Imprimer sans gaspiller au bureau

Europe 1

Chaque matin, Jean Zeid livre ce qu’il se fait de mieux en matière d'innovation. Ce vendredi, il revient sur l'impression écologique. Retrouvez "Les initiatives positives" sur : http://www.europe1.fr/emissions/initiative-a-impact

Transcript

00:00 Il est 6h48.

00:02 Les initiatives positives de Jean Z, maintenant des innovations au quotidien. Bonjour Jean.

00:06 - Bonjour. - Bonjour Jean.

00:07 - Ce matin on peut réduire son empreinte environnementale grâce aux imprimantes de bureau.

00:11 - Tout simplement, pas seulement du côté du bilan carbone mais le bilan économique aussi.

00:15 Avec une gestion efficace de ses impressions, ça peut au final faire des économies en monnaie sonnante et trébuchante

00:21 et en empreinte carbone pour les grandes entreprises.

00:23 DocSens est un éditeur de logiciels dont le siège social est basé près de Lille

00:27 et qui s'est justement spécialisé depuis 20 ans dans les gestions des parcs d'imprimantes de grandes entreprises privées ou publiques.

00:32 D'abord elle a créé le logiciel WatchDoc dans le but d'aider les équipes techniques

00:36 afin qu'elle n'ait plus à s'occuper trop en tout cas de ces satanées imprimantes

00:39 et leur fameux "branche-papier" effectivement.

00:42 Et puis chemin faisant, DocSens a enrichi ce logiciel afin d'éviter de gâcher du papier.

00:47 En France, jusqu'à 20% du papier utilisé en entreprise serait gaspillé.

00:50 Les principales causes de ce gaspillage, l'impression inutile, bon ben voilà on en lance une, ça sert à rien.

00:55 L'utilisation de documents non mis à jour, et ben on va refaire une impression parce qu'il va falloir mettre à jour le doc

01:00 et puis l'oubli de documents dans les imprimantes, c'est-à-dire qu'on en a lancé une et puis finalement ça ne sert pas à grand chose.

01:04 Bon alors Jean, comment éviter ce gaspillage ?

01:06 Alors DocSens en fait c'est un pilote, il contrôle en premier lieu le parc d'impression

01:10 mais surtout il va faire un audit en analysant de façon plutôt fine les usages des collaborateurs

01:15 dès lors qu'il lance une impression afin de comprendre les pratiques réelles au sein de l'entreprise.

01:19 Alors il n'y a pas vraiment de secteur plus gaspilleur que d'autres,

01:22 chaque société a ses propres habitudes en la matière, une fois l'audit réalisé

01:26 on l'envoie à tous les salariés pour une première prise de conscience on va dire,

01:29 et puis le logiciel de DocSens propose du coup une politique d'impression adaptée à cette société.

01:34 C'est un super mouchard mais tout ce qu'il récupère comme données est anonymisé,

01:38 il répond aux exigences du RGPD sur les données utilisateurs et la confidentialité des documents.

01:42 Est-ce que vous avez des exemples Jean Zed de ce que peut conseiller ce logiciel ?

01:46 Ben parmi son panel d'action, favoriser l'utilisation du noir et blanc, voilà en clair,

01:51 le bon paramétrage du document, c'est-à-dire on va dézoomer un petit peu

01:54 puis comme ça ça fera moins de pages à imprimer,

01:56 l'impression recto verso, la mise en place d'un système de libération sécurisée des impressions,

02:00 on a ça ici par badge, comme ça si on oublie finalement l'impression,

02:04 si on ne l'a pas badgé, ça ne sort pas, donc effectivement on a fait une lutte contre le gaspille.

02:08 Alors évidemment on peut toujours imprimer comme on veut, c'est des systèmes d'options,

02:12 mais une fois ces options implémentées par défaut, on y revient en réalité rarement.

02:16 En moyenne l'utilisation de DocSens c'est 20% d'économie de papier,

02:19 certains clients ont même réduit de 40% le nombre de pages imprimées,

02:22 alors que dans le même temps les effectifs augmentaient de 40%.

02:25 Les initiatives positives, merci Jean-Z, à lundi.

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