KoBoFormulaire - Vidéo Dailymotion

OFB Géomatique DR AuRA

16/07/2024

utilisation du formulaire avec KoBoCollect.

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00:00Nous avons vu l'installation de l'application Kobo Collect qui est ici en haut à gauche

00:13de votre écran. Vous pouvez la lancer, la démarrer, et vous arrivez sur l'interface

00:19de paramétrage. Vous pouvez saisir les détails d'un projet à la main, mais vous pouvez

00:28aussi configurer le projet, donc le formulaire qui vous a été envoyé, de saisie par qrcode.

00:34Donc vous cliquez sur configurer par qrcode et vous scannez le qrcode qui vous a été

00:41envoyé. Donc vous vous retrouvez directement sur le projet avec les formulaires qui a été

00:56préparé. Donc vous retrouvez en haut ici, à droite, l'identifiant du compte. Donc vous êtes

01:03sur un compte agent OURA, donc qui est commun à l'ensemble des agents de la direction régionale.

01:10Vous pouvez ensuite ici remplir un formulaire, ébauche, ce sont des formulaires qui ont été

01:17commencés mais qui n'ont pas été finis. Prêt à envoyer, vous retrouverez les formulaires que

01:22vous avez complétés et qui sont prêts à être expédiés vers le serveur, et d'envoyer ou garder

01:29une trace de tous les formulaires que vous avez envoyés. Pour remplir un formulaire, c'est très

01:34simple, vous cliquez sur formulaire, vous vous retrouvez avec pour l'instant un seul formulaire

01:39qui est le formulaire piège photo. Vous cliquez dessus et vous avez le formulaire qui démarre.

01:46La première chose va être d'enregistrer l'emplacement de votre piège photo. Il est

01:54bien évident que là il faut que votre gps soit activé sur votre téléphone et vous faites démarrer

01:59le point. L'application recherche la position de l'appareil et elle va se verrouiller dès qu'elle

02:06aura une précision minimale de 5 mètres. Donc là vous voyez, moi je suis dans un bâtiment et ça

02:12vient quand même relativement rapidement. Pendant qu'elle se cale, pensez bien que le gps,

02:20à partir du moment où il a été démarré, il capte les satellites et depuis plus longtemps qu'il est

02:30en mode de fonctionnement, plus rapidement il captera les satellites. Donc n'hésitez pas à

02:34démarrer votre gps bien avant l'application, pendant que vous allez poser les pièges par exemple.

02:39Voilà, donc là il a enregistré la position. On peut éventuellement modifier la localisation si on

02:49n'en est pas satisfait, mais normalement ce n'est pas nécessaire. On clique sur suivant,

02:54on va donner le nom du piège. Vous donnez un nom au piège, un nom unique qui correspondra à la

03:05référence de votre piège photo, un petit message pour vous rappeler qu'il faut que votre date et

03:12votre heure sur le piège photo soit bien réglée, soit bien synchronisée. Vous faites ok, suivant,

03:18et là vous donnez, vous dites qui vous êtes donc, le service, suivant, et quelle heure,

03:29qui vous êtes là, suivant. Une date de pause, donc là par défaut ça vient sur la date du jour,

03:39il vous suffit de faire ok, et suivre. Après vous avez la date du retrait, donc ça vous

03:45le renseignez pas lors de la pose de l'appareil, ça semble évident, mais on le dit quand même.

03:50Ça sera renseigné après sur le site internet de Kobo. Voilà, vous êtes à la fin de pièges

03:59photo, donc si vous avez été interrompu lors de la saisie, mais que vous avez par exemple déjà

04:05les positions GPS de votre piège photo, vous pouvez l'enregistrer comme ébauche et le finaliser

04:12après, mais là elle est bonne, donc vous faites finaliser. C'est enregistré, donc vous voyez que

04:17j'ai maintenant prêt à envoyer un formulaire qui est complété. Donc vous pouvez avoir des

04:25formulaires dans les bouches, que vous réouvrez, vous finissez de les compléter, et vous enregistrez

04:31ce qui les passe dans l'enveloppe prêt à envoyer. Donc prêt à envoyer, vous cliquez dessus, c'est

04:37très simple, vous cochez sur le formulaire que vous voulez envoyer, vous pouvez en avoir toute une

04:41liste, et vous envoyez le formulaire. Donc ça, ça peut se faire a posteriori, quand vous êtes

04:51revenu à la voiture, ou rentré au bureau, ou le soir avant de quitter le service, il n'y a pas de soucis.

04:57Donc votre formulaire a été envoyé, vous le voyez ici. Vous pouvez trier, vous pouvez rechercher.

05:14Donc voilà, c'est très simple, c'est l'appli Kobo Toolbox, Kobo Collect, Kobo Toolbox étant le site,

05:25Kobo Collect étant le nom de l'application sur smartphone.

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