Con este tutorial aprenderán la manera definitiva para enviar corros masivos de manera gratuita y en pocos minutos. Usando Excel, Word y Outlook les enseñaré el paso a paso que deben seguir para poder enviar hasta mil correos al día, aunque suena como algo un poco complicado, les aseguro que es bastante sencillo, solo es cuestión de organizar el cuerpo del correo y la información del correo.
Todas estas herramientas las encontrarán incluidas en el paquete de Microsoft Office, si de casualidad no cuentan con esta herramienta o quieren legalizar su paquete de office, los espero al final del vídeotutorial, donde es dejo una página recomendada con el mejor precio del mercado para legalizar su Office.
Si han quedado con una duda no olviden escribirla en los comentarios
00:00¡Hola muchachos! Espero que tengan un excelente día, les habla Dusty Brutado.
00:03Muchachos, vamos a aprender a enviar correos masivos a través de Excel, a través de Word y una herramienta llamada Outlook.
00:11Todo esto viene integrado en su paquete de Ofimática.
00:14Suena muy difícil con lo que le acabo de decir, pero créame que no.
00:17Vean, básicamente lo que está en Word es el cuerpo del mensaje, ¿sí? Del correo.
00:22Ahora, lo que está en Excel es básicamente la información, por ejemplo, los correos electrónicos a los cuales se les va a enviar a las personas, ¿sí?
00:29Y junto con sus daticos o lo que ustedes quieran representar en su cuerpo del mensaje.
00:34Y por último, requerimos una herramienta para que envíe los correos.
00:37Para ello, usamos Outlook.
00:39Recordemos que esto, lo que voy a explicar en este tutorial, se puede seguir desde la versión 2013, ¿ok?
00:45Así que, bueno, todo mundo lo podrá hacer aparentemente.
00:48Si no tienen la versión original, recuerden que al final se les voy a explicar cómo obtenerla.
00:52Ahora, el primer paso será configurar nuestro asistente de correo, que será Outlook.
00:56Esto lo pueden hacer en dos simples pasos, se demoran como 10 segundos no más.
01:00Y es porque en este momento, cuando ustedes, digamos, si tienen Windows en su computador,
01:04pues básicamente ya tienen una cuenta de correo instalada en su computador.
01:07Por lo cual, aquí les va a aparecer un asistente.
01:09A mí me aparece así porque, bueno, ya lo he hecho varias veces.
01:12Así que le voy a dar clic en iniciar sesión y les va a aparecer un asistente parecido a este.
01:16Aquí les va a aparecer su correo electrónico y básicamente van a tener que darle conectar.
01:20No van a hacer nada más.
01:22Ahora, si tienen a hacer una cuenta, digamos, empresarial,
01:25pues básicamente tienen que configurarla de forma manual.
01:27En este caso, le voy a dar conectar y solo esperamos un par de segundos.
01:30Damos aceptar y listo.
01:32Ya está.
01:33Ok, una vez configurado el correo, pues ya podemos empezar con nuestros mensajes.
01:38Entonces, vamos a Excel y yo recomiendo, y básicamente es un paso obligatorio,
01:42que toda la columna, una columna, cualquiera, no importa el orden,
01:46tenga los correos electrónicos que queremos enviar.
01:48Recordemos que podemos enviar hasta mil correos diarios por nuestro tipo de mensajería.
01:53Bien sea Gmail, bien sea Outlook, bien sea el que usted quiera.
01:55Sí, si es uno privado, pues bueno, ustedes tendrán que preguntar.
01:58En este caso, ahora sí, vamos a Word y vamos a configurar este cuerpo de mensaje.
02:03Entonces, como queremos cambiar el nombre por los nombres que tengamos en Excel,
02:07vamos a requerir una combinación de correspondencia.
02:10Es algo muy sencillo, el nombre parece difícil.
02:12Solo vamos a correspondencia, seleccionar destinatarios y vamos a usar una lista existente.
02:18Aquí vamos a buscar nuestro archivo de Excel, yo lo tengo guardado en escritorio.
02:21Ustedes lo van a buscar donde lo tengan guardado y vamos a darle a abrir.
02:25Vean, vamos a elegir la tablita, en este caso solo tengo una tabla llamada deudores.
02:29Bueno, una tabla no, sino una hoja en Excel.
02:32Ustedes elijan la hoja y le vamos a dar a aceptar.
02:35Listo muchachos, no tenemos que hacer nada más en el caso de Excel.
02:38Ahora, aquí en Word, solo tenemos que reemplazar estos campos por los campos que teníamos en Excel.
02:44Por lo cual, aquí donde dice nombre, digamos que lo voy a borrar y voy a insertar aquí donde dice,
02:49insertar campo combinado y voy a elegir nombres.
02:53¿Por qué elegí nombres? Porque es la columna que tengo en Excel que se llama nombres.
02:57¿Vale? Donde van a estar todos los nombres de las personas.
02:59Hago lo mismo con todo.
03:01En este caso, monto de la deuda, voy a elegirlo, con el teclado creo que me resulta mejor,
03:06insertar campo, deuda.
03:08Ahora, nombre del curso.
03:09Ah bueno, esto es un ejemplo muy sencillo, como si alguien me hubiera comprado, por ejemplo,
03:13los paquetes de algún curso y tenga una deuda pendiente.
03:17En este caso, les voy a enviar un correo avisándole que tiene una deuda pendiente,
03:20que no se vayan a coger la mora.
03:23En este caso, fecha límite de pago.
03:25Sí, voy a eliminarla y voy a colocar aquí, insertar campo, límite de pago.
03:29Y voy a colocar aquí un espacio.
03:31Bien muchachos, básicamente ya he reemplazado todo.
03:34Si quieren saber si les quedó bien, simplemente tienen que darle vista previa a resultados.
