L'analytique sur SAGE 50C CIEL Compta :  Les previsions - Vidéo Dailymotion

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 Nous allons commencer par un premier chapitre qui va concerner la comptabilité budgétaire.

00:10 Et on va voir ici, comme on a vu sur le principe, comment mettre en place les prévisions.

00:21 Au niveau des prévisions, on va voir ce petit jeu d'essai.

00:27 Les prévisions sur Sage50C, c'est le budget des comptes.

00:34 On va apprendre aussi bien à budgéter des charges et des produits,

00:39 comme ça vous allez voir que ça marche pour tous les comptes que l'on souhaite.

00:44 On va budgéter les locations, 613 locations.

00:50 Ici 626, c'est tout ce qui est téléphone.

00:53 Ici 616, ça va concerner les assurances.

00:57 Ce qui est intéressant, c'est que dans notre jeu d'essai, on va être sur le mois de janvier,

01:01 et on a déjà saisi les locations, le téléphone et les assurances.

01:08 C'est là où c'est l'intérêt.

01:11 Au bout de 2-3 mois, vous dites "Moi j'ai envie de mettre en place mes prévisions,

01:16 je vais revenir sur le mois de janvier", si vous avez fait un prévisionnel par exemple,

01:21 et vous allez budgéter au mois de janvier, mais on peut le faire pour tous les mois,

01:27 donc locations, téléphone et assurances.

01:30 Comme ça, au mois de janvier, vous pourrez comparer entre ce que vous avez prévu et le réalisé.

01:37 On va faire la même chose pour les produits.

01:41 Là, on va voir, c'est en fonction de votre activité,

01:45 ici 707, c'est quand on est dans le négoce, tout ce qui est vente de marchandises,

01:49 et ici 706, c'est quand on est dans la prestation.

01:52 Je vais vous montrer un dernier exemple, où j'ai poussé un peu le bouchon,

01:55 c'est pour vous montrer la puissance de ce qu'on peut faire avec les prévisions.

02:01 Ici, je vais rajouter "frais généraux", où je vais dire "Fais-moi la somme de la location,

02:09 du téléphone et des assurances", on aurait pu en rajouter plein d'autres,

02:13 que l'on va budgéter au niveau des frais généraux,

02:16 et lui, il va vous faire la somme des réalisés de chaque poste.

02:19 Comme ça, vous aurez même une vue plus globale,

02:22 de dire avec les frais généraux, combien ça me coûte par rapport à ce que j'ai estimé.

02:28 Ce sera intéressant, parce que vous pourrez avoir une vue plus globale,

02:31 frais généraux, ou poste par poste.

02:34 Là, on va aller sur Sage 50C.

02:40 Comme je vous l'ai indiqué, j'ai déjà fait de la saisie au mois de janvier,

02:44 pour tous les comptes que je vous ai indiqués.

02:47 Ici, on va aller dans "Liste prévision".

02:51 J'avais créé, je vais donc vous montrer, "téléphone",

02:57 ici, c'est le code, j'aurais pu mettre 626,

03:03 et à l'intérieur, j'ai fait "ajouter",

03:07 et ici, j'ai rajouté les comptes 626 et même le portable.

03:12 Et quand on double-clique dessus,

03:15 c'est là où vous allez "Budgeter",

03:18 dans "Budget", de toute façon, on va le revoir en détail pour la location et pour les assurances.

03:23 Vous voyez, au mois de janvier, lui, il a tenu compte de ma saisie,

03:27 et si j'avais un prévisionnel, vous dites,

03:30 "Moi, pour tout ce qui est téléphone, entre la ligne fixe et le portable,

03:35 peut-être que j'estimais en avoir eu 200 euros",

03:38 et là, vous saisissez tous les deux mois, trois mois, ce que vous souhaitez.

03:42 On va faire donc la même chose pour la location.

03:47 Donc ici, je fais "Créer", je peux mettre soit "Loc",

03:52 pour location, ou 613, là, c'est vous qui voyez.

