Archivage numérique : Comment transformer une exigence réglementaire en avantage concurrentiel ?
Notre expert Pierre Lecomte, Product Marketing Manager au sein de Docaposte, vous fait découvrir les atouts de l'archivage numérique.
Au programme :
Qu’est-ce que l’archivage numérique ? Pourquoi archive-t-on ? Qu’apporte un Service d’Archivage Electronique (dit SAE) ? Pourquoi choisir Docaposte ?
En savoir plus sur l'archivage numérique : https://www.docaposte.com/solutions/archivage-numerique?utm_source=linstant_numerique&utm_medium=social&utm_campaign=youtube
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#Linstantnumerique
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00:12 Bonjour et bienvenue, je suis Pierre Lecomte, Product Marketing Manager au sein de DecaPost.
00:17 Dans ce nouvel épisode de l'Instant Numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler de l'archivage des documents électroniques.
00:23 [Musique]
00:26 L'archivage numérique, ce n'est ni du stockage ou de la sauvegarde, ni de la gestion électronique de documents.
00:31 C'est un processus qui vise à recueillir, à classer, à conserver et à accéder à des documents électroniques dans un espace numérique normalisé et sécurisé,
00:39 que ces documents possèdent ou non une opposabilité.
00:42 A noter que l'opposabilité dans le monde numérique se traduit par la faculté de produire, puis de faire accepter aux autres des documents numériques indiscutables.
00:50 Le service d'archivage électronique permet de pérenniser cette certitude et pour ce faire, le contenu archivé est donc figé, protégé et ne peut pas être modifié.
00:59 [Musique]
01:02 D'abord, l'archivage est une réponse à des obligations réglementaires.
01:05 En effet, de nombreux textes de loi encadrent la durée de conservation selon la nature du document.
01:09 Par exemple, les contrats commerciaux doivent être conservés 10 ans, sinon l'entreprise s'expose à des sanctions financières.
01:15 Les factures de 5 à 11 ans, les bulletins de paye 5 ans pour l'employeur et à vie pour le salarié.
01:21 Ensuite, l'archivage permet de confirmer l'origine du document et d'assurer qu'aucune modification n'y a été apportée.
01:27 [Musique]
01:30 Eh bien, l'archivage électronique, c'est aussi un avantage concurrentiel majeur pour l'entreprise.
01:34 En effet, ce service répond aux enjeux de maîtrise du risque.
01:37 Il permet d'être en mesure d'apporter à tout moment la preuve de ses engagements et de l'exécution de ses obligations.
01:44 Et c'est aussi un moyen de se protéger contre toutes les cybermenaces.
01:47 L'archivage aide également à pérenniser et à augmenter la valeur du patrimoine, documentaire immatériel de l'entreprise.
01:54 Avec un service d'archivage électronique, les documents stratégiques peuvent être conservés de nombreuses années
01:59 et l'accès à l'information est quasi instantané.
02:02 L'archivage devient ainsi la mémoire de l'entreprise, ce qui permet de savoir et de comprendre ce qui existait avant
02:09 et de faciliter la prise des décisions.
02:11 TocaPost est le premier tiers archiveur de France, avec une équipe de 200 personnes dédiées à la conservation numérique
02:19 et plus de 15 milliards de documents archivés avec le plus haut niveau de sécurité.
02:23 Les avantages de nos offres sont multiples.
02:26 Le traitement de très gros volumes de données et/ou d'utilisateurs, la pérennité d'un groupe multiséculaire,
02:32 la souveraineté numérique française et européenne grâce à nos solutions et infrastructures conçues et opérées par nos équipes.
02:39 Vous avez un projet de dématérialisation ? Contactez-nous.
02:43 Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.
