Excel with ChatGPT Full Course | Step by Step Complete Tutorial | Tech Jugaad 4U

Name: Excel with ChatGPT Full Course | Step by Step Complete Tutorial | Tech Jugaad 4U |
Uploaded: 2025-07-19T12:18:55+00:00
Duration: 36 min 19 s
Channel: Tech Jugad 4U

Tech Jugad 4U

2 days ago

Excel with ChatGPT Full Course | Step by Step Complete Tutorial | Tech Jugaad 4U |
📊 Excel with ChatGPT Full Course | Step-by-Step Complete Tutorial

Unlock the full potential of Microsoft Excel with the power of ChatGPT! In this comprehensive step-by-step course, you'll learn how to combine AI and Excel to boost your productivity, automate tasks, and solve real-world problems faster than ever.

✅ Whether you're a beginner or looking to upgrade your skills, this tutorial covers it all — from basic formulas to advanced data analysis — all enhanced with ChatGPT prompts and tips.
🔍 What You’ll Learn:

Excel basics: cells, formulas, and functions

Data formatting and visualization

Pivot tables and charts

Automating tasks with ChatGPT

Writing complex formulas with AI

Using ChatGPT to generate Excel solutions

Real-life case studies & examples

And much more!

📌 No coding required. No prior experience needed.

🚀 Start mastering Excel today — faster, smarter, and more efficiently with ChatGPT!

💡 Chapters included for easy navigation
📥 Downloadable resources & cheat sheets (link in description)
👍 Like, Subscribe & Hit the Bell icon to stay updated with future tutorials!

Category

📚

Learning

Transcript

Display full video transcript

00:00नमस्कार दोस्तो, आज के बाद आपको Microsoft Excel में किसी भी तरीके के formula या function लगाने के लिए ज्यादा कुछ सोचने की जरूत नहीं है

00:10क्योंकि आज की इस वीडियो में मैं आप सभी को बताने वाला हूँ ChatGPT के बारे में

00:16ChatGPT एक free AI tool है जिसकी मदद से आप किसी भी topic के उपर किसी भी तरीके की problem का solution आसानी से ले सकते हैं

00:29जिस तरह आप अपने problem को अपने दोस्तों के साथ share करते हैं और उनसे उस problem का solution लेते हैं

00:37ठीक उसी तरह से आप ChatGPT को भी अपनी problem बता सकते हैं

00:42और उस problem का solution आसानी से ले सकते हैं

00:46ChatGPT आपकी problem को analyze करने के बाद उस problem का solution देता है

00:52तो अभी हम ChatGPT का use करके Excel की बहुत सारी problem का solution लेने वाले हैं

00:59तो वीडियो में बने रहना

01:00तो चलिए शुरू करते हैं

01:07ChatGPT को आप अपने PC या laptop और mobile में भी access कर सकते हैं

01:19अगर आप ChatGPT को अपने mobile में access करना चाहते हैं तो

01:23इसके लिए आपको Google Play Store से ChatGPT की official app को download करना होगा

01:30आप देख सकते हैं इस app की rating अच्छी है

01:33तो mobile के लिए आप इसका app डाउनलोड करेंगे

01:38फिलहाल हमारे पास PC है तो हम PC में ही ChatGPT का यूज करके देखेंगे

01:46बाकी जो user interface है app का और desktop का वो दोनों same है

01:52उसमें कुछ भी आपको अलग देखने को नहीं मिलेगा

01:56mobile app में और आप अपने desktop में same account से login कर सकते हैं

02:02तो यहां पर जो data है वो automatically sync वता रहेगा

02:06यानि आप mobile में जो काम करेंगे उसे आप अपने desktop में भी access कर सकते हैं

02:12और desktop में जो काम करेंगे ChatGPT में उसे आप अपने mobile app से भी access कर सकते हैं

02:20तो अभी मैं यहां पर laptop का यूज कर रहा हूँ और chatGPT को हम अपने laptop में यूज करके देखेंगे

02:28तो chatGPT को access करने के लिए आपको अपना mozilla firefox या जो भी आप browser यूज कर रहे हैं

