mettre par exemple, si je mets massif, il peut y avoir prélèvement massif, virement
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massif, tout ce que vous voulez, dès que lui va voir massif, eh bien, en fait, lui
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va le comprendre, on pourrait aussi très bien faire en fonction des montants, mais
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très simplement, c'est dangereux parce que si vous ne connaissez pas, je dirais, le destinataire,
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il va le mettre un petit peu n'importe où, donc il vaut mieux faire par libellé, je
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fais suivant, voilà, et là, donc, tout ce qui est massif, je sais que c'est les assurances,
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donc si vous voulez, moi, en fait, je traduis le libellé en compte comptable et je dis,
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eh bien, tout ce qui est assurances, c'est des prélèvements, voilà, et donc là, il
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n'y a pas d'analytique, voilà, et là, j'ai fini ma première affectation, je vais en
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faire une autre, donc, avec Mercier ou le client GSPI, d'ailleurs, donc je vais faire
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Créer, donc toujours, je vais faire Antusan Assistant, ma banque, je fais suivant, voilà,
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donc là, le libellé est égal à, moi, je vais mettre Contient, donc là, en fait, c'est
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par rapport au client, donc client GSPI, voilà, donc je fais suivant, donc là, en fait, c'est
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une vente, donc, par moi, je fais de la formation, je vais dire, eh bien, voilà, donc si on
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voit le client GSPI, forcément, c'est une formation 750C, par exemple, voilà, donc
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là, je sais que je serai payé par chèque, voilà, et là, j'ai fait ma deuxième ligne,
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je vais en faire une autre pour des charges, pour Orange, voilà, donc en fait, c'est quand
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même relativement simple, vous voyez, à mettre en place, mais c'est un peu long parce
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qu'effectivement, il faut reprendre le libellé et essayer de balayer tous les 4 figures,
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alors, vous verrez qu'après, on peut en créer en cours de route, mais là, l'intérêt,
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c'est d'avoir prévu 90% des écritures, donc là, je fais suivant, donc là, ici, je
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vais mettre Orange, donc là, je sais que c'est tout ce qui est frais postaux, télécommunications,
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donc là, je mets 626, voilà, le mode de paiement, ben là, pareil, je vais être prélevé,
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voilà, voilà, voilà, donc là, j'ai terminé mon paramétrage au niveau des affectations,
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alors après, ce qu'il faut faire, c'est créer un format, donc ici, vous avez format d'import
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relevé, donc ici, en fait, voilà, donc moi, ici, j'en avais créé un, donc en fait,
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on fait créer, c'est pour vous montrer, et en fait, on fait ce qu'on appelle du mappage,
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il faut dire ici, par exemple, donc si je regarde mon relevé bancaire, par exemple,
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voilà, je me suis créé un petit relevé bancaire en formaté listé, voilà, ça,
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c'est mes colonnes, eh bien, le mappage consiste à faire une correspondance entre les colonnes
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et de votre fichier, donc en fait, eh bien, ici, c'est ce que j'ai fait, voilà, j'ai dit que la
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colonne 1 correspond à la date, vous voyez, donc en fait, c'est un menu déroulant, donc en fonction
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du fichier textile, j'ai dit que la colonne 2 correspond au mode de paiement, enfin, libellé,
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montant, montant débit, démant crédit, voilà, et là, je fais OK, voilà, donc là, ma mise en place
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est finie, maintenant, il faut faire l'import, et là, on va voir comment ça réagit, donc là,
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je fais saisie, je fais relevé bancaire, voilà, donc là, je dis sur quelle banque je veux le faire
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et quel compte, je fais suivant, et cette fois-ci, je vais prendre import des opérations de votre
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relevé bancaire, je fais suivant, voilà, donc là, je vais chercher mon fichier, voilà, alors vous,
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bien sûr, vous l'auriez téléchargé depuis votre banque, voilà, et alors, soit, eh bien,
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effectivement, c'est déjà, ça, c'est l'intérêt, en fait, qfx, c'est déjà au format, voilà, sinon,
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si après, vous l'avez en format txt, eh bien, moi, ça, c'est mon nom de, donc, du format d'import,
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je fais OK, et je fais suivant, voilà, donc là, en fait, le chemin d'accès du fichier,
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donc là, je vais aller chercher mon fichier, voilà, donc, il est ici, je fais ouvrir, voilà,
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et là, je fais suivant, voilà, donc là, comme moi, je suis au mois de juin, je vais dire que moi,
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je vais importer, donc, celui du mois de juin, voilà, là, je mets mon numéro de relevé,
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je mets 666, voilà, et je fais OK, voilà, donc là, il m'a importé, vous voyez le relevé, alors,
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l'intérêt, également, si, par exemple, j'avais d'autres lignes que je n'avais pas prévues,
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donc, je vais mettre, par exemple, sur celle-ci, eh bien, on peut créer, vous voyez ici, des règles
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en cours de route, donc là, il la connaît parce que je l'avais défini, mais j'aurais une ligne de
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plus que je n'avais pas prévue, on se met dessus, on fait créer une règle et on le crée avec
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l'assistant, donc, ça, c'est bien, c'est pour ça qu'il faut prévoir 90% de vos cas de figure et
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après, effectivement, il y a certains mois, des opérations, donc, qui peuvent être nouvelles,
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eh bien, vous pouvez, donc, les enregistrer en cours de route et après, eh bien, on fait
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enregistrer et après, effectivement, eh bien, c'est incorporé directement, donc, dans votre
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comptabilité.
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