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La saisie des factures de vente sur SAGE 50C COMPTA
Jean-pierre-villatte
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01/04/2024
Découvrez toutes nos formations vidéos sur la comptabilité sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
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Éducation
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00:00
Nous allons voir maintenant un nouveau chapitre, toujours sur l'enregistrement des opérations
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comptables sur CEDGE 50/60/70 sur la partie vente, notamment la classe 70.
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C'est le même principe que pour les achats.
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On avait vu la classe 60, vous voyez donc ici on passe à la classe 70.
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Ici on avait vu 607 pour les achats de marchandises, la contrepartie, on va voir donc le 707 pour
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la vente de marchandises, on va voir donc le 701 pour les ventes de produits finis, alors
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qu'on avait vu les 601 pour tout ce qui est achats de matières premières.
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Et là on va voir une nouveauté, puisqu'on verra les 706 pour les activités de services,
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et après on verra des tutoriels pour les factures de vente avec des frais de port comme
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pour les achats.
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Et ensuite pareil pour les remises à escompte, on l'avait vu aussi pour les achats, on verra
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avec les avoirs, les emballages et les factures de vente avec à compte.
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Donc là le premier tutoriel que je vous propose sur ce nouveau chapitre pour les factures
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de vente est l'enregistrement des factures de vente de marchandises.
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Donc si on regarde une facture, on avait acheté un écran 17 pouces, donc là maintenant
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on va le vendre, donc là pareil, on va voir comment on va enregistrer l'écran ici, donc
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la vente de marchandises, la TVA, donc là on ne va plus parler de TVA déductible mais
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de TVA collectée, et là on ne parlera plus de fournisseur 420 mais on va parler de 411
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clients.
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On va le voir concrètement sur Sage50c.
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Donc là on va changer, on ne va plus être dans le journal d'achat mais dans le journal
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de vente.
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Ici maintenant le numéro de pièce, donc là le numéro de pièce c'est vos numéros
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de factures, donc là ce qui fait x, donc là c'était la F250 je crois, voilà.
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Ici on met par exemple facture écran, voilà.
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Ici donc on va parler de 707, donc ici en fait on va regarder, alors là on a bien
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707, vous allez voir achat de vente de marchandises, voilà, donc je vais utiliser celui-ci.
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Donc là ça ne sera plus au débit mais cette fois-ci au crédit, voilà.
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Là vous voyez qu'il le met tout seul, c'est la TVA collectée, donc il y a un compte de
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Sage50c, si elle compte à le 44, 57, 21, voilà.
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Et ensuite, donc là on va parler de 411, voilà, donc là je vais voir ce qu'il y a
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comme client, voilà.
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Ici, voilà.
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Et là en fait, pareil, et bien donc là par exemple c'est le client durant, par exemple,
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voilà.
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Et là je mets le solde au, pardon, ici au solde au débit.
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Donc le fournisseur, 411 sur crédit, là c'est au débit, voilà.
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Donc ça c'est une facture de vente de marchandises.
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Donc maintenant on va revenir sur un exemple de facture mais pour effectivement lorsqu'on
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vend ce qu'on appelle des produits finis, voilà.
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Donc là vous êtes une entreprise industrielle, et bien effectivement, donc là par exemple
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nous on est ici, on est la société CIMENT et on vend la CRL Mousset.
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Donc là en fait on avait acheté du CIMENT en 601 et on fabrique des parpaings.
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Donc en fait ici vous voyez, grâce au CIMENT on a un produit fini, donc ce sera du 701,
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c'est pas de la marchandise, parce que la marchandise c'est que pour le négoce.
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Après pareil, TVA collecté et le TTC.
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Donc on va voir sur 750C comment on le saisit.
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Donc pareil, là je mets le numéro de facture, voilà.
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Là je mets facture parpaing, voilà, mousset.
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Et là en fait on va saisir un compte 701.
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Donc là on va regarder, normalement vous allez voir, il va mettre produit fini.
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Voilà, vous voyez c'est celui-ci.
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Donc là c'est le même principe, je remets 100€.
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La TVA collectée ça ne change pas et là je mets mon compte 411, je crois que c'était
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mousset.
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Donc si je regarde, voilà, il ne reste pas, je vais le créer rapidement.