02:37उसे आपको open करना है इसके बाद आपको यहां पर search करना होगा chatGPT

02:44तो जैसे ही आप enter बटन दबाएंगे यहां पर जो link आ रहा है openai.com

02:52आपको इस link पर क्लिक करना है

02:56इंट्रोडूशिंग chatGPT इस पर आप क्लिक करेंगे तो यहां एक नया page आ जाएगा

03:05आप चाहे तो chatGPT का desktop version भी डाउनलोड कर सकते हैं

03:11तो फिलाल हमें यहां online यूज करना है chatGPT को

03:16तो हम try chatGPT पर क्लिक करेंगे

03:19तो यहां पर chatGPT.com की official website आ जाएगी

03:25अभी आप यहां से sign up करेंगे

03:28या फिर अगर आप login करना चाहते हैं अपने Gmail account से

03:32तो आप directly यहां login पर क्लिक करेंगे

03:36फिलाल मेरे पास पहले से Gmail account यहां पर login है

03:41तो मैं यहां login पर क्लिक कर लेता हूँ

03:44इसके बाद यहां continue with Google पर क्लिक करना है

03:49इसके बाद आपको यहां पर अपना email account चूज करना है

03:54जिससे आप login करना चाहते हैं

03:57तो आपके सामने कुछ इस तरह का interface आ जाएगा

04:09यहां आप नीचे देखेंगे तो लिख कर आ रहा है

04:13ask anything

04:14इसका मतलब यह है कि chat GPT से आप कुछ भी पूछ सकते हैं

04:19आप जिस भी topic के ऊपर chat GPT से help लेना चाहते हैं

04:24उस topic को आप यहां लिख कर chat GPT को बताएंगे

04:28ताकि chat GPT आपकी problem का solution आपको आसानी से दे सकें

04:33तो अभी हम देखेंगे कि chat GPT अपनी Excel problem का solution कैसे करता है

04:40जैसे कि माल लिजिए मुझे Excel में practice करनी है

04:44उसके लिए मुझे कुछ data की जरूत है

04:47तो इसके लिए मैं chat GPT को बताऊंगा कि chat GPT मुझे

04:53इतने row और इतने column का student data sheet provide करो

04:58जैसे कि मैं यहां लिखता हूँ

05:01create sample data set of 10 students with 6 fields each student ID, name, age, grade, favorite, subject and average score

