Les réunion servent à transmettre un ou plusieurs messages, à informer sans débat, faire des points et trouver des solutions à des problèmes . Et la conclusion de ses réunions ne doit pas être négligée car elle se trouve être un élément important dans la transmission d'un message. Une des choses à faire est de pointer le positif afin de motiver "les troupes" à aller encore plus loin. Après avoir rappeler les décisions prises et évaluer brièvement la situation, il est important de remercier les participants. Les dernières paroles doivent permettre de redonner de l’énergie à l’ensemble des participants de la réunion.