Les facturations périodiques sur EBP Gestion Commerciale 2024

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00Nous allons terminer notre chapitre sur le circuit des documents de vente sur les facturations périodiques.

00:08Alors, le principe des facturations périodiques est lorsque, par exemple, vous devez régulièrement facturer un client dans l'année,

00:19vous pouvez définir des facturations périodiques.

00:22On le voit par exemple pour les contrats d'assistance d'une année à l'autre.

00:25Si vous êtes une société de location, de leasing, ce genre de choses, vous pouvez mettre en place les facturations périodiques.

00:32Alors, il y a quand même une règle, il faut le faire à partir d'une facture existante.

00:37On va prendre ce cas-là, on va dire que tous les ans, par exemple, si c'est un contrat d'assistance, on veut le proposer au client.

00:46Et bien, ici, vous voyez, dans l'univers client-vente, on a ici facturation périodique.

00:54Donc, je vais faire ici ajouter, je vais faire par copie.

00:59Donc, par copie, en fait, ça veut dire qu'à partir d'une facture, on définit une facturation périodique.

01:05Donc, ici, je vais prendre l'exemple.

01:08Donc, là, je vais mettre, admettons, contrat assistance, par exemple, si c'était le client Mercier.

01:15Et, vous voyez ici, copie d'un document de référence.

01:18Donc, là, je vais chercher la facture.

01:21Donc, je vais dire que c'est celle-ci.

01:22Je vais, voilà, donc, il est bien associé.

01:26Donc, ici, je vais dire à partir de quand je veux que ça commence.

01:29Ce qui est intéressant, vous pouvez même le définir sur deux ou trois ans.

01:33Donc, moi, je veux dire, admettons, eh bien, jusqu'à l'année prochaine, par exemple,

01:37eh bien, 2024, en décembre.

01:40Donc, à la même période, jusqu'au 21 décembre.

01:45Voilà.

01:45Donc, ici, eh bien, vous voyez qu'elle se terminera au plus tard, le 21 décembre 2024.

01:51Voilà.

01:52Alors, là, en fonction, bien sûr, de votre activité, vous voyez, si c'était juste un contrat d'assistant, je dirais tous les ans.

01:57Donc, là, je vais vous montrer, admettons, si c'était une société de leasing ou de location, je vais dire, admettons, tous les mois.

02:03Ici, je vais dire, admettons, que ça peut être le premier lundi du mois, par exemple,

02:09ou ici, je pourrais dire, eh bien, je veux que ça s'applique, pourquoi pas, tous les 10 du mois.

02:15Ce qui peut être intéressant aussi, effectivement, dans l'année, il peut donc y avoir des variations.

02:20Vous pouvez donc actualiser le prix de vente, le prix d'achat, s'il y a besoin,

02:24et pourquoi pas les tarifs et promotions, comme ça, eh bien, donc, s'il y a des variations de tarifs,

02:29eh bien, vous pourriez en tenir compte.

02:33Donc, ensuite, voilà, vous voyez qu'ici, j'ai déjà, donc, les dates de prévue.

02:40Alors, pour que cela fonctionne, donc, je vais faire juste ici, enregistrer.

02:46Je vais donc ensuite sélectionner générer les factures.

02:51Donc, alors, pour voir toutes les factures, puisque j'ai déjà fait, donc, décembre,

02:55ici, je vais augmenter, donc, je vais dire même jusqu'en 2024, voilà, jusqu'en décembre.

03:01Je fais appliquer les filtres.

03:04Voilà, donc, ça, c'est normal, puisque, en fait, eh bien, je suis, donc, sur un exercice, pour l'instant, 2023, voilà.

03:12Et ensuite, qu'est-ce qui va se passer ?

03:15Il suffira que je sélectionne uniquement le mois, donc, concerné,

03:20et je n'aurai plus qu'à générer, donc, la facture en faisant générer tout.

03:26Et il me générera la facture.

03:28Il ne fait jamais les factures automatiquement à votre place.

03:31Et ce qui se passe aussi, c'est que quand vous ouvrez le dossier au jour,

03:35ou, en fait, en question, vous aurez cette fenêtre,

03:39et vous n'aurez plus qu'à faire, donc, générer.

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