05:15आप जैसे इंटर बटन दवाएंगे या फिर आप इस arrow पर क्लिक करेंगे

05:22तो विदी ने second यहां पर आपने जो prompt लिखा है

05:26उसी के according chat GPT ने यहां पर data sheet तयार कर दी है

05:31जैसे कि आप देख सकते हैं chat GPT ने हमारे लिए

05:3610 row और 6 column का यहां data तयार कर दिया है

05:40अगर आप इस data को Excel में ले जाना चाहते हैं

05:45तो इसके लिए आप simply इस data को selection यहां पर कर लेंगे

05:49इसके बाद इसे copy करेंगे

05:52Microsoft Excel ओपन करेंगे

05:55और इसमें लाके इसे paste कर देंगे

05:59जैसे ही आप Excel में अपनी data को paste करेंगे

06:05यहां paste option आ जाता है

06:07आप इस पर click करेंगे

06:09इसके बाद यहां पर जो दूसरा option है

06:12match destination formatting का

06:15आप इस पर click करेंगे

06:17तो सही format में आपका जो data है वो paste हो जाएगा

06:20अभी इसकी हमें formatting करनी है

06:24तो इसके लिए हम यहां पर click करेंगे

06:26पूरा data select हो जाएगा

06:28किसी दो column के बीच में आएंगे

06:30यहां पर double click कर देंगे

06:32तो जो column की width होगी

06:34वो auto fit हो जाएगी

06:35इसके बाद हम इस data में border set कर देते हैं

06:40ताकि जो data है मारा वो clearly दिखाई दे

06:43इसके बाद हम adding को bold कर देते हैं

06:46अभी यह जो data हमने Excel में paste किया है

06:51यह data chat GPT के पास भी मुझूद है

06:54तो इस data से relate अगर आपको किसी भी तरह का calculation करवाना है

07:00तो chat GPT calculation को आसानी से कर सकता है

07:03ऐसे की मान लीजिए जो यह average score है

07:07इसका हमें division निकालना है

07:09तो इसके लिए हम chat GPT को message करेंगे

07:12तो यहां हम chat GPT को open करेंगे

07:15और यहां पर लिखेंगे

07:18आप चाहें तो यहां English में भी लिख सकते हैं

07:21आप चाहें तो यहां Hindi में भी लिख सकते हैं

07:24आप जिस भी language में comfortable है

07:26आप chat GPT का use उस language में कर सकते हैं

07:30जैसे कि अभी हमें average score का division निकालने के लिए

07:35formula पता करना है

07:37तो यहां हम message type करेंगे

07:39division निकालने के लिए formula बताईए

07:44अगर average score 65 से ज्यादा है

07:48तो first division

07:49and 45 से 65 के बीच में है

07:54तो second division

07:55and 33 से 45 के बीच में है

08:00तो third division

08:01और 33 के निचे है तो fail

08:04अब prompt देने के बाद हम इस arrow पर click करेंगे

08:10तो अभी आप देखना

08:12chat GPT हमारे message को analyze करके

08:15यहां पर उसका answer हमें दे देगा

08:18तो आप देख सकते हैं

08:20chat GPT ने हमें formula दे दिया है

08:24अब हम इस formula को यहां से copy करेंगे

08:34और Excel फाइल में जाकर यहां पर paste कर देंगे

08:38आप देख सकते हैं division calculate होकर निकल चुकी है

08:42अब इस formula को यहां से copy करके

08:46सभी student की पंक्ती में लगा देंगे

08:48तो यह सभी में calculate होकर आ जाएगा

08:51तो देखिए यहां सभी में first division show कर रहा है

08:59क्योंकि सभी में mark 65 से उपर है

09:02तो यहां हम data को थोड़ा change करके देखते हैं

09:06यहां हम change कर देते हैं 60

09:08तो देखिए यहां second division हो गया

09:11और change कर देते हैं यहां हम करेंगे 33

09:15और यहां करेंगे 32

09:18और यहां कर देते हैं 55

09:21तो आप देख सकते हैं सभी में automatic change हो गया है

09:26तो chat GPT की मदद से आसानी से formula लगा सकते हैं

09:33अगर आपको सभी student की average age calculate करना है

09:39तो यहां पर हम prompt लिखेंगे calculate average age

09:46तो आप देख सकते हैं chat GPT ने हमें यहां calculate करके दे दिया है 14.7

09:54अब हम इसे axle में देखते हैं कि यह सही है या नहीं

09:59यहां से हम सभी record को select करेंगे

10:01तो आप देख सकते हैं यहां पर average हो कर रहा है

10:0414.7

10:06बाकी अगर आपको और किसी भी तरह की calculation करनी है

10:12तो आप इस data में और भी किसी तरह की calculation कर सकते हैं

10:17तो दोस्तों यहां पर हमने एक simple सा data तयार करवाया है

10:22चैट GPT की मदद से अगर आपको किसी खास तरह का data किसी खास sequence में तयार करना है

10:28तो इसके लिए आप चैट GPT को detail में बताना होगा

10:33कि आप किस तरह का data किस type का data और किस sequence में आप अपना data तयार करवाना चाहते हैं

10:40तो आपको पूरी detail के साथ chat GPT को बताना होगा

10:45ताकि chat GPT accuracy के साथ आपका data तयार करके देगा

10:49जैसे कि मान के चलते हैं यहाँ पर हम किसी factory के लिए sales data चाहते हैं

10:57और इस sequence में चाहते हैं पहले column में हमारा serial number आए

11:01उसके बाद party name आए, item name, quantity, rate और amount का column आए

11:09ठीक है तो इसी तरह का data आप तयार कर सकते हैं chat GPT की मुदद से

11:16तो इसके लिए हमें message लिखना है तो अभी हम आते हैं chat GPT में

11:22बाकि अगर आपको यहाँ पर दूसरा chat start करना है

11:26जैसे कि यह हमारा current chat चल रहा है

11:29अगर आपको दूसरा chat चाहिए तो इसके लिए आप यहाँ chat GPT पर क्लिक करेंगे

11:35यहाँ पर यह दूसरा chat start हो जाएगा

11:39यह दूसरा section है

11:41अभी यहाँ पर हम अपना message टाइप करेंगे

11:44प्रोवाइड शेल्स डाटा इन एक्षल सीट फूर फैक्टरी इन फोलोंग सीक्वेंस

11:51सीरियल नंबर पार्टी नेम आइटम नेम क्वांटिटी रेट अमाउंट

11:56और एंटर दबाएंगे

11:58तो यहाँ पर आप देखेंगे

12:02chat GPT आपके prompt यानि message को analyze करके

12:06यहाँ पर आपका जो डेटा है उसे तयार करेगा

12:09तो जैसा कि आप देख सकते हैं

12:13यहाँ पर chat GPT ने हमें एक Excel फाइल को डाउनलोड करने का लिंक दिया है

12:17अगर आप इस फाइल को डाउनलोड करना चाते हैं

12:22तो आपको simply इस फाइल पर क्लिक करना है

12:24यह जो फाइल है यह डाउनलोड हो चुकी है

12:29अगर आप इसे open करना चाते हैं

12:35तो आपको simply इस पर क्लिक करना है

12:37बाकि इसका folder चेक करना चाते हैं

12:41तो आपको यहाँ open folder पर क्लिक करना है

12:43तो फिल लहल हम directly फाइल पर double क्लिक करके इसे open कर लेंगे

12:49तो जैसे कि आप देख सकते हैं यहाँ पर जो हमारा data है वो डाउनलोड होके आ चुका है