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Voilà, 411, mousset, je mets mousset, voilà, je fais ok, voilà.
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Et donc là après je fais solde et il le met bien au débit.
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Voilà, donc ça, voilà le modèle d'une écriture de vente quand vous vendez des produits
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finis, quand vous êtes une entreprise industrielle.
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Et il nous reste un dernier cas de figure à voir pour l'enregistrement des 70, des
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ventes, lorsque vous êtes une entreprise d'activité de service.
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Ici en fait, voilà, vous voyez c'est de la formation.
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Donc là c'est l'organisme de formation qui s'appelle FormExpert, donc qui fait une formation
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à la CRL Mousset.
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Donc là en fait, eh bien, c'est du 706 puisqu'on a une activité de service, il y a la TVA
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et ensuite le TTC.
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Alors, normalement, là c'est vrai que c'est un peu complexe.
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Quand vous êtes une activité de service, la TVA en fait, quand vous faites la facture,
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il faut le mettre sur un compte d'attente puisque quand on est aux prestations de service,
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on est aux encaissements des caissements, c'est-à-dire qu'on ne tient compte de la
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TVA que lorsque on est réglé.
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Donc, 756-CL-COMPTA le fait très bien.
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Alors là par contre, parce qu'il y a des options à activer dans le logiciel, donc
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là on sort un peu du cadre de l'enregistrement comptable.
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Là je vous invite à consulter la formation vidéo sur 756-CL-COMPTA qui explique très
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bien pour les sociétés de service ce qu'il faut faire pour la TVA aux encaissements.
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Et 756-CL-COMPTA le fait très bien.
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Donc moi là je vais le simuler pour vous apprendre à enregistrer la facture, mais
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par contre, je vais être un puriste, je vais dire que la TVA elle est en attente.
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Il ne faut pas la mettre en collectée.
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D'ailleurs c'est préjudiciable pour vous puisque vous allez payer de la TVA alors
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que vous n'avez pas encore encaissé le client.
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Alors que normalement, quand on est aux encaissements, activités de service, on ne paie la TVA
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que lorsqu'on est réglé.
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Donc on va voir concrètement comment on le fait sur l'enregistrement comptable, sur
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756.
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Donc là toujours pareil, ma facture de vente, ici 251.
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Là je mets facture formation.
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Donc là c'est du 706.
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Et là, si je fais afficher la liste, il va me mettre un compte 706.
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Voilà, vous voyez, formation.
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Donc là, crédit.
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Voilà, donc là comme le logiciel n'est pas du tout paramétré pour les encaissements,
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ce n'est pas celui-là qu'il faut mettre.
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Donc on va le voir directement ici.
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Il y a des comptes en attente pour Autre Tiers.
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Alors il le fait très bien quand le dossier est paramétré lorsque vous êtes en société
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de service.
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Donc là, je vais me noter, vous allez voir, 44, 5, 7.
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Voilà, ici vous avez, vous voyez, le 44, 5, 8, 7, c'est un compte de TVA en attente
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quand il y a un 8 en quatrième position, c'est de la TVA régularisée en fait.
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Donc en fait, ça veut dire qu'ici, en fait, voilà, il va le mettre en attente.
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Voilà, très bien.
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C'est-à-dire que vous ne paierez qu'enfouir vos déclarations de TVA avec le logiciel.
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Tant que la facture n'est pas réglée, la TVA n'apparaît pas sur la déclaration de
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TVA, ce qui est juste en fait, puisque vous n'avez pas à la payer.
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Là au moins, ça vous permet de constater votre chiffre d'affaires, vous enregistrez
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sur votre facture de vente et vous verrez, donc là c'est très bien expliqué sur la
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formation 750C, que quand on est payé, il bascule la TVA en attente sur la TVA collectée.
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Et là en fait, après, voilà, je mets mon compte 411, donc voilà.
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Donc là après, ça ne change pas, on revient dans un schéma classique, voilà, par exemple,
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voilà.
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Et là je vais sol, voilà.
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Voilà, donc la particularité lorsqu'on est en société de service, eh bien effectivement,
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il faut mettre dans un compte d'attente.
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Voilà, donc là maintenant, on va voir un nouveau chapitre où là après, effectivement,
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on va voir comment enregistrer des factures de vente avec donc des frais de port.
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Au revoir.
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