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La gestione dei numeri salva la pasticceria italiana
Quotidiano Nazionale
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09/04/2025
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Molti pasticceri eccellono nella creazione di dolci ma trascurano la gestione finanziaria
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portando a situazioni critiche.
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Le principali difficoltà che i pasticceri incontrano nella loro quotidianità è sicuramente
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il calcolo accurato del costo ricetta.
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Si limitano a tenere in considerazione il costo delle materie prime ma trascurano totalmente
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quelli che sono i costi di struttura, quindi l'affitto, l'incidenza della manodopera, anche
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semplicemente la fattura del commercialista, la donna delle pulizie, il proprio stipendio
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e alla fine si arriva con il titolare che è sempre l'ultimo a prendersi qualcosa, a tenersi
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in tasca qualcosa.
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Nel 2023 il 90% delle imprese di ristorazione italiane ha migliorato e confermato le proprie
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performance rispetto all'anno precedente ma nonostante questo il settore della pasticceria
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deve affrontare sfide uniche.
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Ma come?
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Sicuramente essere in grado di leggere accuratamente il bilancio.
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Il primo strumento cardine è appunto il bilancio.
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Negli affiancamenti individuali mi rendo conto che un titolare di pasticceria molto spesso
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attende mesi, mesi, mesi prima di vedere il bilancio ed è proprio da lì che si capisce
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effettivamente quanto incidono i collaboratori, quanto incide la materia prima e quanto incide
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anche l'affitto e tutti gli altri costi di struttura.
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All'interno dei nostri percorsi abbiamo anche strumenti che permettono di calcolare con precisione
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tutti quelli lì che sono i costi reali di produzione di ogni singolo prodotto che poi
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esce dal laboratorio.
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Casi concreti spiegano quindi i vantaggi di una conoscenza accurata delle proprie dinamiche
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interne.
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L'esempio di Giuseppe in provincia di Treviso che dalla ricetta solita che utilizzava per
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andare a realizzare i bignè dopo aver analizzato a fondo quella lì che è l'incidenza della
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struttura e della mano d'opera, ecco che una persona che non ha mai sfruttato il ciclo
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del freddo per realizzare i propri prodotti si ritrovava in perdita.
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Dal momento in cui abbiamo organizzato in modo efficace quella lì che è la produzione
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del laboratorio, i conti hanno iniziato a tornare, ha aumentato del 30% la marginalitÃ
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del prodotto, perché molto spesso i titolari pensano che facendo il prodotto fresco ogni
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giorno la qualità effettivamente possa essere superiore.
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In realtà tutte le nuove tecnologie presenti al giorno d'oggi permettono di ottenere prodotti
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eccellenti, anche semplicemente realizzandoli una volta alla settimana, una volta ogni 15
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giorni.
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Abbiamo studenti che in realtà realizzano i bignè una volta ogni due mesi già farciti,
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stoccati e di conseguenza prendi, tiri fuori dall'abbattitore e metti in vetrina.
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Quali dunque gli errori da non commettere?
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Il più grande errore che si compie di solito è navigare alla cieca.
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Penso di aver bisogno di più clienti perché i conti non tornano e ci siamo
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si ritrova, come mi è successo molto spesso, a letteralmente regalare soldi ai clienti.
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Perché?
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Perché quei prodotti che si vanno a vendere in realtà non hanno un margine concreto, non
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essendoci margine.
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Più prodotti vai a vendere, più aumenta sostanzialmente il tuo debito.
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Quindi, prima cosa in assoluto, prendere reale controllo sui propri numeri.
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Quindi sapere ogni singolo prodotto che esce dal laboratorio effettivamente quanta incidenza
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ha, quanto margine ha.
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Una volta fatto questo, i numeri parlano.
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Hai bisogno di ottimizzare la produzione?
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Andiamo a ottimizzare la produzione.
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Hai bisogno di attirare clienti?
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Attiriamo nuovi clienti.
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Troviamo un messaggio differenziante rispetto a quella che è la concorrenza.
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Hai bisogno di alzare i prezzi?
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Andiamo ad alzare i prezzi.
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Anche se spesso si tende che alzare i prezzi sia la soluzione a ogni male, ma in realtÃ
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non è assolutamente così.
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Possono bastare delle semplici ottimizzazioni per tenersi in tasca il 10% in più, il 15%, talvolta
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anche il 20%.
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