12:55इसमें ज्यादा data नहीं है

12:58क्योंकि हमने chat GPT को बताया नहीं है कि हमें कितनी रोका data चाहिए

13:03तो अगर आप इस data में कुछ modification करना चाते हैं

13:08तो इसके लिए आप यहाँ enable editing में क्लिक करेंगे इसके बाद आप इस data में जो भी modification करना चाहें आसानी से आप कर सकते हैं

13:18अभी आप देखेंगे यहाँ पर जो data है उसकी संक्या कम है अब माल लीजिए मुझे यहाँ पर 30 रो का data चाहिए

13:26तो मैं यहाँ पर chat GPT open करूंगा और इसमें लिख जूंगा please provide 30 रो data यानि कि मुझे 30 रो का data provide करो

13:38तो अभी chat GPT आपके message को analyze करेगा और उसके हिसाब से आपको Excel फाइल को download करने का link provide कर देगा

13:49जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर जो file है उसका link आ चुका है तो अभी इस file को download करने के लिए हम simply यहाँ पर click करेंगे यह जो file है यह download हो चुकी है

14:07अभी इसे open करने के लिए हम simply इस file पर click कर देंगे और यह file यहाँ पर open होके आ जाएगी

14:20यह हमारी पहली वाली file है अभी यहाँ पर यह दूसरी file आ चुकी है जैसा कि आप देख सकते हैं यह 30 रो का data है

14:32अगर आप इसमें editing करना चाहते हैं तो आप simply enable editing पर click करेंगे

14:40इसके बाद हम यहाँ पर click करेंगे तो जो हमारी पूरी sheet है वह select हो जाएगी

14:46column की width को auto fit कर लेते हैं तो इसके लिए हम किसी भी दो column के बीच में आएंगे

14:54double click कर देंगे तो जो column है उसकी width auto fit हो जाएगी

15:00तो कुछी तरह का यह data हमें chart GPT ने provide किया है अगर आप इस data में border set करना चाहते हैं

15:10तो home type पर जाएंगे और यहाँ से आप data select करने के बाद all border पर click कर दीजिए

15:17तो अभी आपके data में border भी set हो जाएगा

15:20अभी आप इस data में जो भी calculation करना चाहते हैं आसानी से कर सकते हैं

15:30मुझे भी तरह की modification करना चाहते हैं तो आप chat GPT को बता सकते हैं

15:35कि मुझे इस data में इस column में modification करनी है

15:39जैसे कि यहाँ पर आप चाहते हैं कि हमारी जो quantity है वो सभी रों में same 500 ही लिख कर आए

15:46तो आप chat GPT को बता सकते हैं कि chat GPT मुझे यहाँ पर quantity column में 500 mention करके दो

15:54तो जैसे ही आप वेशा लिख कर chat GPT को message भेजेंगे chat GPT उसके according आपकी जो excel फाइल है

16:03उसे तयार कर देगा जिसे आप download कर सकते हैं और अपनी practice कर सकते हैं

16:09अब हम chat GPT से एक और फाइल जनरेट करवा के देखते हैं जिसमें 10 students के subject wise marks दिखाए गए हो उसके लिए हम chat GPT में जाएंगे और prompt देंगे

16:22provide excel file of 10 students data जिसमें subject wise Hindi, English, Math, Science and marks between 30 to 100 होने चाहिए

16:36अब हम इस arrow को प्रेस करेंगे

16:42तो आप देख सकते हैं chat GPT ने हमारे prompt के नुसार हमें excel file provide कर दिया है

16:52इसे download करने के लिए file पर click करेंगे

16:58तो यहां हमारी file download हो चुकी है

17:02double click करके इसे open कर लेंगे

17:07तो chat GPT ने हमें यह student data तयार करके दिया है

17:14अब हम इस data में कुछ calculation करने के लिए कुछ data को change कर लेते हैं

17:37दोस्तो excel में हमारे पास student के subject wise marks है

17:48इस data में हम यह चाहते हैं कि अगर किसी भी student के 32 या 32 से कम marks आते हैं

17:58एक से लेकर दो subject में तो उसका result compartment 100 होना चाहिए

18:03बाकि अगर तीन subject में 32 या 32 से कम marks आते हैं

18:09तो उसका result fail 100 होना चाहिए

18:11बाकि अगर किसी भी student के 33 या उससे ज्यादा marks आते हैं

18:18तो उसका result pass 100 होना चाहिए

18:20तो इसके लिए एक formula होना चाहिए उसे हम chat GPT से पूछेंगे

18:28तो यहाँ पर आप देख सकते हैं मैंने यहाँ पर यह prompt लिखा है

18:34we have subject wise marks for students from column B to E

18:43if a student scores 32 or less in one or two subjects the results should show compartment