03:56 Donc là, je mets "Location",

03:59 même, je vais mettre "Loyer",

04:02 que, après, même dans la 613, vous pourriez avoir

04:05 pour tout ce qui est location d'ordinateur, location voiture, par exemple.

04:10 Et ici, tout simplement, je vais aller ajouter

04:14 donc mon compte 613 que j'avais créé.

04:19 Voilà, donc "Location", alors je ne sais plus si c'est "Location immobilière",

04:24 voilà, donc là, je le vois bien, donc je double-clic dessus,

04:29 et c'est là où je budgete, voyez, donc le mois de janvier.

04:34 Donc là, peut-être que moi, en fait, je pensais en avoir 400 euros.

04:37 Alors là, par contre, je précise, c'est du hors-taxe qu'il faut saisir.

04:40 Donc là, c'était ma saisie, alors peut-être que vous pourriez

04:43 budgéter d'abord et faire la saisie après.

04:46 Là, tout dépend par rapport à votre activité, si vous avez le temps ou pas.

04:50 Et le dernier, donc là, je mets "Oui",

04:55 je vais donc, j'ai les assurances,

04:59 voilà, donc là, je mets "Assu", par exemple,

05:02 je mets "Assurance", donc là, pareil,

05:05 je fais "Ajouter",

05:09 ici, donc, je vais, alors, c'est toujours pareil,

05:13 les assurances, c'est vous qui allez voir, est-ce que vous ne mettez que le 616,

05:17 est-ce que vous mettez aussi tous les types d'assurances,

05:20 que vous pouvez avoir une responsabilité civile, par exemple,

05:22 donc moi, je ne vais mettre que la prime d'assurance,

05:25 et ici, même principe, je double-clic dessus,

05:32 et je vais dans "Budget", et là, je vais saisir,

05:35 donc, le montant de l'assurance pour le mois de janvier,

05:39 voilà, et là, ce qui est intéressant, voilà, donc là,

05:42 j'ai budgété mes charges, alors,

05:45 on va rester d'abord dans les charges, je vais revenir sur les frais généraux.

05:50 Donc, ici, c'est ça qui est intéressant,

05:53 c'est que là, je crée un poste frais généraux,

05:55 et je vais dire, ben, fais-moi la somme,

05:57 je vais chercher tous les frais généraux que vous voulez,

05:59 vous voyez, donc, là, j'ai l'allocation, la ligne fixe,

06:03 les services bancaires, et je vais rajouter, par exemple,

06:06 les assurances,

06:10 on verra après dans les éditions,

06:13 et bien dire, édite-moi, donc, les frais généraux,

06:17 et il va vous dire, voilà ce que ça vous a coûté,

06:19 alors, on peut le voir, déjà,

06:21 mettons, ici, quand on va, mettons,

06:24 donc là, vous voyez ici, donc là, j'ai pas budget,

06:27 là, j'ai le montant budgété de la somme de tous ces postes,

06:33 vous voyez, donc, là, sur N, en janvier,

06:36 lui, 700, c'est les budgets de chaque poste,

06:40 et il dit, ben, voilà, en fait, les frais généraux,

06:43 ce que ça vous a coûté, donc là, déjà,

06:45 et bien, je vois, mettons, ah, ben là, c'est très intéressant,

06:48 en fait, j'ai économisé, mettons, 116 euros,

06:51 par rapport à ce mois-ci, vous voyez que, donc, là,

06:54 ce qui est intéressant, c'est que les provisions,

06:56 on peut faire, donc, une somme de X provisions,

07:00 et lui, au niveau du budget, il fait la somme

07:02 de tout ce qu'on a budgeté,

07:04 et après, donc, ici, en fait,

07:09 là, en fait, après, on budgétise,

07:12 ici, donc, on va chercher les comptes comptables,

07:14 et après, on double-clique dessus,

07:17 et on budget, vous voyez ici,

07:21 donc, mois par mois, ou tous les deux mois,

07:23 ce que vous voulez, et lui, c'est rétroactif,

07:26 vous voyez que j'avais fait exprès de faire ma saisie,

07:29 peut-être qu'après, vous dites, ben, fin janvier, tiens,

07:31 maintenant, j'ai le temps de mettre un placement provisionnel,

07:33 je vais, donc, budgéter ce que je pensais avoir en location.

