Legal ver você neste vídeo. Aqui está o primeiro vídeo sobre a 12 coisas que fazem você perde tempo. Se você chegou neste vídeo e ainda não viu a introdução onde descrevo resumidamente todos os 12 itens que são a base para esta série, então acesse o vídeo abaixo:

http://www.dailymotion.com/video/x6blhan
Se você anda sofrendo com a falta de tempo, a solução pode ser na organização das suas tarefas e na forma como você prioriza as coisas.

Entenda que quanto mais prioridades você tem, menos prioridades são reais. OI? Como assim? Calma aí que explico. Quem prioriza tudo na vida acaba fazendo com que as coisas fiquem no mesmo nível de importância e, por isso, não prioriza nada, entende?
Saber organizar as tarefas de forma mais inteligente e adequada vai te ajudar a chegar em melhores resultados. A pergunta é como definir prioridades?

Para começar faça uma lista com todos as tarefas que você faz ao longo de um dia, semana, mês. Anote tudo e não esqueça nada. Não precisa ter ordem, lógica ou qualquer outra coisa.

Se quiser, pare um pouco aqui e comece a fazer a sua lista.
Na sequência classifique as tarefas conforme o impacto que elas apresentam na sua vida, rotina e trabalho.

Veja a seguir a classificação de impacto das tarefas ordenas por tarefas/atividades de alto impacto, tarefas/atividades de médio impacto, tarefas/atividades de baixo impacto, tarefas/atividades delegáveis e tarefas/atividades elimináveis.

Atividades/tarefas de alto impacto são aquelas onde outra pessoa depende do que você vai fazer para continuar. Se você deixar de fazer o que precisa ser feitos, algo não vai progredir por falta desta atividade e o impacto no resultado é alto. Ainda, não menos pior, alguém (que não eu) é prejudicado.

Atividades/tarefas de médio impacto são tarefas que influenciam o meu trabalho. Minha ação depende disso para eu continuar e obter o resultado das tarefas que eu desejo obter. Se eu não executar esta atividade quando devo, algo não vai progredir por falta desta atividade. O impacto no resultado é médio e apenas eu vou ser prejudicado.

Atividades/tarefas de baixo impacto são tarefas que você adora fazer. A atividade me dá prazer e não é necessariamente importante, mas eu gosto. O impacto no resultado é baixo e se a tarefa for feita ou não, não terá influência ou apenas pouca nas outras pessoas e como as coisas se desenvolvem a partir disso.

Atividades/tarefas delegáveis são tarefas que posso transferir para outras pessoas. Outra pessoa executa a atividade e eu acompanho os resultados e andamento do que está sendo feito.
Normalmente são rotinas com padrões definidos e podem ser, de forma simples, explicadas para outras pessoas que conseguem reproduzir exatamente o que está sendo solicitado. O impacto no tempo liberado é alto. Fique atento para não esquecer de acompanhar os resultados e a tarefa em si.

Atividades/tarefas elimináveis são tarefas que você pode eliminar completamente e não irão fazer falta. Você não precisa delas e elas geram apenas perda de tempo.

Aproveite, anote, pratique, refaça quantas vezes for necessário até conseguir ter o resultado esperado. Nem sempre a primeira versão será a melhor, ok?

Não esqueça de baixar o arquivo de apoio pelo link abaixo:
Arquivo de apoio com exercícios:

http://www.ricardorekowsky.com.br/01tempoab/

Te vejo no próximo vídeo!
Ricardo Rekowsky

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