18:52if a student scores less than or equal to 32 in three or more subjects the results should show

19:01fail if the student score 33 or more in all subjects the results should so pass

19:09we need an excel formula to do this

19:13same यही prompt आपको भी यूज करना है

19:18यहाँ पर मैंने English में लिखा है

19:20तो आप जिस भी बासा में chat GPT से अपना स्वाल पुछना चाहते हैं

19:25आप उस बासा का यहाँ यूज कर सकते हैं

19:28तो यहाँ पर जो prompt अमने लिखा है इसे copy कर लेंगे

19:34अभी हम chat GPT में आते हैं

19:38और यहाँ पर अपना message पेस्ट करेंगे

19:42और enter button दवाएंगे

19:45तो अभी आप देखेंगे आपका जो message है

19:49उसके analyze करने के बाद chat GPT यहाँ पर आपको उसका solution प्रोवाइड कर देगा

19:55तो यहाँ पर chat GPT ने हमें solution प्रोवाइड कर दिया है

20:04अभी हमें क्या करना है

20:06हमें simply इस formula को यहाँ से copy कर लेना है

20:10आप चाहें तो यहाँ manually formula का selection कर सकते हैं

20:15बाकि आप यहाँ copy code पे click करके भी इस formula को यहाँ से copy कर सकते हैं

20:22इसके बाद आप Excel में आएंगे और जहाँ पर भी आपका data है और जहाँ पर आप results हो करना चाहते हैं

20:32जिस भी sale में show करना चाहते हैं उस sale में आईए और जो formula आपने chat GPT से copy किया है

20:39उस formula को आप यहाँ paste कर देंगे तो अभी आप देखेंगे जैसे ही हमने यहाँ formula paste किया

20:48यहाँ पर जो result है वो instantly यहाँ पर display होने लगा है अभी इस formula को हमें बाकि सभी sale में paste करना है

20:58तो इसके लिए हम इस formula के aspect आएंगे यहाँ पर हम double click कर देंगे तो यह formula बाकि सभी sale में paste हो जाएगा

21:09और यहाँ पर आप देख सकते हैं जिस भी student के 33 या उससे ज्यादा marks आये हैं उसका result यहाँ पर pass आया है

21:19तो यहाँ पर आप देख सकते हैं बाकि जिस भी student के 32 या उससे कम marks आये हैं उसका result यहाँ फैल सो हो रहा है

21:29जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ इस student का result यहाँ फैल सो हो रहा है क्योंकि इसके 3 subject में 32 और उससे कम marks आये हैं

21:43तो यहाँ पर जो फोर्मूला है इसमें आप किसी भी तरह की मोडिफिकेशन कर सकते हैं और यहाँ डेटा चेंज होने पर आपका जो फोर्मूला है वो आटोमेटिक यहां से चेंज हो जाएगा दोस्तों अगर हमें

22:08एक्सल में मयिफिकर बनाने के लिए बहुत सारे एक्सल ओर मियुक्रणीन का यूज करते हैं

22:22लेकिन आज हम जानेंगे कि किस तरह हम जीपीति की मदद से

22:29रिप्रीके और अच्छे त्रीक की मदद क सकते हैं

22:35यहाँ पर चैट GPT की मदद से हम चिरफ एक पॉंट लिखेंगे और चैट GPT हमारे लिए जो पूरी की पूरी रिपोर्ट है वो क्रियेट करके दे देगा

22:44यहाँ पर हमें मैनुली कुछ भी करने की जुरूद नहीं पढ़ेगी

22:48तो दोस्तो एक्सल में हमारे पास यह फाइल है इसमें टी शेल डाटा है इस डेटा के बेस पर हम बहुत सी टाइब की MIS रिपोर्ट बनाने वाले हैं

23:02हम यहाँ पर कौन-कौन सी MIS रिपोर्ट बनाने वाले हैं चलिए देख लेते हैं

23:06नमबर वन है पार्टी वाइज शेल डाटा समरी रिपोर्ट नमबर टू पैकेट वाइज मन्त वाइज शेल रिपोर्ट नमबर थ्री पैकेट वाइज मन्तली शोल्ड कौन्टिटी रिपोर्ट नमबर फोर्थ में है मन्त वाइज टोटल शेल रिपोर्ट