07:36 On va faire la même chose pour les produits,

07:38 puisque ça marche aussi pour les produits,

07:40 donc, ici, pareil,

07:43 alors, ici, je vais faire différemment,

07:45 je vais montrer, comme ça, je vais mettre 707, par exemple,

07:48 ici, je vais mettre vente de marchandises,

07:52 et, donc, là, je vais aller chercher le poste 707,

07:58 par exemple, que j'avais, donc, ici, ordinateur,

08:03 et je double-clique dessus,

08:06 je vais, donc, budgé,

08:10 il y a une particularité,

08:12 c'est que les produits, s'il faut le saisir,

08:15 sont négatifs,

08:17 alors, voilà,

08:19 donc, là, en fait, et bien, effectivement,

08:21 vous voyez, donc, vous avez vendu plus que ce que vous avez estimé,

08:24 alors, -100, en fait, c'est très bien,

08:26 vous voyez, ça fait +75%,

08:28 voilà, donc, ici, c'était pour les produits,

08:32 et on va faire pareil pour la prestation de service,

08:35 si vous faites les deux, ou si vous êtes une activité de service,

08:39 alors, je peux mettre service, formation, installation,

08:42 vous voyez, voilà, c'est pour vous, à vous,

08:45 vous donner des pistes de réflexion,

08:47 est-ce que vous voulez plutôt mettre les comptes comptables dans les codes,

08:49 ou directement, vraiment, ce que vous faites,

08:51 et, donc, là, mettons, je mets, mettons, prestations,

08:55 donc, là, c'est pareil, si vous faites plusieurs types de prestations,

09:01 je peux mettre soit tous les 706,

09:03 soit vous faites un budgé par 706, vous voyez,

09:07 voilà, donc, là, je vais mettre les deux,

09:10 voilà, et, voilà, donc, moi, j'avais surtout budgété l'installation,

09:17 donc, là, pareil, je vais dire, -,

09:22 je vais mettre un peu moins, comme ça, ça vous donnera une idée,

09:27 voilà, et donc, là, vous voyez, il faut le dire que ce n'est pas bon,

09:32 il faut le lire à l'envers, en fait,

09:35 voilà, et donc, voilà, là, je fais OK, voilà,

09:38 et là, pareil, en mettant, comme FG, pour les frais généraux,

09:41 peut-être qu'ici, j'aurais pu mettre, en mettant,

09:44 c'est pour vous donner une idée globale, VT, pour vente,

09:47 et là, je lui dis, fais-moi la somme

09:49 de tout ce que je voudrais budgéter,

09:53 à la fois, donc, les ordinateurs,

09:57 et ici, après, donc, tous les 706,

10:02 comme ça, quand on fera les éditions,

10:04 eh bien, là, ça vous montrera,

10:08 voilà votre chiffre d'affaires que vous, vous aviez estimé,

10:11 voilà le chiffre d'affaires que vous avez réalisé,

10:14 voyez, donc, c'est un peu comme les frais généraux,

10:16 sauf que là, on dit, fais-moi la somme,

10:18 eh bien, de toutes mes recettes, en fait,

10:20 aussi bien en marchandises qu'en prestations de services,

10:23 et là, en fait, on le voit bien,

10:25 on le verra encore mieux, tout à l'heure,

10:27 quand on va aller voir les éditions analytiques,

10:29 mais déjà, voyez ici, voilà, vous pouvez le voir là,

10:33 donc là, vous voyez que rien qu'avec des prévisions,

10:35 en utilisant des comptes comptables,

10:37 on peut vraiment mettre quelque chose en place

10:40 qui est vraiment déjà très poussé.

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