La semaine de quatre jours, impossible à mettre en place dans votre entreprise ? Et pourquoi pas ? “Il faut se poser les bonnes questions”, assure Juliette Censi. L’avocate en droit du travail vous explique la marche à suivre pour tester le dispositif dans votre équipe. Un épisode de SMART & RÉGLO qui fait dans le sur-mesure.
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00:00La semaine de 4 jours, c'est super, à condition de bien la préparer.
00:03Une semaine de travail classique, c'est 35 heures, et à part ça, le cadre du travail ne dit rien de particulier.
00:07Alors vous, la question que vous devez vous poser, c'est qu'est-ce qui m'en empêche en interne ?
00:11Petit 1, la convention collective.
00:12Est-ce que ma convention collective dispose, prévoit quelque chose sur la répartition du travail sur les jours de la semaine ?
00:18Petit 2, mes accords d'entreprise.
00:20Si vous avez déjà les accords d'entreprise, notamment sur la durée du travail,
00:24il faut vérifier qu'ils sont compatibles avec cette organisation du travail sur 4 jours.
00:28Petit 3, les contrats de travail.
00:30Vos contrats de travail individuels avec chaque salarié,
00:33est-ce qu'ils figent une organisation sur la semaine qui ne permettrait pas de concentrer ça sur 4 jours ?
00:39Sur ce point 3, s'il y a une disposition du contrat de travail qui ne permet pas et qui bloque,
00:44alors on a juste à rédiger un avenant assigné entre les deux parties.
00:47Si tout ça est clair et possible, et qu'il n'y a pas d'empêchement dans ces 3 points,
00:51alors c'est possible d'envisager la semaine de 4 jours.
00:54Une fois qu'on est d'accord et qu'on est sûr qu'on n'a pas de difficultés juridiques dans la mise en place des 4 jours,
00:59la question c'est l'opérationnel.
01:00Les 4 jours doivent venir au service de l'opérationnel,
01:03évidemment de la motivation des salariés,
01:05mais ne doivent pas venir au détriment de votre activité et de votre performance.
01:09Alors on va se poser la question de quelle semaine de 4 jours on a envie.
01:11Est-ce qu'on veut concentrer les 35 heures sur 4 jours ?
01:15Est-ce qu'on veut réduire le temps de travail pour avoir des journées qui restent pas trop chargées sur 4 jours ?
01:20C'est ma recommandation.
01:21Comment on s'organise ?
01:22Le plus important ça va être d'avoir une approche par service.
01:24En fait on va se rapprocher de votre activité et voir pour chaque service,
01:29quels sont les besoins, qui sont les vôtres,
01:30et comment on pourrait organiser ces 4 jours.
01:32Il faut se poser la question du jour, les semaines de 4 jours, le jour off.
01:36Est-ce que c'est un jour fixe ? Est-ce que c'est un jour tournant ?
01:38En sachant qu'on peut toujours prévoir des dispositions différentes
01:42pour des services qui n'ont pas les mêmes besoins.
01:43C'est aussi le moment de se poser la question des personnes concernées
01:46et des statuts un peu particuliers comme les temps partiels, les stagiaires et les apprentis.
01:50Je vous recommande de ne pas imaginer à leur place les besoins des salariés,
01:54mais éventuellement les consulter.
01:55Les parents n'ont pas forcément envie d'avoir leur mercredi.
01:58Tous les jeunes n'ont pas forcément envie de commencer leur week-end le vendredi matin.
02:01L'important c'est la souplesse.
02:02On peut prévoir un cadre qui permet de désactiver cette journée off,
02:07notamment pour des astreintes ou quand il y a des urgences opérationnelles
02:10et quand on doit mettre des coups de collier.
02:11Tout ça c'est possible de le prévoir sur mesure.
02:13Pour bien s'organiser, moi ce que je recommande c'est de faire un accord d'entreprise.
02:17Un accord d'entreprise temporaire sur 6 mois
02:19qui permet de tester cette semaine de 4 jours.
02:21A l'issue de cette phase de test, on va avoir 3 options.
02:24Soit c'était super et on continue en état, soit c'était affreux et on s'arrête.
02:28Et entre les deux, on a aussi la possibilité d'ajuster
02:31pour tenir compte de tout ce qui ne s'est pas forcément bien passé
02:33et de tout ce qui aurait pu être mieux anticipé.
02:35La semaine de 4 jours ça peut être formidable,
02:37mais d'abord il faut prendre le temps de l'expérimenter.