23:25चैट GPT की मदद से हम यह सब रिपोर्ट बनाने वाले हैं

23:31तो सबसे पहले हमें क्या करना है

23:33यहाँ पर चैट GPT को ओपन कर लेना है

23:36तो दोस्तों यहाँ पर हमने चैट GPT को ओपन कर लिया है

23:40जिस Excel फाइल में से आप MIS रिपोर्ट बनाना चाहते हैं

23:46सबसे पहले हमें अपनी एक्सल फाइल को अपलोड करना होगा

23:49तो इसके लिए आप यहां फलस वाले इस लिंक पर क्लिक करेंगे

23:54इसके बाद आप चाहे तो Google Drive या फिर One Drive से भी अपने एक्सल फाइल को इंपोर्ट कर सकते हैं

24:03बाकि हमारे सिस्टम में हमारी फाइल सेव है तो इसके लिए हम यहां अपलोड फ्रॉम कंप्यूटर पर क्लिक करेंगे

24:10इसके बाद आपकी जो भी एक्सल फाइल है उस एक्सल फाइल को आप यहां सेलेक्ट करेंगे

24:16select रने के बाद हमें simply यहाँ open पर click कर देना है

24:22तो जो हमारी Excel फाइल होगी वो chat GPT में upload हो जाएगी

24:26इसके बाद आपको यहाँ पर अपना message लिखना है

24:33जिस भी तरह कि आप MIS report बनाना चाहते हैं

24:37या फिर जिस भी तरह कि आप report निकालना चाहते हैं

24:41अपने Excel डेटा में से वो सब कुछ आपको यहाँ chat GPT को लिख कर बताना होगा

24:47तो आप चाहे तो इंदी में बता सकते हैं आप चाहे तो इंगलीज में बता सकते हैं

24:53बाकि आप किसी भी language में comfortable हैं आप उस language में अपनी problem को यहाँ लिखकर chat GPT को बताएंगे

25:00सभी language को chat GPT score करता है अच्छे तरीके से समझता भी है

25:06तो यहाँ पर हम इंदी में chat GPT को अपना message लिखेंगे

25:12तो यहाँ पर हम लिखेंगे chat GPT मैंने जो Excel फाइल अपलोड की है

25:18इस Excel फाइल में से मुझे party-wise sale data summary report, packet-wise month-wise sale report, packet-wise monthly sold quantity report, month-wise total sale report बना के दो Excel table format में

25:41यहाँ पर जो हमने अपना message यानि की जो prompt लिखा है इस prompt में आपको Excel table format ज़रूर लिखना है

25:47ताकि chat GPT आपको Excel table format में ही आपके MIS report प्रोवाइड करे

25:52तो यहाँ पर जो हमने अपना message है इसे लिख दिया है

25:57अभी हमें simply enter दबाना है

26:00तो chat GPT हमारी Excel फाइल और हमारे message को analyze करने के बाद

26:06यहाँ पर जो हमारी report है उसे तयार करेगा

26:09तो इसमें थोड़ा सा time लगेगा तो हम wait कर लेते हैं

26:16तो जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर सारी reports तयार करने के बाद

26:40chat GPT ने एक Excel फाइल को download करने का link प्रोवाइड कर दिया है

26:44अगर आप इस link पर click करेंगे तो जो आपकी Excel फाइल है वो यहाँ पर download हो जाएगी

26:52आप इस Excel फाइल को आसानी से use कर सकते हैं जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर यह Excel फाइल आ चुकी है

27:02अगर आप इसका folder चेक करना चाहते हैं तो आप यहाँ open folder पर click करेंगे या फिर आप directly

27:10यहाँ से अपनी Excel फाइल को open कर सकते हैं तो हम directly यहीं पर click करके

27:17अपनी Excel फाइल को open कर लेते हैं तो यह है मास्टर फाइल और यह है अभी जो chat GPT ने generate की है वो Excel फाइल

27:27तो जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर जो सभी रिपोर्ट थी वो सभी रिपोर्ट यहाँ बनके आ चुकी हैं

27:34अभी अगर आप इस रिपोर्ट में किसी भी तरह की modification करना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको यहाँ उपर enable editing का option दिखाई देगा

27:46आप इस option पर click करके enable कर देंगे तो यहाँ पर अभी आप इस रिपोर्ट में किसी भी तरह की modification कर सकते हैं

27:55सबसे पहले यहाँ पर जो सभी एक्सल सीट है मैं इन्हें जूम करके दिखा देता हूँ ताकि आपको यहाँ पर जो data है वो clearly दिखाई दे

28:05तो यहाँ पर हमने one by one करके सभी को जूम कर लिया है

28:11अभी सभी एक्सल सीट को हमें auto fit करना है तो इसके लिए हम क्या करेंगे हम किसी भी एक्सल सीट में आएंगे और इसके बाद mouse का right बटन दबाएंगे और select all सीट पे क्लिक कर देंगे

28:27तो यहाँ पर जितनी भी सीट होंगी यह सभी सीट सिलेक्ट हो जाएंगे

28:31अभी हमें क्या करना है यहाँ पर click करना है यहाँ पर click करेंगे तो हमारी पूरी सीट है यह select हो जाएगी

28:39अब हमें column width को auto fit करना है

28:43तो हम किनी दो column के बीच में आएंगे

28:46यहाँ पर double click कर देंगे

28:48तो जो column की width होगी वो auto fit हो जाएगी

28:52इसके बाद हम बाकी की जो सभी reports हैं

28:56एक बार उनको check कर लेते हैं

28:58तो यहाँ पर आप देखेंगे सभी column की width हैं

29:01सभी sheet में वो auto fit हो चुकी है

29:03तो यहाँ पर यह जो पहली report है

29:08यह party wise share data summary की है

29:10जिसके बाद यह दूसरी report है

29:12हमारी packet wise month wise share की

29:16इसके बाद packet wise monthly sold quantity की

29:19और यह वाली है month wise total share report

29:22अगर आप अपनी memis report के साथ

29:26chart भी insert करना चाहते हैं

29:28तो इसके लिए भी आप क्या करेंगे

29:31data को select करना है

29:34insert type में जाना है

29:35और यहाँ पर आपको बहुत सारे charts मिल जाएंगे

29:39जो भी chart आप insert करना चाहते हैं

29:42आप यहाँ से वो chart select कर सकते हैं

29:45जैसे कि माल लीजिये मैं यहाँ पर यह वाला chart select कर लेता हूँ

29:49आपको जो भी chart पसंद आता है आपको simply अपने mouse का pointer उस chart पर लेकर जाना है और select कर सकते हैं

29:58इसी को use कर लेते हैं click करेंगे तो यहाँ पर ये chart insert हो जाएगा

30:05अगर आपको chart को छोटा या बड़ा करना है तो यहाँ पर यह जो डोट्ष। दिये गये हैं

30:10chart के कोने पर इन डोट्ष की मदद से आप chart को छोटा या बड़ा कर सकते हैं

30:17अभी हमें इस चार्ट को छोटा करना है तो हम कोने से पकड़ कर इसे छोटा कर लेंगे

30:22तो कुछ इस तरीके से दोस्तों आप चैट GPT की मदद से अपनी MI इस रिपोर्ट बना सकते हैं

30:29और चार्ट भी आसानी से इंसेट कर सकते हैं

30:33अगर आपने अपने डायरी, नोटबुक या फिर किसी भी तरह के रजिस्टर में हाथ से लिख कर कोई डेटा तयार किया हुआ है

30:42और आप अपने उस डेटा को एक्सल सीट में कनवर्ट करना चाहते हैं

30:47तो इसके लिए आप सभी को मैं एक ट्रिक बताने वाला हूँ

30:51जिसकी मदद से आप अपने PC या लेप्टोप से किसी भी तरह का हैंड डेटन डेटा एक्सल सीट में कनवर्ट कर सकते हैं

31:01चैट जीपिटी का यूज़ करके

31:02तो दोस्तो यह है हमारा डेटा

31:06इस डेटा को मैंने एक प्लैन पेपर में तयार किया था

31:10डेटा तयार करते इसमें आपको ध्यान रखना है कि जो आपका डेटा हो वो नीट और क्लीन होना चाहिए

31:17उसमें ज्यादा कटिंग नहीं होनी चाहिए

31:20खिलाल हमारे पास यह इस प्रकार का डेटा है जो की हाथ से लिखा हुआ है

31:26इसकी फोटो क्लिक करके मैंने इसे अपने लेप्टोप में इंपोर्ट कर लिया है

31:31अभी इसे हम कनवर्ट करने वाले हैं एक्सल सीट में

31:35तो इसके लिए हम यहाँ पर चैट जीपिटी का यूज करेंगे

31:39तो अभी दोस्तों हमें करना क्या है

31:42यह जो हमारी इमेज फाइल है इस इमेज फाइल को हमें अपलोड करना होगा चैट जीपिटी में

31:48तो अपलोड करने के लिए आपको सिंपली यहाँ प्लस के इस आइकोन पर क्लिक करना है

31:53इसके बाद आप चाहे तो यहां से OneDrive या फिर Google Drive से भी फाइल को इंपोर्ट कर सकते हैं

32:00यानि आप OneDrive और Google Drive से भी फाइल को डाइरेक्टली अप्लोड कर सकते हैं

32:06बाकी जो हमारी image फाइल है वो हमारे computer में ही है

32:10तो हम simply add photo and files पे click करेंगे

32:14इसके बाद यहां पर हमें अपने image फाइल को slate करना होगा

32:19जिसे हम Excel sheet में convert करना चाहते हैं

32:23जैसे कि यह है हमारी image जिसे हम Excel sheet में convert करना चाहते हैं

32:29अभी हमें simply इसे open पे click करना है

32:32तो यह जो हमारी image होगी वो chat GPT में upload हो जाएगी

32:36अभी हम क्या करना चाते हैं हम इसे Excel में convert करना चाते हैं

32:44तो हम directly यहाँ पर chat GPT को लिख कर बताएंगे कि इसे Excel sheet में convert करके दो

32:49तो लिखने के लिए आपको simply यहाँ पर click करना है और यहाँ पर लिखना है इसे Excel file में convert करके दो

32:59इतना लिखने के बाद आप simply enter button दबाएंगे या फिर आप इस arrow पर click करेंगे

33:07तो chat GPT आपकी जो image होगी आपका जो data होगा उसे analyze करेगा

33:13analyze करने के बाद chat GPT आपको एक download link provide कर देगा जिसमें कि आपकी Excel sheet मोज़ुद होगी

33:21तो इसमें थोड़ा सा time लग सकता है तो हमें थोड़ा सा wait करना पड़ेगा

33:27तो जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर जो हमारी Excel file है उसे download करने का link आ चुका है

33:36तो हमें simply Excel file पर click कर देना है अभी जो हमारी Excel file होगी वो यहाँ पर download होकर आ जाएगी

33:45अगर आप इसकी location चेक करना चाहते हैं तो इसके लिए आपको simply इस iPhone पर click करना देना है

33:55जिस भी folder में हमारी file होगी वो folder यहाँ पर open हो जाएगा

34:00तो इस file को एक बार हम open करते हैं और data को एक बार check कर लेते हैं

34:06तो यहाँ पर जो हमारी Excel file है आ चुकी है

34:12अगर आप इसमें किसी भी तरह की modification करना चाहते हैं तो यहाँ पर जो option आ रहा है

34:19enable editing का आपको simply इस पर click कर देना है

34:22अभी आप इस Excel sheet में जो भी modification करना चाहते हैं आप आशानी से कर सकते हैं

34:29सबसे पहले हम इसे थोड़ा सा zoom कर लेते हैं ताकि हम data को अच्छी तरीके से देख सकें

34:36अभी यहाँ पर जो column की width है इसे भी हम थोड़ा सा increase कर लेते हैं

34:41ताकि यहाँ पर जो data है वो हमें clearly दिखाई दे

34:44अभी दोस्तो मैं इसकी थोड़ी सी formatting कर देता हूँ ताकि data देखने में अच्छा लगे

34:50तो सबसे पहले हम अपने इस data का selection करेंगे

34:55home tab में जाएंगे और यहाँ से हम border option पर आएंगे

35:00यहाँ पर click करेंगे all border चूज करेंगे

35:03तो हमारे पूरे data में border set हो जाएगा

35:06यहाँ पर जो heading है इसे भी हम bold कर लेते है

35:09तो यहाँ पर जो हमारी excel file का नाम है ठीक वही नाम यहाँ पर आचुका है

35:16जो हमारी image में था एक बार मैं इस data को और यह जो हमारी image है

35:23इसे side by side लगा देता हूँ ताकि आप यह चेक कर सकें

35:26कि जो हमारा data convert होकर आया है वो 100% accurate है या नहीं

35:31तो दोस्तों जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर जो data convert होकर आया है

35:39वो 100% accurate है इसमें किसी भी तरह की mistake नहीं है अगर आप इस data में किसी भी तरह की

35:47calculation करना चाहते हैं तो आप आसानी से किसी भी तरह की calculation कर सकते हैं

35:53इसमें आपको किसी भी तरह की दिक्कत नहीं आएगी तो दोस्तों कुछ इस तरह से आप chat GPT का

35:59यूज करके अपनी एक्सल के किसी भी तरह की प्रोब्लम को दूर कर सकते हैं

36:03आपके मन में जिस भी तरह का स्वाल है आप चैट जीपिटी से पूछ सकते हैं

36:08उम्मीद है आप सभी को ये वीडियो प्रसंद आया होगा

36:11अगर आपको वीडियो अच्छा लगा हो तो वीडियो को लाइक और शेयर जरू करना

36:16धन्यवाद मिलते हैं अगले वीडियो में

Excel with ChatGPT Full Course | Step by Step Complete Tutorial | Tech Jugaad 4U |

Category

Transcript

Recommended